Eine Rückbelastung, bei Stripe Dispute genannt, ist mehr als eine Erstattung. Stripe zieht Betrag und Gebühr sofort ab, eine zweite Gebühr kommt dazu, wenn du widersprichst, und das Ergebnis steht oft erst Wochen später fest. Diese Anleitung zeigt jede Phase mit Buchung und sagt, wo die Umsatzsteuer ansetzt.
- Bei einem Dispute zieht Stripe den strittigen Betrag und eine Gebühr von 20,00 € in einer Bewegung vom Guthaben ab; widersprichst du, kommen weitere 20,00 € dazu, die du bei Gewinn zurückbekommst (Stand Oktober 2026).
- Die erste Gebühr erstattet Stripe laut Dokumentation auch bei Gewinn nicht, außer dein Vertrag sieht es vor.
- Umsatzsteuerlich wird das Entgelt nach § 17 UStG berichtigt, wenn es uneinbringlich ist; wird es später doch vereinnahmt, berichtigst du erneut.
- Wann ihr die Korrektur ansetzt, beim Öffnen oder erst beim Ergebnis, legst du einmal mit deiner Kanzlei fest und hältst es dann durch.
Was passiert bei einem Stripe-Dispute im Guthaben?
Sobald dein Kunde eine Zahlung bei seiner Bank anficht, zieht Stripe den strittigen Betrag vom Guthaben ab. Die Gebühr für den eingegangenen Dispute steht laut Stripe zusammen mit dem Betrag in einer einzigen Bewegung, die Gebühr für einen Widerspruch als eigene Bewegung. Gewinnst du, kommt der Betrag als dispute_reversal zurück.
| Phase | Berichtskategorie | Betrag | Gebühr |
|---|---|---|---|
| Dispute eröffnet | dispute | strittiger Betrag abgezogen | 20,00 €, auch bei Gewinn nicht zurück |
| Du widersprichst mit Beweisen | Gebührenbewegung | keiner | 20,00 €, bei Gewinn zurück |
| Du gewinnst | dispute_reversal | Betrag zurück | Widerspruchsgebühr zurück |
| Du verlierst oder akzeptierst | keine weitere Bewegung | bleibt abgezogen | beide Gebühren bleiben |
Die Gebühr für den Widerspruch gilt für Disputes, die nach dem 17. Juni 2025 eröffnet wurden. Stripe bietet außerdem Smart Disputes an, das 30 % des strittigen Betrags kostet, nur bei Gewinn.
Umsatzsteuer: wann der Umsatz korrigiert wird
Ist das Entgelt uneinbringlich, berichtigst du die Umsatzsteuer nach § 17 Abs. 2 Nr. 1 UStG für den Zeitraum, in dem das eintritt. Wird es nachträglich doch vereinnahmt, etwa weil du den Dispute gewinnst, sind Steuerbetrag und Vorsteuerabzug laut Gesetz erneut zu berichtigen.
In der Praxis gibt es zwei Wege. Entweder korrigiert ihr den Umsatz im Monat, in dem der Dispute eröffnet wird, weil das Geld dann weg ist, und versteuert ihn wieder, wenn du gewinnst. Oder ihr parkt den Betrag bis zum Ergebnis auf einem Interimskonto und korrigiert erst bei Verlust. Der erste Weg folgt dem Geld, der zweite vermeidet Hin- und Herbuchungen bei Disputes, die du ohnehin gewinnst. Entscheide das mit deiner Kanzlei und bleib dabei.
Für die Korrektur brauchst du einen Beleg mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung. Steuersatz und Steuerfall sind die des ursprünglichen Verkaufs, beim OSS also auch das Bestimmungsland.
So buchst du einen Dispute
Ein Beispiel mit erfundenen Zahlen und Korrektur im Monat der Eröffnung: Inlandsverkauf über 119,00 €, Dispute im März eröffnet, Widerspruch, im Mai gewonnen. SKR04 mit SKR03 in Klammern, das Stripe-Konto vergibt deine Kanzlei.
- Für die Gebühren gilt derselbe Steuerschlüssel wie für alle Stripe-Gebühren, in DATEV üblicherweise 506. Wie die Dispute-Gebühren auf der Monatsrechnung von Stripe ausgewiesen sind, prüfe deine Gebührenrechnung.
- Akzeptierst oder verlierst du, endet die Kette im März und April. Das Geld bleibt weg, der Umsatz bleibt korrigiert.
| Monat | Vorgang | Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| März | Korrektur Umsatz, Generalumkehr | 4400 (8400) | Debitor | 119,00 € |
| März | Betrag abgezogen | Debitor | Stripe-Verrechnung | 119,00 € |
| März | Dispute-Gebühr | 6855 (4970) | Stripe-Verrechnung | 20,00 € |
| April | Widerspruchsgebühr | 6855 (4970) | Stripe-Verrechnung | 20,00 € |
| Mai | Umsatz erneut versteuert | Debitor | 4400 (8400) | 119,00 € |
| Mai | Betrag zurück | Stripe-Verrechnung | Debitor | 119,00 € |
| Mai | Widerspruchsgebühr zurück | Stripe-Verrechnung | 6855 (4970) | 20,00 € |
Disputes vermeiden ist billiger als buchen
Jeder Dispute kostet mindestens 20,00 €, auch wenn du gewinnst. Häufige Gründe sind Abbuchungen, die der Kunde nicht wiedererkennt, und Abos, an deren Verlängerung er nicht gedacht hat. Ein klarer Name in der Abrechnung, eine Bestätigung per E-Mail und ein einfacher Weg zur Erstattung verhindern viele Fälle. Eine Erstattung kostet dich die ursprüngliche Bearbeitungsgebühr, ein Dispute zusätzlich 20,00 €.
Automatisch mit Meridian
Meridian bucht Disputes aus den Guthabenbewegungen. Voreingestellt erstellt es im Monat des Disputes eine Gutschrift mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung, korrigiert den Erlös per Generalumkehr nach § 17 UStG und bucht die Gebühr getrennt als Stripe-Gebühr Rückbelastung. Alternativ führt Meridian Disputes nur als Liste für die Kanzlei, ohne Buchung.
Eine gewonnene Rückbelastung bucht Meridian bewusst nicht automatisch zurück in den Umsatz. Der Betrag steht auf dem Interimskonto, und die Hinweisdatei sagt, dass der Umsatz wieder zu versteuern ist; eine zurückerstattete Gebühr erscheint als Stripe-Gebühr erstattet. Zur Anbindung: Stripe DATEV Schnittstelle.
Häufige Fragen
Was kostet ein Dispute bei Stripe?
Laut Stripe-Preisliste für Deutschland 20,00 € je eingegangenem Dispute und weitere 20,00 €, wenn du mit Beweisen widersprichst. Die zweite Gebühr bekommst du bei Gewinn zurück, die erste nicht (Stand Oktober 2026).
Muss ich bei einem Dispute die Umsatzsteuer korrigieren?
Wenn das Entgelt uneinbringlich ist, ja, nach § 17 Abs. 2 Nr. 1 UStG. Gewinnst du später, berichtigst du erneut. Ob ihr schon bei Eröffnung oder erst beim Ergebnis korrigiert, legst du mit deiner Kanzlei fest.
Erscheinen Betrag und Gebühr bei Stripe getrennt?
Der strittige Betrag und die Dispute-Gebühr stehen laut Stripe in einer Bewegung, getrennt in gross und fee. Die Widerspruchsgebühr ist eine eigene Bewegung. Gebucht werden Betrag und Gebühr trotzdem getrennt.
Wohin buche ich die Dispute-Gebühr?
Wie alle Stripe-Gebühren auf 6855 (SKR03 4970), mit dem Reverse-Charge-Schlüssel, den ihr für Stripe nutzt.
Quellen
Meridian liest deine Stripe-Daten direkt und macht daraus DATEV-Buchungsstapel mit Belegen an der Buchung: 99,99 € netto im Monat, unbegrenzte Accounts, 14 Tage kostenlos.