Stripe liefert keine fertigen Buchungssätze, aber sehr gute Rohdaten. Wer weiß, welchen Bericht er holt und welche Spalten er zuschaltet, kann einen Stripe-Monat vollständig daraus buchen. Diese Seite ist die Landkarte: welcher Bericht wofür, welche Spalten, und welche Berichtskategorie auf welches Konto gehört.
- Für die Buchhaltung brauchst du vor allem zwei Berichte: den Saldobericht, den Stripe selbst mit einem Kontoauszug vergleicht, und den Bericht zur Auszahlungsabstimmung, der jede Bewegung ihrer Auszahlung zuordnet.
- Jede Zeile trägt eine reporting_category wie charge, refund, dispute, fee oder payout; daraus ergibt sich das Konto.
- Für den Steuerfall schaltest du optionale Spalten zu, etwa card_country, customer_address_country, invoice_number und payment_metadata.
- Stripe Tax hat eigene Steuerexporte unter Steuern, Standorte; der detaillierte OSS-Export enthält auch Inlandsumsätze, die du herausfiltern musst.
Welche Stripe-Berichte brauchst du für die Buchhaltung?
Für die Buchhaltung brauchst du den Saldobericht für die Monatsbewegung und den Bericht zur Auszahlungsabstimmung für den Bankabgleich, bei Stripe Tax zusätzlich die Steuerexporte. Die Gebührenrechnung kommt nicht aus einem Bericht, sondern aus den Dokumenten im Dashboard.
| Bericht | Ort im Dashboard | Wofür | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Saldobericht (Balance summary) | Berichte, Saldo | alle Bewegungen des Monats, Anfangs- und Endsaldo | Abschnitte Saldenübersicht, Saldoänderung aus Aktivität, Auszahlungen |
| Auszahlungsabstimmung (Payout reconciliation) | Berichte, Abstimmung | welche Bewegung in welcher Auszahlung steckt | nur bei automatischen Auszahlungen |
| Steuerexporte von Stripe Tax | Steuern, Standorte | Umsätze nach Land und Steuersatz | nur mit Stripe Tax |
| Steuerrechnung für Gebühren | Einstellungen, Dokumente | Beleg für die Gebühren | laut Stripe bis zum 10. des Folgemonats, keine E-Rechnung |
Welche Spalten du brauchst
Die detaillierten Fassungen der Berichte haben laut Stripe als Standard die Spalten balance_transaction_id, created, available_on, currency, gross, fee, net, reporting_category und description, in der Auszahlungsabstimmung zusätzlich automatic_payout_id und automatic_payout_effective_at. Für die Buchhaltung reicht das nicht ganz, denn daraus geht weder der Kunde noch das Land hervor.
- source_id, charge_id oder payment_intent_id: die Stripe-Kennung, über die du Erstattungen und Disputes der ursprünglichen Zahlung zuordnest.
- card_country und customer_address_country: Grundlage für den Ortsnachweis bei EU-Privatkunden.
- invoice_id und invoice_number: wenn du Stripe Billing nutzt, die Verbindung zur Rechnung.
- customer_facing_amount und customer_facing_currency: was der Kunde in seiner Währung bezahlt hat.
- payment_method_type: Karte, SEPA, Wallet; hilfreich für die Gebührenprüfung.
- payment_metadata[key]: eigene Felder aus deinem Checkout, etwa ein Steuersatz oder eine Bestellnummer.
- created_utc und available_on_utc: wenn dein Dashboard in einer anderen Zeitzone läuft als deine Buchhaltung.
Von der Berichtskategorie zur Buchung
Jede Zeile trägt eine reporting_category, und daraus folgt das Gegenkonto zum Stripe-Guthaben. Die Spalte fee steht dabei getrennt neben gross: Den Bruttobetrag buchst du auf die Kategorie, die Gebühr auf das Gebührenkonto.
| reporting_category | Bedeutung laut Stripe | Übliche Buchung |
|---|---|---|
| charge | Zahlungen per Karte und anderen Zahlungsmitteln | Stripe-Verrechnung an Debitor oder Erlös, Gebühr an 6855 |
| refund | Erstattungen an Kunden | Debitor an Stripe-Verrechnung, Erlös per Generalumkehr korrigieren |
| dispute | strittiger Betrag abgezogen | siehe Guide zu Rückbelastungen |
| dispute_reversal | gewonnener Dispute, Betrag zurück | Umsatz wieder versteuern, mit Kanzlei klären |
| fee | Gebühren für Stripe-Software und Dienste wie Radar oder Billing | 6855 an Stripe-Verrechnung, Reverse-Charge-Schlüssel |
| payout | Auszahlungen auf dein Bankkonto | 1460 Geldtransit an Stripe-Verrechnung |
| payout_reversal | zurückgekommene Auszahlung | Stripe-Verrechnung an 1460 |
| currency_conversion | Anpassung durch Währungsumrechnung | Kursdifferenz, mit Kanzlei klären |
| other_adjustment | sonstige Anpassungen | Interimskonto, einzeln klären |
Daneben gibt es seltene Kategorien wie charge_failure, refund_failure, partial_capture_reversal, risk_reserved_funds oder topup. Alles, was du nicht eindeutig zuordnen kannst, gehört auf ein Interimskonto.
Steuerexporte aus Stripe Tax
Nutzt du Stripe Tax, findest du detaillierte und zusammengefasste Steuerexporte unter Steuern, Standorte. Stripe empfiehlt für Meldungen je Land und für den OSS die zusammengefassten Exporte. Der detaillierte OSS-Export enthält laut Stripe auch Inlandsumsätze; die musst du herausfiltern, denn sie gehören in die Voranmeldung und nicht in die OSS-Meldung.
Ohne Stripe Tax hast du keinen Steuerexport. Dann ist der Saldobericht mit card_country und customer_address_country die Grundlage für die Aufteilung nach Land, und den Steuersatz bestimmst du selbst.
Was die Stripe-Berichte nicht liefern
Die Berichte enthalten keine Kontierung, keine DATEV-Steuerschlüssel und keine Rechnungen. Die Gebührenrechnung liegt nicht im Bericht, sondern als PDF unter Einstellungen, Dokumente; laut Stripe ist sie ausdrücklich keine E-Rechnung. Wer Stripe Billing nicht nutzt, hat zu den Zahlungen auch keine Rechnungen an Kunden. Welche Apps und Dienste die Berichte in einen DATEV-Stapel verwandeln, vergleicht der Guide Stripe und DATEV verbinden.
Automatisch mit Meridian
Meridian liest dieselben Guthabenbewegungen, auf denen die Stripe-Berichte beruhen, direkt über die Schnittstelle und ordnet jede Berichtskategorie einem der Stapel zu: Zahlungen und Gebühren, Auszahlungen, oder übrige Kontobewegungen auf dem Interimskonto. Die Abstimmungsdatei im Paket hat die Spalten Kategorie, Währung, Anzahl, Betrag und Im Stapel, sodass die Kanzlei für jede Kategorie sieht, ob und wo sie gebucht ist.
Den Ortsnachweis nimmt Meridian in dieser Reihenfolge: Land des Zahlungsmittels, Rechnungsanschrift, im Shop angegebenes Land, Land der Kunden-IP. Zur Anbindung: Stripe DATEV Schnittstelle.
Häufige Fragen
Welcher Stripe-Bericht entspricht einem Kontoauszug?
Der Saldobericht. Stripe beschreibt ihn selbst so: Er zeigt Anfangssaldo, alle Bewegungen des Zeitraums und Endsaldo des Stripe-Guthabens.
Warum fehlt bei mir der Bericht zur Auszahlungsabstimmung?
Er ist laut Stripe nur verfügbar, wenn automatische Auszahlungen aktiviert sind. Bei manuellen Auszahlungen ordnest du die Bewegungen selbst zu, etwa über den Saldobericht.
Wo sehe ich das Kartenland in Stripe-Berichten?
In der optionalen Spalte card_country, die du beim Export zuschaltest. Für Kunden ohne Karte hilft customer_address_country.
Bietet Stripe einen DATEV-Export an?
In den Berichten nicht als eigenes Format. DATEV-Exporte gibt es über Apps im Stripe App Marketplace, über den DATEV Datenservice oder über Dienste wie Meridian.
Quellen
Meridian liest deine Stripe-Daten direkt und macht daraus DATEV-Buchungsstapel mit Belegen an der Buchung: 99,99 € netto im Monat, unbegrenzte Accounts, 14 Tage kostenlos.