ready2order in DATEV buchen: Kassenbelege, Kassenbuch, TSE und die drei Exportwege (Stand Oktober 2026)

Bei einer Kasse wie ready2order ist die Buchhaltung weniger eine Frage des Steuerrechts als der Ordnung. Die Umsätze entstehen im eigenen Geschäft, also im Inland. Schwierig wird es an drei Stellen: Bar und Karte müssen getrennte Wege gehen, ein Bon kann zwei Steuersätze enthalten, und die Kasse selbst muss die Anforderungen der Abgabenordnung erfüllen, bevor die erste Buchung zählt. Dazu kommt, dass ready2order schon einen eigenen DATEV-Export mitbringt.

Kassensicherungsverordnung: was ready2order dir abnimmt und was nicht

§ 146a AO verlangt drei Dinge von jeder elektronischen Kasse: Jeder Geschäftsvorfall wird einzeln aufgezeichnet und durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) geschützt, jeder Kunde bekommt einen Beleg, und das Finanzamt erfährt, welche Kassen und welche TSE du nutzt. Die Technik liefert ready2order, auslösen musst du die Schritte selbst.

Beim Wechsel vom Testbetrieb in den Echtbetrieb setzt ready2order alle umsatzbezogenen Daten aus dem Testzugang zurück, die Stammdaten bleiben. Umsätze aus dem Testbetrieb gehören deshalb nie in die Buchhaltung.

Bar ins Kassenbuch, Karte aufs Verrechnungskonto

Ein Bon bei ready2order kann bar, mit Karte oder mit mehreren Zahlarten bezahlt sein. Für die Buchhaltung trennen sich die Wege nach der Zahlart: Bargeld liegt in der Kasse und gehört ins Kassenbuch, und dort sind Kasseneinnahmen und Kassenausgaben nach § 146 Abs. 1 AO täglich festzuhalten. Kartenzahlungen landen nie in der Schublade. Sie kommen Tage später vom Kartenanbieter, abzüglich Gebühr, und laufen über dessen Verrechnungskonto.

Warum Kartenumsätze nicht ins Kassenbuch gehören und wann eine kurze gemeinsame Erfassung erlaubt ist, steht ausführlich im Guide Kartenzahlungen buchen.

• Die Erlöskonten 4300 und 4400 (8300 und 8400) sind im DATEV-Standard Automatikkonten, die Steuer rechnet DATEV dort selbst heraus.
• Die Auszahlung des Kartenanbieters bucht deine Kanzlei vom Verrechnungskonto über den Geldtransit auf die Bank, die Gebühr des Kartenanbieters als Aufwand.
• Bucht ihr die Erlöse aus der Kasse, liefert der Kartenanbieter nur noch Gebühren und Auszahlungen. Seine Zahlungen noch einmal als Erlös zu buchen, verdoppelt die Kartenumsätze.

Zwei Steuersätze auf einem Bon

Nach § 12 Abs. 2 Nr. 15 UStG gilt für Restaurant- und Verpflegungsdienstleistungen der ermäßigte Satz von 7 %, ausdrücklich mit Ausnahme der Abgabe von Getränken. Ein Bon mit Kuchen und Kaffee hat also zwei Steuersätze. Die Kasse rechnet den Satz je Artikel, deshalb muss er in den Produkten stimmen, bevor der erste Bon gedruckt wird.

Für die Buchhaltung heißt das: Erlöse aus der Kasse werden nach Steuersatz getrennt gebucht, nicht je Bon. Ein Export, der nur Bonsummen mit einem Satz kennt, reicht für einen Gastronomiebetrieb nicht.

Prüf nach jeder Änderung an Produkten oder Produktgruppen den Steuersatz der betroffenen Artikel. Ein falscher Satz in der Kasse wird mit jedem Bon wiederholt und fällt erst bei der Voranmeldung oder der Prüfung auf.

Drei Wege von ready2order nach DATEV

ready2order bringt den DATEV-Weg selbst mit. Den manuellen DATEV-Export gibt es ohne Zusatzkosten im Kassen-Abo, die Datei geht an deine Kanzlei. Der DATEV Direktexport überträgt die Daten automatisch täglich oder monatlich an DATEV Unternehmen online, für 7,90 € netto im Monat oder 94,80 € im Jahr bei jährlicher Vorauszahlung.

Hast du nur ready2order und sonst keinen Zahlungsweg, ist der eigene Export der Kasse in der Regel der einfachere Weg. Ein zusätzliches Tool lohnt sich erst, wenn mehrere Quellen in einer Buchhaltung zusammenkommen.

Die Rechnung von ready2order selbst

Laut Impressum sitzt die ready2order GmbH in Wien, mit österreichischer UID ATU69778145 und einer Postanschrift in Berlin für deutsche Kunden. Kommt deine Abo-Rechnung aus Wien ohne Umsatzsteuer, ist das eine sonstige Leistung eines Unternehmers aus dem übrigen Gemeinschaftsgebiet. Ihr Ort liegt nach § 3a Abs. 2 UStG bei dir, und die Steuer schuldest du nach § 13b Abs. 1 UStG selbst, in Kennzahl 46 und 47 mit Vorsteuer in Kennzahl 67.

Welche Gesellschaft und welche Steuer auf deiner Rechnung stehen, liest du dort ab.

ready2order in Meridian (In Kürze)

ready2order wartet noch auf die Freigabe durch den Anbieter. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.

Die ready2order-Anbindung ist in Meridian gebaut und wartet auf die Freigabe durch ready2order, deshalb steht sie als In Kürze. Verbunden wird über eine Freigabe, die du in deinem ready2order-Konto bestätigst.

Meridian liest dann die Belege der Kasse und übernimmt sie mit ihrer Belegnummer als Erlöse im Inland. Belege aus dem Testmodus übernimmt Meridian nicht, Stornobelege stehen unter ihrer eigenen Nummer als Erstattung zum ursprünglichen Beleg. Eigene Rechnungen schreibt Meridian nicht, und das Geld bucht deine Kanzlei aus Kassenbuch und Bankkonto.

Eine Grenze musst du kennen: Den Steuersatz übernimmt Meridian nur, wenn ein Beleg genau einen Satz enthält. Belege mit 7 % und 19 % teilt Meridian nicht auf, sie werden mit dem Standardsatz aus deinen Steuereinstellungen gebucht. Für Gastronomie mit gemischten Bons ist deshalb der eigene DATEV-Export von ready2order der verlässlichere Weg für die Erlöse. Mehr auf der Seite ready2order DATEV Schnittstelle.

Häufige Fragen

Hat ready2order eine DATEV-Schnittstelle?

Ja. Der manuelle DATEV-Export ist im Kassen-Abo enthalten. Der DATEV Direktexport an DATEV Unternehmen online kostet 7,90 € netto im Monat und überträgt die Daten automatisch täglich oder monatlich (Stand Oktober 2026).

Wo finde ich in ready2order die DSFinV-K?

In der Verwaltungsoberfläche im Tab Exporte, zusammen mit der Verfahrensdokumentation und, nach der TSE-Aktivierung, den Meldungsdaten für das Finanzamt.

Muss ich die ready2order-Kasse beim Finanzamt melden?

Ja, § 146a Abs. 4 AO verlangt eine Mitteilung über Kasse und TSE. ready2order stellt dafür Meldungsdaten unter Exporte bereit und bietet die Meldung als TSE Direktmeldung für 69 € an.

Gehören Kartenzahlungen aus ready2order ins Kassenbuch?

Nein. Ins Kassenbuch gehören nur Bareinnahmen und Barausgaben. Kartenzahlungen laufen über das Verrechnungskonto des Kartenanbieters, auch wenn sie auf demselben Bon stehen.

Quellen

• ready2order, DATEV-Export und DATEV Direktexport
• ready2order, Kassen-Schnellstart mit TSE-Aktivierung (Mai 2026)
• ready2order, Impressum
• § 146 AO, Ordnungsvorschriften für Buchführung und Aufzeichnungen
• § 146a AO, elektronische Aufzeichnungssysteme
• § 12 UStG, Steuersätze
• § 3a UStG, Ort der sonstigen Leistung
• § 13b UStG, Leistungsempfänger als Steuerschuldner
• DATEV, Kontenrahmen SKR 04