PayPal ist der Zahlungsweg, der in Buchhaltungen am häufigsten falsch abgebildet wird. Der Grund ist eine Besonderheit: Bei PayPal liegt echtes Guthaben, über das du verfügen kannst, und genau deshalb gehört es anders behandelt als ein reines Verrechnungskonto.
- Das PayPal-Guthaben ist ein Geldkonto und gehört als eigenes Konto in die Buchhaltung, nicht in einen Sammelposten.
- Erlös ist der Bruttobetrag des Kunden, die Gebühr ist eigener Aufwand auf 6855 im SKR04.
- PayPal Europe sitzt in Luxemburg, der Leistungsort verlagert sich nach § 3a Abs. 2 UStG, die Steuerschuld nach § 13b UStG.
- Überweisungen von PayPal auf das Bankkonto sind Umbuchungen, keine Einnahmen.
PayPal ist ein Geldkonto
Anders als bei einem klassischen Acquirer liegt das Geld bei PayPal auf einem Guthaben, das dir gehört und über das du direkt verfügen kannst, etwa um Lieferanten zu bezahlen. Damit erfüllt es die Merkmale eines Finanzkontos und gehört in die Bilanz wie ein Bankkonto.
Praktisch heißt das: eigenes Sachkonto, eigene Kontenabstimmung, und jede Bewegung wird einzeln gebucht. Wer nur die Überweisung auf das Girokonto bucht, verliert alle Vorgänge, die innerhalb von PayPal passiert sind.
Die Buchungen im Überblick
Beispiel: Kunde zahlt 100,00 €, PayPal behält 2,49 € ein, später gehen 97,51 € auf die Bank.
| Vorgang | Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| Erlös mit 19 % USt | 1360 PayPal | 4400 Erlöse Inland | 100,00 € |
| PayPal-Gebühr | 6855 Nebenkosten Geldverkehr | 1360 PayPal | 2,49 € |
| Übertrag auf die Bank | 1800 Bank | 1360 PayPal | 97,51 € |
Die Kontonummer für das PayPal-Guthaben legt deine Kanzlei fest. Wichtig ist nur, dass es ein eigenes Finanzkonto ist.
Umsatzsteuer auf die Gebühren
Vertragspartner ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. mit Sitz in Luxemburg. Der Leistungsort verlagert sich damit nach § 3a Abs. 2 UStG nach Deutschland, die Steuerschuld geht nach § 13b UStG auf dich über.
PayPal ist als Bank lizenziert, und Zahlungsverkehrsleistungen können nach § 4 Nr. 8 UStG steuerfrei sein. Die Behandlung hängt vom konkreten Leistungsbestandteil ab, deshalb ist auch hier der richtige Weg: einmal mit der Kanzlei klären, welchen Schlüssel ihr setzt, und dann konsequent dabei bleiben.
Abstimmung ohne Nerven
Lade den PayPal-Kontoauszug für den Monat und stimme ihn wie einen Bankauszug ab. Jede Zeile ist entweder ein Erlös, eine Gebühr, eine Rückerstattung, ein Übertrag oder eine Ausgabe. Es gibt keine sechste Kategorie.
Das Guthaben laut PayPal muss am Monatsende exakt dem Saldo deines PayPal-Sachkontos entsprechen. Weicht es ab, fehlt eine Buchung, und du weißt sofort, in welchem Konto du suchst.
Und Meridian?
Meridian liest ausschließlich Mollie und deckt PayPal nicht ab. Wenn du PayPal über Mollie anbietest, laufen diese Zahlungen als Mollie-Zahlungen mit und werden ganz normal verarbeitet. Ein direktes PayPal-Geschäftskonto liegt außerhalb.
Häufige Fragen
Muss ich jede PayPal-Bewegung einzeln buchen?
Ja, sonst stimmt der Saldo nicht. Genau deshalb ist PayPal in der Buchhaltung aufwendiger als ein Acquirer, bei dem nur gebündelt ausgezahlt wird.
Was ist mit PayPal-Zahlungen über Mollie?
Dann ist Mollie dein Vertragspartner und die Zahlung erscheint im Mollie-Settlement. Für die Buchhaltung ist das eine Mollie-Zahlung, unabhängig davon, womit der Kunde bezahlt hat.
Meridian erledigt all das aus deinen Mollie-Daten: 99,99 € netto im Monat, unbegrenzte Accounts, 14 Tage kostenlos.