Mollie DATEV Schnittstelle
Meridian liest deine Mollie-Zahlungen und erstellt daraus jeden Monat fertige DATEV-Buchungsstapel, Rechnungen nach § 14 UStG und verknüpfte Belege. Deine Kanzlei importiert. Fertig.
- Drei EXTF-Stapel pro Monat: Erlöse, Zahlungen mit Mollie-Gebühren, Auszahlungen.
- Steuersplit nach Kartenland: Inland, EU-OSS mit BU 240 und Spalte AN/AO, Drittland.
- Zu jeder Zahlung eine Rechnung, zu jedem Refund eine Gutschrift, als PDF an der Buchung.
- Verbunden per Mollie-Login oder Organisations-Token, nur Leserechte, unbegrenzt viele Organisationen.
- Verbindung
- Mollie-Login mit neun Leserechten oder Organisations-Token
- Historie
- Komplett, ab der ersten Zahlung
- Ortsnachweis
- Land der kartenausgebenden Bank, dazu Kunden-IP per API
- Gebühren
- 6855 mit BU 506 (§ 13b UStG)
- Belege
- GUID-Beleglink und document.xml
Mollie in drei Schritten verbinden
Mollie verbinden
Per Klick über Mollie: Du bestätigst dort, und Meridian fragt neun Leserechte an, keine Schreibrechte: organizations, profiles, payments, refunds, settlements, balances, invoices, payment-links und subscriptions, jeweils nur lesen. Alternativ im Mollie-Dashboard unter Entwickler einen Organisations-Token mit Leserechten erstellen, mindestens payments, refunds, settlements, balances und invoices. Ein API-Schlüssel je Profil reicht für Auszahlungen und Gebühren nicht.
In Meridian einfügen
Meridian prüft die Rechte sofort und zeigt dir, was fehlt. Danach lädt es die komplette Zahlungshistorie und bleibt laufend synchron.
Kanzlei einladen
Deine Kanzlei bekommt einen eigenen Zugang und lädt die Monate selbst herunter, so oft und so weit zurück, wie sie will.
So landet Mollie in DATEV
Erlöse mit Steuersplit
Inland auf 4400, EU-Umsätze im OSS auf 4320 mit BU 240 und Land und Satz in Spalte AN und AO, Drittland auf 4338. Das Land kommt aus der ausgebenden Bank der Karte, als Nachweis nach Art. 24b MwSt-DVO.
Zahlungen und Gebühren
Die Zahlungseingänge laufen über das Mollie-Konto, die Gebühren auf 6855 mit BU 506. Mollie leistet aus den Niederlanden, deshalb § 13b UStG.
Auszahlungen
Jede Auszahlung als Geldtransit vom Mollie-Konto zur Bank, getrennt von den Zahlungen. So bleibt der Abgleich mit dem Kontoauszug einfach.
Erstattungen
Als Generalumkehr zum Datum der Erstattung, mit Gutschrift als PDF. Der Ursprungsmonat bleibt unangetastet. Rückbuchungen bei Mollie bucht Meridian noch nicht, sie stehen im Mollie-Dashboard unter Chargebacks.
Mollie buchen: 14 Guides
Der Überblick: vom Mollie-Konto zum importierbaren Buchungsstapel, mit allen Konten und Schlüsseln.
Warum die Gebühr nicht vom Erlös abgezogen wird und welcher Schlüssel in DATEV gehört.
Vom Verrechnungskonto auf die Bank, ohne offene Posten am Monatsende.
Storno im richtigen Zeitraum, mit Gutschrift und ohne den Originalstapel anzufassen.
Wiederkehrende Zahlungen sind einfach. Die Abgrenzung bei Jahresabos ist es nicht.
Der Beleg für deine Mollie-Gebühren: Fundort, Aufbau, Reverse Charge und die Differenz zu den Abzügen je Zahlung.
Welche Angaben Mollie liefert, welche du beisteuerst, und wie aus einer Zahlung eine prüfbare Rechnung wird.
Eine Kasse, mehrere Geldwege: welche Zahlungsart wo abgerechnet wird und auf welches Konto sie gehört.
Ehrlich betrachtet: Wie weit kommst du mit Bordmitteln, und wo hört es auf?
Wo der Schlüssel liegt, welcher der richtige ist und welche Rechte reichen.
Der offizielle DATEV-Weg für Mollie, nüchtern gelesen: Einrichtung, Leistungsumfang, Lücken und die Frage, woher die Rechnungen kommen.
Fünf Ansätze, ehrlich gegenübergestellt, samt der Fälle in denen nicht Meridian die richtige Wahl ist.
Sieben Kriterien, an denen sich zeigt, ob eine Lösung wirklich zu einem Mollie-Setup passt.
Der Ablauf aus Kanzleisicht: was der Mandant liefern muss und woran ein Monat scheitert.
Häufige Fragen
Zwei halbe. Der DATEV-Export im Mollie-Dashboard ist ein reiner Zahlungsbericht: alles läuft auf einen Sammel-Debitor, ohne Umsatzsteuer, ohne OSS, ohne Rechnungen. Daneben gibt es den DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister, den DATEV auch für Mollie anbietet. Er erzeugt Buchungsvorschläge, verknüpft aber keine Belege mit den Buchungen und braucht die Rechnungen aus einem anderen System. Die komplette Erlösseite mit Steuersplit, Rechnungen und Belegen liefert Meridian.
Sauber gelöst brauchst du drei Buchungsstapel pro Monat: Erlöse mit Steuersplit, Zahlungen inklusive Mollie-Gebühren und Auszahlungen als Geldtransit zur Bank. Meridian erstellt alle drei automatisch als EXTF-Dateien im SKR04, mit korrekten BU-Schlüsseln und verknüpften Belegen. Deine Kanzlei importiert sie mit den DATEV-Standardwerkzeugen, ohne Nacharbeit.
Auf 6855, Nebenkosten des Geldverkehrs. Weil Mollie in den Niederlanden sitzt, greift Reverse Charge nach § 13b UStG, gebucht mit BU-Schlüssel 506. Meridian bucht genau so, automatisch und in jedem Stapel gleich.
Bei digitalen Leistungen ohne Lieferadresse zählt als Nachweis unter anderem das Land der kartenausgebenden Bank, geregelt in Art. 24b der MwSt-Durchführungsverordnung. Meridian liest das Kartenland direkt aus den Mollie-Daten, bucht EU-Umsätze mit BU 240 und schreibt EU-Land und Steuersatz in die Spalten AN und AO des Buchungsstapels. Inland und Drittland werden getrennt ausgewiesen.
Weil er nur die Zahlungsseite abbildet: Kundenzahlungen gegen einen Dummy-Debitor, Gebühren pauschal, Auszahlungen als Umbuchung. Keine Erlöskonten, keine Umsatzsteuer, kein OSS-Split, keine Rechnungen, keine Belege. Mollie schreibt selbst, dass du weitere Datenquellen brauchst, um die Buchhaltung zu vervollständigen. Genau diese fehlende Hälfte ist Meridian.
Als Generalumkehr zum Refund-Datum. So bleibt der ursprüngliche Stapel unangetastet und die Umsatzsteuer wird im richtigen Zeitraum korrigiert. Die Gutschrift entsteht als PDF und hängt per Beleglink an der Stornobuchung.
Grundlagen für dich und deine Kanzlei
Eine Zahlung, zwei Systeme, die beide sagen, sie hätten sie: wie du entscheidest, wer den Erlös bucht und auf welches Konto das Geld gehört.
Ohne Lieferadresse braucht der Leistungsort einen Beweis. Das Kartenland ist der praktischste.
Eine Tabelle mit Vertragspartner, Sitz und Steuerfolge je Anbieter, belegt mit den Seiten der Anbieter selbst.