Stripe-Zahlungen in Fremdwährung buchen: USD, Umrechnung und Umsatzsteuer

Wer in Dollar oder Pfund verkauft, bekommt von Stripe meist Euro gutgeschrieben. Für die Buchhaltung ist das bequem, für die Umsatzsteuer aber nicht die ganze Wahrheit, denn das Gesetz schreibt eigene Kurse vor. Diese Anleitung zeigt, wie Stripe umrechnet, wann ein Guthaben in Fremdwährung entsteht und wie du beides sauber buchst.

Wie rechnet Stripe Fremdwährungen um?

Stripe rechnet eingehende Zahlungen in einer anderen Währung vor der Gutschrift automatisch in die Standardwährung deines Landes um, für ein deutsches Konto also in Euro, und wendet dabei laut eigener Dokumentation in der Regel den Mittelkurs an. Für die Umrechnung bei Kartenzahlungen nennt die Preisliste einen Aufschlag von 2 %. In der Guthabenbewegung steht dann der Eurobetrag, dazu das Feld exchange_rate mit dem verwendeten Kurs.

Für die Buchhaltung heißt das: Auf deinem Stripe-Verrechnungskonto kommt nur Euro an. Der Betrag in Fremdwährung steht in den Berichten in customer_facing_amount und customer_facing_currency, wenn du diese Spalten zuschaltest.

Wann entsteht ein USD-Guthaben?

Ein Guthaben in USD oder einer anderen Fremdwährung entsteht nur, wenn du die Abwicklung in mehreren Währungen nutzt. Laut Stripe steht sie EU-Konten für bis zu 18 Währungen zur Verfügung, und du brauchst für jede Abwicklungswährung ein eigenes Bankkonto in dieser Währung. Die Gebühr fällt laut Stripe an, wenn das Geld in einer anderen als der Hauptwährung abgewickelt wird, nicht erst bei der Auszahlung; die Preisliste nennt für Auszahlungen in zusätzlichen Währungen 1 %.

Ein USD-Guthaben bucht die Kanzlei auf einem eigenen Fremdwährungskonto, getrennt vom Euro-Guthaben. Jede Auszahlung in USD auf dein USD-Bankkonto ist dann eine Bewegung zwischen zwei Fremdwährungskonten, und Kursdifferenzen entstehen erst, wenn USD in Euro getauscht werden.

Welcher Kurs gilt für die Umsatzsteuer?

Für die Umsatzsteuer rechnest du Werte in fremder Währung nach § 16 Abs. 6 UStG mit den Durchschnittskursen um, die das BMF für den Monat der Leistung bekanntgibt. Versteuerst du nach vereinnahmten Entgelten, gilt der Monat der Vereinnahmung. Den Tageskurs, nachgewiesen durch Bankmitteilung, darfst du nur verwenden, wenn das Finanzamt es gestattet.

Für Umsätze, die du über den OSS meldest, schreibt das Gesetz einen anderen Kurs vor: den Kurs der Europäischen Zentralbank für den letzten Tag des Meldezeitraums. Der Kurs, mit dem Stripe umrechnet, ist also nicht automatisch der Kurs für die Steuer. Wie ihr das löst, ob mit Antrag auf den Tageskurs oder mit einer Korrektur auf den BMF-Kurs, solltest du im Zweifel mit deiner Kanzlei abstimmen.

Erstattungen und Disputes in Fremdwährung

Bei Erstattungen und Disputes rechnet Stripe den Betrag zum dann aktuellen Kurs um. Der Eurobetrag, der vom Guthaben abgeht, kann deshalb höher oder niedriger sein als der ursprünglich gutgeschriebene. Die Umrechnungsgebühr und die Bearbeitungsgebühr der ursprünglichen Zahlung gibt Stripe dabei nicht zurück.

Buchhalterisch korrigierst du den Umsatz mit dem Betrag, der ursprünglich versteuert wurde, und buchst die Abweichung des Geldbetrags als Kursdifferenz. Ein Beispiel mit erfundenen Zahlen:

Praxis: Preise gleich in Euro?

Am wenigsten Arbeit macht es, Preise in Euro anzubieten; dann entfallen Umrechnung, Gebühr und Kursdifferenzen ganz. Wer in Dollar verkaufen muss, etwa für Kunden in den USA, kommt mit der automatischen Umrechnung meist gut zurecht. Ein USD-Guthaben lohnt sich vor allem, wenn du auch Ausgaben in USD hast, die du daraus bezahlst.

Automatisch mit Meridian

Meridian bucht Zahlungen in Fremdwährung mit dem Eurobetrag, den Stripe deinem Guthaben gutschreibt. Die Rechnung zeigt daneben den Betrag in der Währung des Kunden und den Kurs, und die Hinweisdatei zählt diese Zahlungen. Das ist der Stripe-Kurs, nicht der BMF-Monatskurs oder der EZB-Kurs; wenn deine Kanzlei für die Steuer einen anderen Kurs ansetzt, braucht es eine Korrektur.

Zahlungen, die Stripe nicht in Euro gutschreibt, und Bewegungen eines Guthabens in Fremdwährung bucht Meridian nicht, sondern zählt sie in der Abstimmungsdatei als nicht gebucht. Wer die Abwicklung in mehreren Währungen nutzt, bucht diese Bewegungen also weiterhin selbst. Zur Anbindung: Stripe DATEV Schnittstelle.

Häufige Fragen

Was kostet die Währungsumrechnung bei Stripe?

Laut Stripe-Preisliste für Deutschland 2 % bei Kartenzahlungen, wenn eine Umrechnung nötig ist. Auszahlungen in zusätzlichen Währungen kosten 1 % (Stand Oktober 2026).

Darf ich den Stripe-Kurs für die Umsatzsteuer verwenden?

Nicht ohne Weiteres. § 16 Abs. 6 UStG schreibt die BMF-Monatsdurchschnittskurse vor, den Tageskurs nur mit Gestattung des Finanzamts, und für den OSS den EZB-Kurs. Stimm das im Zweifel mit deiner Kanzlei ab.

Wie bekomme ich ein USD-Guthaben bei Stripe?

Über die Abwicklung in mehreren Währungen, die laut Stripe für EU-Konten verfügbar ist. Du brauchst dafür ein Bankkonto in USD.

Warum ist die Erstattung in Euro höher als die Zahlung?

Weil Stripe Erstattungen zum aktuellen Kurs umrechnet. Hat sich der Kurs seit der Zahlung verändert, weicht der Eurobetrag ab. Die Differenz ist eine Kursdifferenz, keine Umsatzänderung.

Quellen

• Stripe Docs: Abwicklung und Auszahlung in Währungen
• Stripe Docs: Preise in lokaler Währung
• Stripe Docs: Abwicklung in mehreren Währungen
• Stripe Docs: Balance-Transaction-Objekt
• Stripe Support: Gebühren bei Erstattungen
• Stripe Preise Deutschland
• § 16 UStG: Steuerberechnung, Besteuerungszeitraum und Einzelbesteuerung