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Wissen

Zahlungsanbieter, DATEV und Umsatzsteuer. Sauber erklärt.

120 Guides für Onlinehändler und Steuerkanzleien. Was man sonst aus Foren, Verordnungen und Kanzleigesprächen zusammensucht, steht hier sortiert und mit Kontonummern.

Mollie buchen

Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen und Rückerstattungen aus Mollie sauber in die Buchhaltung bringen.

GuideMollie und DATEV verbinden: der komplette GuideDer Überblick: vom Mollie-Konto zum importierbaren Buchungsstapel, mit allen Konten und Schlüsseln.Stand: Oktober 2026BuchungspraxisMollie-Gebühren buchen: Konto, BU-Schlüssel und Reverse ChargeWarum die Gebühr nicht vom Erlös abgezogen wird und welcher Schlüssel in DATEV gehört.Stand: Juli 2026BuchungspraxisMollie-Auszahlungen buchen: Settlement, Geldtransit und AbstimmungVom Verrechnungskonto auf die Bank, ohne offene Posten am Monatsende.Stand: Juli 2026BuchungspraxisRückerstattungen und Chargebacks aus Mollie richtig buchenStorno im richtigen Zeitraum, mit Gutschrift und ohne den Originalstapel anzufassen.Stand: Juli 2026AnalyseMollie-Export für die Buchhaltung: was die CSV kann und was nichtEhrlich betrachtet: Wie weit kommst du mit Bordmitteln, und wo hört es auf?Stand: Juli 2026AuswahlhilfeBuchhaltungssoftware für Mollie: worauf es wirklich ankommtSieben Kriterien, an denen sich zeigt, ob eine Lösung wirklich zu einem Mollie-Setup passt.Stand: Oktober 2026AnleitungMollie API-Key erstellen und sicher verbindenWo der Schlüssel liegt, welcher der richtige ist und welche Rechte reichen.Stand: Juli 2026BuchungspraxisAbos und wiederkehrende Zahlungen aus Mollie buchenWiederkehrende Zahlungen sind einfach. Die Abgrenzung bei Jahresabos ist es nicht.Stand: Juli 2026GuideMollie-Zahlungslinks für eigene Rechnungen: Debitor, Rechnungsnummer und SkontoDeine Faktura schreibt die Rechnung, Mollie kassiert. So finden beide in DATEV wieder zusammen.Stand: Oktober 2026

Umsatzsteuer und OSS

Was bei grenzüberschreitendem Verkauf gilt: OSS, Lieferschwelle, Reverse Charge, Rechnungspflichten.

GuideOSS-Nachweis bei digitalen Leistungen: warum das Kartenland zähltOhne Lieferadresse braucht der Leistungsort einen Beweis. Das Kartenland ist der praktischste.Stand: Oktober 2026GuideOSS-Meldung abgeben: Ablauf, Fristen und die Zahlen aus der BuchhaltungQuartalsweise, bis zum Monatsende, und die Zahlen sollten aus der Buchhaltung fallen.Stand: Juli 2026GuideDie 10.000-Euro-Schwelle: ab wann du im EU-Ausland Steuern zahlstEine Schwelle für die ganze EU, und sie ist niedriger, als die meisten denken.Stand: Juli 2026GuideGebühren von Zahlungsanbietern: Reverse Charge oder steuerfrei? Tabelle für 26 AnbieterEine Tabelle mit Vertragspartner, Sitz und Steuerfolge je Anbieter, belegt mit den Seiten der Anbieter selbst.Stand: Oktober 2026GuideRechnungen nach § 14 UStG im Onlinehandel: Pflichtangaben ohne LückenZehn Pflichtangaben, zwei Sonderfälle und der Satz, der bei OSS auf die Rechnung gehört.Stand: Juli 2026GuideE-Rechnungspflicht im B2B: was Onlinehändler seit 2025 beachten müssenEmpfangen ist längst Pflicht, senden wird es gestaffelt. Was das für einen Shop bedeutet.Stand: Juli 2026GuideWenn die Plattform verkauft: App Store, Google Play, Digistore24 und Paddle richtig buchenDu verkaufst nicht an deine Kunden, sondern an die Plattform. Daraus folgen Beleg, Steuer und Meldung.Stand: Oktober 2026GuideUmsatzsteuervoranmeldung im Onlinehandel: Zeilen, Fristen, StolpersteineWelche Umsätze in die Voranmeldung gehören, welche nicht, und warum OSS getrennt läuft.Stand: Juli 2026GuideZusammenfassende Meldung: wann Onlinehändler sie abgeben müssenDie Meldung, die viele übersehen, weil sie neben der Voranmeldung läuft.Stand: Juli 2026GuideKleinunternehmerregelung im Onlinehandel: Grenzen, Fallen, EU-RegelungDie Regel, die einfach klingt und im Onlinehandel drei Fallen hat.Stand: Juli 2026GuideWas zählt als digitale Leistung? Die Abgrenzung, die über die Steuer entscheidetEin Online-Kurs kann drei verschiedene Dinge sein. Die Steuer folgt der Einordnung.Stand: Juli 2026GuideSkonto auf der Rechnung: Pflichtangabe, Frist und Abzug nach AblaufEin Satz auf der Rechnung, eine Frist, die sich eindeutig rechnen lässt, und eine klare Linie für den Abzug nach Ablauf.Stand: Oktober 2026

DATEV-Praxis

Buchungsstapel, Kontenrahmen und Belegtransfer, erklärt aus Sicht der Kanzlei.

GuideDer DATEV-Buchungsstapel: EXTF-Format Feld für Feld erklärtWas in der Datei steht, die deine Kanzlei importiert, Feld für Feld und mit dem Weg durch DATEV.Stand: Oktober 2026GuideBelege automatisch an die Buchung: Belegtransfer und GUID-BeleglinkDer Unterschied zwischen einem Stapel Buchungen und einer Buchhaltung, an der die Belege hängen.Stand: Juli 2026GuideSKR03 oder SKR04: Konten für Zahlungsdienstleister im E-CommerceDie Kontenliste, die du deiner Kanzlei zeigen kannst, mit Begründung je Konto.Stand: Juli 2026GuideSo sieht ein Meridian DATEV-Export ausOrdner für Ordner durch ein echtes Monatspaket, so wie es bei der Kanzlei ankommt.Stand: Juli 2026GuideDATEV-Importfehler bei EXTF-Stapeln: Ursachen und LösungenDie Meldung im Importprotokoll, ihre Ursache und der Handgriff, der sie behebt.Stand: Oktober 2026GuideGeldtransitkonto 1360 und 1460: Auszahlungen von Zahlungsanbietern buchenDas Konto, auf dem Geld zwischen zwei Konten unterwegs ist, und warum es für jeden Payout gebraucht wird.Stand: Oktober 2026GuideGoBD im Onlinehandel: was wirklich verlangt wirdVier Grundsätze, aus denen sich fast alles ableiten lässt, was ein Prüfer sehen will.Stand: Juli 2026GuideVerfahrensdokumentation für den Onlinehandel: Aufbau und InhaltDas Dokument, das fast niemand hat und jeder Prüfer als erstes verlangt.Stand: Juli 2026GuideBetriebsprüfung im Onlinehandel: was der Prüfer sehen willDie typischen Feststellungen sind vorhersehbar. Deshalb lassen sie sich vorher abstellen.Stand: Juli 2026GuideGewährte Skonti buchen: Konten, Umsatzsteuer und Buchungssatz in DATEVDein Kunde zieht 2 % ab. So buchst du den Abzug, damit Erlös, Umsatzsteuer und offener Posten stimmen.Stand: Oktober 2026

Andere Zahlungsdienstleister

Stripe, PayPal und Co. buchen sich nach derselben Logik, und Meridian bindet sie direkt an.

BuchungspraxisStripe-Gebühren buchen: Konto, Reverse Charge und AuszahlungenDieselbe Logik wie bei jedem Dienstleister, mit einem irischen Vertragspartner und einer Steuerrechnung ohne Umsatzsteuer.Stand: Oktober 2026BuchungspraxisPayPal richtig buchen: Gebühren, Verrechnungskonto und UmsatzsteuerDas PayPal-Konto ist ein Geldkonto, kein Sammelposten. Der Rest folgt daraus, auch bei der Umsatzsteuer.Stand: Oktober 2026BuchungspraxisChargeback buchen: Rückbuchungen bei Stripe, Mollie, PayPal und KlarnaDrei Vorgänge, die auf dem Kontoauszug gleich aussehen und in der Buchhaltung nicht.Stand: Oktober 2026BuchungspraxisMollie- oder SumUp-Zahlungen buchen: online und vor OrtKarte ist unbar, ob im Shop oder am Terminal. Was sich zwischen online und Laden ändert, ist die Umsatzsteuer.Stand: Oktober 2026BuchungspraxisMehrere Zahlungsanbieter buchen: Stripe, PayPal und Klarna parallelDrei Anbieter, drei Auszahlungsrhythmen, ein Monatsabschluss. So bleibt er abstimmbar.Stand: Oktober 2026BuchungspraxisKrypto-Zahlungen buchen: Bitcoin im Shop richtig erfassenDer Verkauf ist ein ganz normaler Umsatz. Spannend wird es erst danach, beim Kryptobestand.Stand: Oktober 2026

Auswahl und Vergleich

Welche Lösung zu welchem Shop passt, ehrlich gegenübergestellt.

VergleichMollie in DATEV buchen: fünf Wege im VergleichFünf Ansätze, ehrlich gegenübergestellt, samt der Fälle in denen nicht Meridian die richtige Wahl ist.Stand: Oktober 2026Für KanzleienMandant mit Mollie: Leitfaden für SteuerkanzleienDer Ablauf aus Kanzleisicht: was der Mandant liefern muss und woran ein Monat scheitert.Stand: Juli 2026VergleichDATEV Datenservice Zahlungsdienstleister: was er bucht, was fehlt, welche Alternativen es gibtBuchungsvorschläge für die Geldseite von sechs Anbietern, ab 10 € im Monat. Die Erlösseite bleibt ausdrücklich offen.Stand: Oktober 2026VergleichPayJoe, pathway, AccountOne und Meridian: Preise und Ansätze im VergleichVier Werkzeuge, vier Datenquellen. Mit Preisen von den Anbieterseiten und den Fällen, in denen ein anderes Tool besser passt.Stand: Oktober 2026VergleichMerchant of Record im Vergleich: Paddle, Dodo Payments, Lemon Squeezy, Polar und Stripe aus Sicht der BuchhaltungWer verkauft, wer bekommt deine Rechnung, und was in Voranmeldung und ZM landet. Fünf Anbieter, mit Preisen von ihren eigenen Seiten.Stand: Oktober 2026PraxisWie du deine Kanzlei von einem neuen Workflow überzeugstNicht mit Features argumentieren. Mit einem fertigen Stapel, den sie importieren kann.Stand: Juli 2026

Nach Anbieter

Anleitungen zu einzelnen Zahlungsanbietern, Marktplätzen und Plattformen: verbinden, buchen, Sonderfälle.

Stripe

Stripe DATEV Schnittstelle
Wege nach DATEVStripe und DATEV verbinden: alle Wege im Vergleich (Stand Oktober 2026)Vom Datenservice der DATEV über Apps im Stripe App Marketplace bis zur CSV: welcher Weg zu welcher Ausgangslage passt.Stand: Oktober 2026BuchungspraxisStripe buchen: ein kompletter Monat mit allen BuchungssätzenVom ersten Zahlungseingang bis zur Saldenkontrolle: jeder Vorgang eines Stripe-Monats mit Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel.Stand: Oktober 2026BuchungspraxisStripe-Auszahlungen buchen und abstimmenWarum die Auszahlung auf dem Kontoauszug nie zu einer Zahlung passt, und wie du sie trotzdem in fünf Minuten abstimmst.Stand: Oktober 2026BuchungspraxisStripe-Rückbelastungen buchen: Dispute, Gebühr und UmsatzsteuerVom geöffneten Dispute bis zum Ergebnis: welche Beträge Stripe abzieht, welche zurückkommen und wie die Umsatzsteuer folgt.Stand: Oktober 2026ExportStripe-Berichte für die Buchhaltung: welcher Export, welche SpaltenSaldobericht, Auszahlungsabstimmung, Steuerexport: was jeder Bericht kann, welche Spalten du brauchst und wie aus Kategorien Buchungen werden.Stand: Oktober 2026RechnungenSind Stripe-Rechnungen § 14 UStG konform? Billing, Invoicing, Stripe Tax und OSSStripe kann Rechnungen schreiben, aber die Verantwortung bleibt bei dir: Einstellungen, Pflichtangaben, Nummernkreis, E-Rechnung und OSS.Stand: Oktober 2026BuchungspraxisStripe-Zahlungen in Fremdwährung buchen: USD, Umrechnung und UmsatzsteuerZwei Kurse, ein Umsatz: der Kurs, mit dem Stripe umrechnet, und der Kurs, den das Umsatzsteuergesetz verlangt.Stand: Oktober 2026

Außerdem: Stripe-Gebühren buchen: Konto, Reverse Charge und Auszahlungen