API-DocsKostenlos testen
Wissen

Mollie, DATEV und Umsatzsteuer, erklärt

30 Guides für Onlinehändler und Steuerkanzleien · Meridian, Hamburg

Wir bauen Software, die Mollie-Zahlungen in DATEV-Buchungen verwandelt. Dabei fällt eine Menge Wissen an, das man sonst mühsam aus Foren, Verordnungen und Kanzleigesprächen zusammensuchen muss. Hier steht es sortiert.

Mollie buchen

Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen und Rückerstattungen aus Mollie sauber in die Buchhaltung bringen.

GuideMollie und DATEV verbinden: der komplette GuideDer Überblick: vom Mollie-Konto zum importierbaren Buchungsstapel, mit allen Konten und Schlüsseln.Stand: Juli 2026BuchungspraxisMollie-Gebühren buchen: Konto, BU-Schlüssel und Reverse ChargeWarum die Gebühr nicht vom Erlös abgezogen wird und welcher Schlüssel in DATEV gehört.Stand: Juli 2026BuchungspraxisMollie-Auszahlungen buchen: Settlement, Geldtransit und AbstimmungVom Verrechnungskonto auf die Bank, ohne offene Posten am Monatsende.Stand: Juli 2026BuchungspraxisRückerstattungen und Chargebacks aus Mollie richtig buchenStorno im richtigen Zeitraum, mit Gutschrift und ohne den Originalstapel anzufassen.Stand: Juli 2026AnalyseMollie-Export für die Buchhaltung: was die CSV kann und was nichtEhrlich betrachtet: Wie weit kommst du mit Bordmitteln, und wo hört es auf?Stand: Juli 2026AuswahlhilfeBuchhaltungssoftware für Mollie: worauf es wirklich ankommtSieben Kriterien, an denen sich zeigt, ob eine Lösung wirklich zu einem Mollie-Setup passt.Stand: Juli 2026AnleitungMollie API-Key erstellen und sicher verbindenWo der Schlüssel liegt, welcher der richtige ist und welche Rechte reichen.Stand: Juli 2026BuchungspraxisAbos und wiederkehrende Zahlungen aus Mollie buchenWiederkehrende Zahlungen sind einfach. Die Abgrenzung bei Jahresabos ist es nicht.Stand: Juli 2026

Umsatzsteuer und OSS

Was bei grenzüberschreitendem Verkauf gilt: OSS, Lieferschwelle, Reverse Charge, Rechnungspflichten.

GuideOSS-Nachweis bei digitalen Leistungen: warum das Kartenland zähltOhne Lieferadresse braucht der Leistungsort einen Beweis. Das Kartenland ist der praktischste.Stand: Juli 2026GuideOSS-Meldung abgeben: Ablauf, Fristen und die Zahlen aus der BuchhaltungQuartalsweise, bis zum Monatsende, und die Zahlen sollten aus der Buchhaltung fallen.Stand: Juli 2026GuideDie 10.000-Euro-Schwelle: ab wann du im EU-Ausland Steuern zahlstEine Schwelle für die ganze EU, und sie ist niedriger, als die meisten denken.Stand: Juli 2026GuideReverse Charge bei Zahlungsdienstleistern: § 13b UStG in der PraxisSteuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, erklärt an einer Gebührenabrechnung.Stand: Juli 2026GuideRechnungen nach § 14 UStG im Onlinehandel: Pflichtangaben ohne LückenZehn Pflichtangaben, zwei Sonderfälle und der Satz, der bei OSS auf die Rechnung gehört.Stand: Juli 2026GuideE-Rechnungspflicht im B2B: was Onlinehändler seit 2025 beachten müssenEmpfangen ist längst Pflicht, senden wird es gestaffelt. Was das für einen Shop bedeutet.Stand: Juli 2026GuideUmsatzsteuervoranmeldung im Onlinehandel: Zeilen, Fristen, StolpersteineWelche Umsätze in die Voranmeldung gehören, welche nicht, und warum OSS getrennt läuft.Stand: Juli 2026GuideZusammenfassende Meldung: wann Onlinehändler sie abgeben müssenDie Meldung, die viele übersehen, weil sie neben der Voranmeldung läuft.Stand: Juli 2026GuideKleinunternehmerregelung im Onlinehandel: Grenzen, Fallen, EU-RegelungDie Regel, die einfach klingt und im Onlinehandel drei Fallen hat.Stand: Juli 2026GuideWas zählt als digitale Leistung? Die Abgrenzung, die über die Steuer entscheidetEin Online-Kurs kann drei verschiedene Dinge sein. Die Steuer folgt der Einordnung.Stand: Juli 2026

DATEV-Praxis

Buchungsstapel, Kontenrahmen und Belegtransfer, erklärt aus Sicht der Kanzlei.

GuideDer DATEV-Buchungsstapel: EXTF-Format verstehen und importierenWas in der Datei steht, die deine Kanzlei importiert, Zeile für Zeile.Stand: Juli 2026GuideBelege automatisch an die Buchung: Belegtransfer und GUID-BeleglinkDer Unterschied zwischen einem Stapel Buchungen und einer Buchhaltung, an der die Belege hängen.Stand: Juli 2026GuideSKR03 oder SKR04: Konten für Zahlungsdienstleister im E-CommerceDie Kontenliste, die du deiner Kanzlei zeigen kannst, mit Begründung je Konto.Stand: Juli 2026GuideSo sieht ein Meridian DATEV-Export ausOrdner für Ordner durch ein echtes Monatspaket, so wie es bei der Kanzlei ankommt.Stand: Juli 2026GuideGoBD im Onlinehandel: was wirklich verlangt wirdVier Grundsätze, aus denen sich fast alles ableiten lässt, was ein Prüfer sehen will.Stand: Juli 2026GuideVerfahrensdokumentation für den Onlinehandel: Aufbau und InhaltDas Dokument, das fast niemand hat und jeder Prüfer als erstes verlangt.Stand: Juli 2026GuideBetriebsprüfung im Onlinehandel: was der Prüfer sehen willDie typischen Feststellungen sind vorhersehbar. Deshalb lassen sie sich vorher abstellen.Stand: Juli 2026

Andere Zahlungsdienstleister

Stripe, PayPal und Co. buchen sich nach derselben Logik. Was Meridian nicht abdeckt, steht hier trotzdem.

BuchungspraxisStripe-Gebühren buchen: Konto, Reverse Charge und AuszahlungenDieselbe Logik wie bei jedem Dienstleister, mit einem irischen Sitz statt einem niederländischen.Stand: Juli 2026BuchungspraxisPayPal richtig buchen: Gebühren, Verrechnungskonto und UmsatzsteuerDas PayPal-Konto ist ein Bankkonto, kein Sammelposten. Der Rest folgt daraus.Stand: Juli 2026

Auswahl und Vergleich

Welche Lösung zu welchem Shop passt, ehrlich gegenübergestellt.

VergleichMollie in DATEV buchen: fünf Wege im VergleichFünf Ansätze, ehrlich gegenübergestellt, samt der Fälle in denen nicht Meridian die richtige Wahl ist.Stand: Juli 2026Für KanzleienMandant mit Mollie: Leitfaden für SteuerkanzleienDer Ablauf aus Kanzleisicht: was der Mandant liefern muss und woran ein Monat scheitert.Stand: Juli 2026PraxisWie du deine Kanzlei von einem neuen Workflow überzeugstNicht mit Features argumentieren. Mit einem fertigen Stapel, den sie importieren kann.Stand: Juli 2026