SKR03 und SKR04 sind die beiden Standardkontenrahmen von DATEV. Welcher gilt, entscheidet deine Kanzlei, nicht du. Was du wissen solltest: welche Konten ein Zahlungsdienstleister braucht und warum es sich lohnt, je Anbieter ein eigenes zu führen.
- SKR04 ist nach Bilanzgliederung sortiert und im Mittelstand verbreiteter, SKR03 nach Prozessen und historisch älter.
- Für jeden Zahlungsdienstleister brauchst du mindestens ein Verrechnungskonto und ein Gebührenkonto.
- Ein eigenes Verrechnungskonto je Anbieter macht die Abstimmung trivial, ein gemeinsames macht sie unmöglich.
- Erlöskonten werden nach Steuersatz und Bestimmungsland getrennt, nicht nach Produkt.
Der Unterschied in einem Absatz
SKR04 folgt der Gliederung der Bilanz: Aktiva, Passiva, Erträge, Aufwendungen. SKR03 folgt dem Betriebsablauf. Fachlich ist beides gleichwertig, die Zuordnung der Nummern ist nur anders.
Für dich als Unternehmer ist relevant, dass jede Kontonummer in einem Gespräch eindeutig sein muss. Sag also nie nur die Nummer, sondern immer den Kontenrahmen dazu.
Die Konten, die ein Zahlungsdienstleister braucht
Diese Liste deckt ein Mollie-Setup vollständig ab. Die Nummern sind Vorschläge aus der Praxis, deine Kanzlei kann abweichen, insbesondere bei den frei belegbaren Verrechnungskonten.
| Zweck | SKR04 | SKR03 | Warum |
|---|---|---|---|
| Verrechnungskonto Mollie | frei, z. B. 1465 | frei, z. B. 1365 | der Kontenrahmen gibt hier nichts vor |
| Geldtransit | 1460 | 1360 | für Auszahlungen über den Monatswechsel |
| Bank | 1800 | 1200 | der tatsächliche Zahlungseingang |
| Gebühren Zahlungsverkehr | 6855 | 4970 | Aufwand, mit Reverse Charge |
| Erlöse Inland 19 % | 4400 | 8400 | Standardsatz |
| Erlöse Inland 7 % | 4300 | 8300 | ermäßigter Satz |
| Erlöse EU B2C (OSS) | 4320 | 8330 | Steuer des Bestimmungslandes |
| Erlöse EU B2B | 4336 | 8336 | steuerfrei, Reverse Charge |
| Erlöse Drittland | 4338 | 8338 | nicht steuerbar |
Ein Verrechnungskonto je Anbieter
Die Versuchung ist groß, alle Zahlungsdienstleister über ein Konto laufen zu lassen. Es spart eine Kontonummer und kostet die wichtigste Kontrolle, die du hast.
Mit getrennten Konten kannst du je Anbieter fragen: Ist der Saldo nach der letzten Auszahlung plausibel? Mit einem Sammelkonto vermischen sich drei Anbieter mit drei Auszahlungsrhythmen, und die Antwort lautet immer vielleicht.
Erlöse nach Steuer trennen, nicht nach Produkt
Für die Umsatzsteuervoranmeldung zählt der Steuersatz und der Ort, nicht das Produkt. Wer Erlöse nach Produktlinien aufteilt, aber alle Steuersätze in einen Topf wirft, hat für die Meldung nichts gewonnen.
Wenn du Auswertungen nach Produkt brauchst, ist das eine Aufgabe für Kostenstellen oder für dein eigenes Dashboard, nicht für den Kontenrahmen.
Häufige Fragen
Kann ich den Kontenrahmen wechseln?
Technisch ja, sinnvollerweise nur zum Wirtschaftsjahreswechsel und in Absprache mit der Kanzlei. Der Aufwand ist erheblich, der Nutzen selten.
Was, wenn meine Kanzlei einen eigenen Kontenrahmen nutzt?
Das ist verbreitet. Meridian erlaubt, jedes einzelne Konto pro Firma zu überschreiben, damit der Export zur vorhandenen Systematik passt und nicht umgekehrt.
Meridian erledigt all das automatisch, direkt aus Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate: 99,99 € netto im Monat, unbegrenzte Accounts, 14 Tage kostenlos.