Mollie ist einer der beliebtesten Zahlungsdienstleister in Europa. Aber zwischen einer Mollie-Zahlung und einer sauberen DATEV-Buchhaltung liegt mehr Arbeit, als die meisten erwarten. Dieser Guide erklärt, was fachlich nötig ist, damit deine Kanzlei am Monatsende einfach importieren kann, statt abzutippen.
- Der DATEV-Export im Mollie-Dashboard ist ein Zahlungsbericht, keine Buchhaltung: Er kennt keine Erlöskonten, keine Umsatzsteuer und keine Belege.
- Vollständig gebucht wird ein Mollie-Monat mit drei Buchungsstapeln: Erlöse mit Steuersplit, Zahlungen samt Gebühren, Auszahlungen als Geldtransit.
- Mollie-Gebühren gehören im SKR04 auf 6855 (SKR03: 4970) mit Reverse Charge nach § 13b UStG, in DATEV über BU-Schlüssel 506.
- EU-Umsätze an Privatkunden laufen über OSS: BU-Schlüssel 240, Bestimmungsland und Steuersatz in den Spalten AN und AO.
- Damit die Kanzlei nichts anheften muss, braucht jede Buchungszeile einen Beleglink, der über eine document.xml auf die Rechnungs-PDF zeigt.
Warum der DATEV-Export aus dem Mollie-Dashboard nicht reicht
Mollie bietet im Dashboard einen kostenlosen DATEV-Export an. Der klingt nach Lösung, ist aber nur ein Zahlungsbericht: Alle Kundenzahlungen laufen gegen einen einzigen Sammel-Debitor, Gebühren erscheinen pauschal, Auszahlungen als Umbuchung. Es fehlen Erlöskonten, Umsatzsteuer, OSS-Aufteilung, Rechnungen und Belege.
Das ist kein Versäumnis von Mollie. Ein Zahlungsdienstleister weiß, dass Geld geflossen ist, aber nicht, wofür: ob 19 % Umsatzsteuer anfallen, ob der Umsatz nach Österreich gehört oder ob es sich um eine steuerfreie Drittlandsleistung handelt. Genau diese fehlende Hälfte, die Erlösseite, ist der eigentliche Aufwand.
Faustregel: Der Zahlungsbericht beantwortet die Frage nach dem Geld. Die Buchhaltung braucht zusätzlich die Antwort auf die Frage nach der Leistung.
Die offizielle Mollie Schnittstelle zu DATEV: der DATEV Datenservice
Seit dem 7. April 2026 gibt es eine offizielle Mollie Schnittstelle von DATEV selbst: den DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister, der neben Mollie auch Amazon Pay, eBay, Klarna, Shopify und Stripe anbindet. Mollie ist laut DATEV seit Januar 2026 Partner, der Dienst kostet laut DATEV-Produktseite ab 10,00 € im Monat (Stand Oktober 2026) und wird im DATEV-Rechnungswesen-Programm unter Bestand, Online-Anwendungen, Zahlungsdienstleister bearbeiten eingerichtet.
Der Datenservice übernimmt die Mollie-Zahlungsdaten, macht daraus Buchungsvorschläge und ordnet die Zahlungen automatisch vorhandenen Rechnungsbuchungen zu. Er löst damit die Geldseite. Die Erlösseite mit Rechnungen, Steuersatz und OSS-Land muss schon in der Buchhaltung stehen, sonst gibt es nichts, dem er die Zahlungen zuordnen kann. Was er genau leistet und wo seine Grenzen liegen, steht im Guide DATEV Datenservice für Mollie.
Die drei Buchungsstapel, die deine Kanzlei wirklich braucht
Sauber gelöst besteht ein Mollie-Monat aus drei EXTF-Buchungsstapeln, die zusammen ein rundes Bild ergeben. Getrennt bleiben sie deshalb, weil jeder Stapel eine andere Frage beantwortet und einzeln geprüft werden kann.
- Erlöse: jede Zahlung auf das richtige Erlöskonto, mit Steuersplit nach Inland (19 %), EU-OSS und Drittland und einer Rechnungsnummer im Belegfeld 1.
- Zahlungen: der Geldfluss über das Mollie-Verrechnungskonto, inklusive der einbehaltenen Mollie-Gebühr pro einzelner Zahlung.
- Auszahlungen: die Payouts von Mollie auf dein Bankkonto als Geldtransit, damit der Bankauszug glatt aufgeht.
Die Konten im Überblick
Diese Belegung nutzt Meridian als Standard. Sie ist mit einer Steuerkanzlei abgestimmt, aber kein Gesetz: Jede Kanzlei hat ihre eigene Systematik, und alle Konten lassen sich pro Firma überschreiben. Nimm die Tabelle als Gesprächsgrundlage mit ins nächste Kanzleigespräch.
| Sachverhalt | SKR04 | SKR03 | BU-Schlüssel |
|---|---|---|---|
| Erlöse Inland 19 % | 4400 | 8400 | keiner |
| Erlöse EU-Privatkunden (OSS) | 4320 | 8330 | 240 plus Land und Satz |
| Erlöse Drittland, steuerfrei | 4338 | 8338 | keiner |
| Umsatzsteuer 19 % | 3806 | 1776 | automatisch |
| Umsatzsteuer OSS | 3817 | 1767 | automatisch |
| Mollie-Gebühren | 6855 | 4970 | 506 (§ 13b) |
| Verrechnungskonto Mollie | frei, z. B. 1465 | frei, z. B. 1365 | keiner |
| Geldtransit | 1460 | 1360 | keiner |
| Bank | 1800 | 1200 | keiner |
Mollie-Gebühren richtig buchen: 6855 mit BU 506
Mollie-Gebühren gehören im SKR04 auf Konto 6855, Nebenkosten des Geldverkehrs. Weil die Mollie B.V. in den Niederlanden sitzt, greift für die Gebühr das Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG: Du schuldest die Umsatzsteuer auf die Leistung selbst und ziehst sie im selben Atemzug als Vorsteuer ab. In DATEV wird das über den BU-Schlüssel 506 abgebildet.
Wichtig ist die Buchung pro Zahlung statt als Monatspauschale. Nur dann stimmen Verrechnungskonto und Settlement-Report überein, und deine Kanzlei kann jede einzelne Position nachvollziehen, statt eine Sammelzahl zu glauben.
OSS: Umsätze nach Bestimmungsland aufteilen
Verkaufst du an Privatkunden in der EU, gilt ab der 10.000-Euro-Schwelle die Umsatzsteuer des Kundenlandes, gemeldet über das One-Stop-Shop-Verfahren. Bei digitalen Leistungen ohne Lieferadresse zählt als Ortsnachweis unter anderem das Land der kartenausgebenden Bank nach Art. 24b MwSt-Durchführungsverordnung.
Im Buchungsstapel heißt das: EU-Umsätze mit BU-Schlüssel 240, dazu Bestimmungsland und Steuersatz in den Spalten AN und AO. Inland und Drittland stehen getrennt daneben, damit die Umsatzsteuervoranmeldung und die OSS-Meldung aus derselben Buchhaltung fallen.
Belege automatisch an die Buchung: der GUID-Beleglink
Der letzte Schritt entscheidet über den Alltag deiner Kanzlei: Hängt an jeder Buchung der passende Beleg? DATEV kann Buchungen beim Import automatisch mit PDFs verknüpfen, wenn der Stapel pro Zeile einen Beleglink in Form einer GUID trägt und die Belege per Belegtransfer zusammen mit einer document.xml hochgeladen werden.
Ist das eingerichtet, entfällt das manuelle Anheften vollständig. Bei tausend Zahlungen im Monat ist das der Unterschied zwischen einem Nachmittag und keiner Minute.
Der automatische Weg
Du kannst all das von Hand aufsetzen: Export, Konvertierung, Steuerlogik, Rechnungsstellung, Beleg-Upload. Oder du verbindest dein Mollie-Konto mit Meridian. Die Software importiert deine komplette Zahlungshistorie, erstellt die drei Stapel, generiert Rechnungen nach § 14 UStG samt Gutschriften und verknüpft jeden Beleg per GUID.
Der Preis ist bewusst eine Flat: 99,99 € netto im Monat, unabhängig von Umsatz und Transaktionszahl, mit unbegrenzten Mollie-Konten, allen weiteren Zahlungsanbietern und beliebig vielen Firmen. 14 Tage kostenlos, monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Shopsystem, um Mollie-Zahlungen in DATEV zu buchen?
Nein. Viele Schnittstellen setzen eines voraus, weil sie Rechnungen aus dem Shop abgleichen. Wer direkt über Mollie verkauft, per Checkout, Payment Link oder API, braucht eine Lösung, die die Erlösseite unmittelbar aus den Mollie-Daten baut.
Welches Konto für Mollie-Gebühren im SKR03?
Im SKR03 ist das Pendant zu 6855 das Konto 4970, Nebenkosten des Geldverkehrs, ebenfalls mit Reverse Charge nach § 13b UStG und BU-Schlüssel 506.
Wie oft sollte ich exportieren?
Monatlich, passend zur Umsatzsteuervoranmeldung. Ein Monat ist die kleinste Einheit, in der Erlöse, Gebühren und Auszahlungen sauber zusammenpassen.
Gibt es eine offizielle Mollie Schnittstelle zu DATEV?
Ja. Seit April 2026 bietet DATEV den Datenservice Zahlungsdienstleister für Mollie an, laut DATEV ab 10,00 € im Monat. Er bucht die Zahlungen und ordnet sie vorhandenen Rechnungsbuchungen zu. Rechnungen und Erlösbuchungen erzeugt er nicht.
Quellen
Meridian liest deine Mollie-Daten direkt und macht daraus DATEV-Buchungsstapel mit Belegen an der Buchung: 99,99 € netto im Monat, unbegrenzte Accounts, 14 Tage kostenlos.