So sieht ein Meridian DATEV-Export aus

Bevor du deiner Kanzlei einen neuen Workflow vorschlägst, willst du wissen, was genau ankommt. Hier ist der Aufbau eines Meridian-Exports, Datei für Datei, so wie ihn Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online erwarten.

Die ZIP-Struktur

Ein Monatsexport ist ein ZIP mit klar getrennten Ordnern:

• 1_Buchungsstapel: drei EXTF-CSV-Dateien, direkt importierbar in Kanzlei-Rechnungswesen.
• 2_Belegtransfer_Upload: alle Rechnungs- und Gutschrift-PDFs plus document.xml, als Upload-Paket für DATEV Belegtransfer.
• 3_Kanzlei: eine kurze Anleitung für die Kanzlei mit Importreihenfolge und Kontenrahmen-Hinweisen.
• 4_Nachweise: falls per API übermittelt, die Kunden-IP-Nachweise als CSV (Art. 24b MwSt-DVO).

Die drei EXTF-Stapel im Detail

EXTF ist das DATEV-Standardformat für Buchungsstapel: eine Kopfzeile mit Beraternummer, Mandantennummer und Wirtschaftsjahr, danach eine Zeile pro Buchung.

Der Erlös-Stapel bucht jede Zahlung mit Steuersplit: Inland mit 19 %, EU-OSS mit BU 240 plus Land und Steuersatz in den Spalten AN und AO, Drittland steuerfrei. Jede Zeile trägt die Rechnungsnummer im Belegfeld 1 und den GUID-Beleglink.

Der Zahlungs-Stapel bildet den Geldfluss über das Mollie-Verrechnungskonto ab, inklusive der Gebühr jeder einzelnen Zahlung auf 6855 mit BU 506. Der Auszahlungs-Stapel bucht die Payouts als Geldtransit auf die Bank.

Rückerstattungen erscheinen als Generalumkehr zum Refund-Datum: Der Originalstapel bleibt unangetastet, die Umsatzsteuer wird im richtigen Zeitraum korrigiert, die Gutschrift-PDF hängt an der Stornobuchung.

Rechnungen, Gutschriften und der Beleglink

Zu jeder Zahlung erzeugt Meridian eine Rechnung nach § 14 UStG als PDF, mit korrektem Steuerausweis nach Kartenland, zu jedem Refund die passende Gutschrift. Jede PDF bekommt eine deterministische GUID, die sowohl im Buchungsstapel als auch in der document.xml steht.

Beim Import verknüpft DATEV Buchung und Beleg automatisch. Deine Kanzlei klickt eine Buchung an und sieht sofort die Rechnung daneben.

Der Import-Ablauf für die Kanzlei

Für die Kanzlei sind es drei Schritte, zusammen wenige Minuten:

• Belege zuerst: das Upload-Paket per DATEV Belegtransfer hochladen.
• Stapel importieren: die drei EXTF-Dateien in Kanzlei-Rechnungswesen einlesen, Prüfprogramm läuft durch.
• Fertig: Buchungen stehen mit verknüpften Belegen im Bestand, keine Nacharbeit.

Selbst ansehen

Der schnellste Weg, deine Kanzlei zu überzeugen, ist ein echter Export mit deinen eigenen Daten: Mollie verbinden, Meridian importiert die Historie, und in der Testphase ist ein kompletter DATEV-Export inklusive. Schick ihn deiner Kanzlei und frag, ob sie ab jetzt so arbeiten will.