Stripe DATEV Schnittstelle
Meridian liest Zahlungen, Erstattungen, Rückbelastungen und den Saldo deines Stripe-Kontos und macht daraus DATEV-Stapel mit Rechnung an jeder Buchung. Du entscheidest, ob wir nur die Erlöse liefern oder auch die Geldseite.
- Verbunden mit einem eingeschränkten Schlüssel, der nur lesen darf.
- Rechnung nach § 14 UStG zu jeder Zahlung, Gutschrift zu jeder Erstattung.
- Ortsnachweis aus dem Zahlungsmittel: Kartenland, Bankland oder Wallet.
- Auf Wunsch die ganze Geldseite: Gebühren, Rückbelastungen, Auszahlungen.
- Verbindung
- Eingeschränkter Schlüssel, nur Leserechte
- Umfang
- Nur Erlöse oder voll mit Geldseite
- Ortsnachweis
- Zahlungsmittel, Adresse, dazu Kunden-IP per API
- Gebühren
- Gebührenkonto, Schlüssel der Firma (meist § 13b)
- Belege
- GUID-Beleglink und document.xml
Stripe in drei Schritten verbinden
Eingeschränkten Schlüssel anlegen
Im Stripe-Dashboard unter Entwickler einen eingeschränkten Schlüssel (rk_live_) erstellen, mit Lesezugriff auf Charges, Refunds, Disputes, Payouts, Balance und Balance transaction sources. Ein geheimer Schlüssel geht auch, braucht es aber nicht: lesen genügt.
In Meridian einfügen
Meridian prüft jedes Recht einzeln und nennt dir, was noch fehlt. Dann lädt es die Historie und bleibt synchron.
Umfang wählen
Nur Erlöse, wenn deine Kanzlei das Stripe-Konto schon selbst bucht. Oder voll, dann kommen Gebühren, Rückbelastungen und Auszahlungen mit.
So landet Stripe in DATEV
Erlöse nach Bestimmungsland
Inland, EU-OSS mit BU 240 und Spalte AN/AO, Drittland. Das Land kommt zuerst aus dem Zahlungsmittel, also Kartenland, Bankland oder Wallet, dann aus Rechnungs- oder Lieferadresse.
Gebühren
Auf dein Gebührenkonto, mit dem Steuerschlüssel deiner Firma. Stripe leistet aus Irland ohne Umsatzsteuer, deshalb setzt die Kanzlei üblicherweise § 13b an. Abweichend einstellbar.
Rückbelastungen
Wahlweise mit Gutschrift im Monat der Rückbelastung (§ 17 UStG) oder nur als Liste für die Kanzlei. Erstattungen immer mit Gutschrift als PDF.
Auszahlungen
Jede Auszahlung als Geldtransit vom Stripe-Guthaben zur Bank. Was keiner Regel folgt, landet sichtbar auf einem Interimskonto statt geraten.
Stripe buchen: 8 Guides
Vom Datenservice der DATEV über Apps im Stripe App Marketplace bis zur CSV: welcher Weg zu welcher Ausgangslage passt.
Vom ersten Zahlungseingang bis zur Saldenkontrolle: jeder Vorgang eines Stripe-Monats mit Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel.
Dieselbe Logik wie bei jedem Dienstleister, mit einem irischen Vertragspartner und einer Steuerrechnung ohne Umsatzsteuer.
Warum die Auszahlung auf dem Kontoauszug nie zu einer Zahlung passt, und wie du sie trotzdem in fünf Minuten abstimmst.
Vom geöffneten Dispute bis zum Ergebnis: welche Beträge Stripe abzieht, welche zurückkommen und wie die Umsatzsteuer folgt.
Saldobericht, Auszahlungsabstimmung, Steuerexport: was jeder Bericht kann, welche Spalten du brauchst und wie aus Kategorien Buchungen werden.
Zwei Kurse, ein Umsatz: der Kurs, mit dem Stripe umrechnet, und der Kurs, den das Umsatzsteuergesetz verlangt.
Stripe kann Rechnungen schreiben, aber die Verantwortung bleibt bei dir: Einstellungen, Pflichtangaben, Nummernkreis, E-Rechnung und OSS.
Häufige Fragen
Nein. Meridian schreibt zu jeder erfolgreichen Zahlung eine eigene Rechnung nach § 14 UStG, auch wenn die Zahlung aus einer Rechnung von Stripe Billing oder Stripe Invoicing stammt. Eine Einstellung, stattdessen die Stripe-Rechnung gelten zu lassen, gibt es heute nicht. Verschickst du schon Rechnungen über Stripe, nutze für diese Zahlungen die Rechnungen von Meridian nicht: Zwei Rechnungen mit Steuerausweis über dieselbe Leistung können die Umsatzsteuer ein zweites Mal auslösen (§ 14c UStG). Sprich uns in dem Fall vor dem ersten Export an.
Nur Leserechte, und zwar auf Charges, Refunds, Disputes, Payouts, Balance und Balance transaction sources, so wie Stripe sie beim eingeschränkten Schlüssel nennt. PaymentIntents ist freiwillig. Meridian zeigt beim Verbinden jedes fehlende Recht einzeln an.
Zuerst aus dem Zahlungsmittel: das Land der Karte, des Bankkontos oder der Wallet. Fehlt es, aus der Rechnungs- oder Lieferadresse. Über die Nachweis-API kannst du zusätzlich die Kunden-IP aus deinem Checkout übergeben.
Nein, dafür gibt es den Umfang Nur Erlöse. Dann liefert Meridian Rechnungen, Gutschriften und die Erlösbuchungen, und die Geldseite bleibt bei deiner Kanzlei. Beides gleichzeitig lässt Meridian nicht zu.
Grundlagen für dich und deine Kanzlei
Eine Zahlung, zwei Systeme, die beide sagen, sie hätten sie: wie du entscheidest, wer den Erlös bucht und auf welches Konto das Geld gehört.
Eine Tabelle mit Vertragspartner, Sitz und Steuerfolge je Anbieter, belegt mit den Seiten der Anbieter selbst.
Ohne Lieferadresse braucht der Leistungsort einen Beweis. Das Kartenland ist der praktischste.
