PayPal DATEV Schnittstelle
Meridian liest dein PayPal-Konto über die Transaktionssuche und baut daraus Erlöse mit Rechnung, Gutschriften für Erstattungen und auf Wunsch die komplette Geldseite.
- Verbunden über eine eigene PayPal-App mit Client-ID und Secret.
- Bis zu drei Jahre Historie, so weit PayPal sie herausgibt.
- Ortsnachweis aus Lieferadresse, Rechnungsadresse oder dem Land des PayPal-Kontos.
- Gebühren ohne Steuerschlüssel, weil PayPal Europe eine Bank in Luxemburg ist.
- Verbindung
- PayPal-App, Client-ID und Secret
- Historie
- Bis zu drei Jahre
- Ortsnachweis
- Lieferadresse, Rechnungsadresse, PayPal-Konto, Kunden-IP
- Gebühren
- Gebührenkonto, standardmäßig ohne Steuerschlüssel
- Belege
- GUID-Beleglink und document.xml
PayPal in drei Schritten verbinden
PayPal-App anlegen
Im PayPal Developer Dashboard eine Live-App erstellen und für sie die Transaktionssuche einschalten. Client-ID und Secret kopieren.
In Meridian einfügen
Meridian prüft die Zugangsdaten sofort und lädt die Historie in Monatsfenstern. PayPal liefert Transaktionen mit einigen Stunden Verzögerung, das berücksichtigt der Abgleich.
Umfang wählen
Nur Erlöse, wenn deine Kanzlei das PayPal-Konto schon über ihren Bankabruf bucht. Oder voll, dann kommen Zahlungseingänge, Gebühren und Überträge mit.
So landet PayPal in DATEV
Erlöse nach Bestimmungsland
Das Land kommt aus der Lieferadresse, sonst aus der Rechnungsadresse, sonst aus dem Land des PayPal-Kontos. Inland, EU-OSS mit BU 240 und Spalte AN/AO, Drittland.
Gebühren
Auf dein Gebührenkonto, standardmäßig ohne Steuerschlüssel: PayPal Europe ist eine in Luxemburg lizenzierte Bank und ihre Gebühr eine steuerfreie Finanzdienstleistung. Wer § 13b ansetzt, stellt es um.
Rückbuchungen
Wahlweise mit Gutschrift oder nur als Liste für die Kanzlei. Erstattungen immer mit Gutschrift als PDF.
Überträge
Jeder Übertrag aufs Bankkonto als Geldtransit. Was keiner Regel folgt, landet auf einem Interimskonto für Unklares und steht im Hinweisblatt.
PayPal buchen: 6 Guides
Vom Zahlungsdatenservice der DATEV über die CSV aus dem PayPal-Konto bis zur Kombination mit Meridian: welcher Weg welche Hälfte der Buchhaltung abdeckt.
Ein Monat PayPal, Zeile für Zeile: Konto, Gegenkonto, Betrag und am Ende ein Saldo, der zum PayPal-Konto passt.
Die kleine positive Zahl in der Spalte Gebühr, die fast jeder übersieht, und warum dein PayPal-Konto ohne sie jeden Monat ein Stück weiter danebenliegt.
Vier Berichte, eine Spalte, die standardmäßig fehlt, und die T-Codes, mit denen aus einem Kontoauszug eine Buchungsliste wird.
Eine Zahlung, zwei Systeme, die beide sagen, sie hätten sie: wie du entscheidest, wer den Erlös bucht und auf welches Konto das Geld gehört.
Das PayPal-Konto ist ein Geldkonto, kein Sammelposten. Der Rest folgt daraus, auch bei der Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Weil PayPal die Transaktionssuche nur über eine App mit Client-ID und Secret herausgibt. Die App gehört dir, du kannst sie jederzeit im Developer Dashboard löschen, dann endet der Zugriff sofort.
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. ist eine in Luxemburg lizenzierte Bank, ihre Gebühr gilt üblicherweise als steuerfreie Finanzdienstleistung. Meridian bucht sie deshalb standardmäßig ohne Steuerschlüssel. Setzt deine Kanzlei § 13b an, stellst du den Schlüssel in den Einstellungen um.
So weit PayPal sie über die Transaktionssuche herausgibt, das sind bis zu drei Jahre. Jeder dieser Monate lässt sich ohne Aufpreis exportieren.
Grundlagen für dich und deine Kanzlei
Drei Händlerkategorien, zwei Geldkonten, ein Erlös: wie Zettle und PayPal zusammen gebucht werden, ohne dass ein Verkauf zweimal in der Umsatzsteuer steht.
Eine Tabelle mit Vertragspartner, Sitz und Steuerfolge je Anbieter, belegt mit den Seiten der Anbieter selbst.
Das Konto, auf dem Geld zwischen zwei Konten unterwegs ist, und warum es für jeden Payout gebraucht wird.
