Lightspeed Restaurant (K-Series) ist eine Cloud-Kasse für die Gastronomie mit eigener DATEV-Anbindung. Die Daten laufen dabei nicht als fertiger Buchungsstapel zur Kanzlei, sondern als Kassenabschluss im DSFinV-K-Format über DATEV Kassenarchiv online ins DATEV Kassenbuch. Das ist ein anderer Weg als bei einem Onlineshop, und er hat eigene Grenzen: feste Kontenzuordnung, eine Lizenz je Standort und keine Daten vor dem Start der Anbindung.
- Die DATEV-Anbindung der K-Series nutzt den DATEV Datenservice Kassenarchiv. Lightspeed überträgt täglich die Einzelaufzeichnungen im DSFinV-K-Format, von dort gehen sie ins DATEV Kassenbuch online.
- Laut Lightspeed brauchst du dafür DATEV Kassenarchiv online, DATEV Unternehmen online und eine DATEV-Lizenz je Standort. Kontenzuordnung und Gruppierung lassen sich in der Anbindung nicht anpassen, DATEV verweist dafür auf eine Lerndatei.
- Übertragen werden alle Bewegungen ab dem Tag der Aktivierung, auch Trinkgelder, Entnahmen und Einlagen. Anfangs- und Endbestand der Kassenlade gehen nicht mit, und Tage vor der Aktivierung kommen nur per Hand über MeinFiskal ins Kassenarchiv.
- Speisen im Restaurant tragen 7 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 15 UStG), Getränke 19 %. Die Steuer muss je Artikel stimmen, weil fast jeder Restaurantbon beide Sätze enthält.
So kommen die Kassendaten von Lightspeed zu DATEV
Lightspeed ist seit Juni 2023 Partner der DATEV, der Eintrag auf dem DATEV-Marktplatz läuft auf die Lightspeed Netherlands B.V. in Amsterdam. Das deutsche Impressum nennt die Lightspeed POS Germany GmbH in Berlin; welche Gesellschaft dir die Kasse in Rechnung stellt, steht auf deiner Abo-Rechnung. Die Anbindung richtest du im Back Office unter Integration Hub › Accounting › DATEV ein, danach verknüpfst du in DATEV das Kassenarchiv mit dem Kassenbuch.
Die Kasse sendet die Daten am Ende des Tages. Läuft Gerät und App, passiert das um 5:30 Uhr, sonst beim nächsten Öffnen der App. In DATEV Kassenarchiv online erscheint jeder Kassenabschluss als ZIP- und JSON-Datei, mehrere Geräte eines Standorts landen in einem Ordner mit eigenem Archiv je Kasse.
| Thema | Laut Lightspeed | Was das für dich heißt |
|---|---|---|
| Format | DSFinV-K, täglicher Kassenabschluss | Die Daten kommen als Kassenbuch an, nicht als Buchungsstapel |
| Konten | automatisch zugeordnet, nicht anpassbar | Eigene Kontierung macht deine Kanzlei über eine Lerndatei in DATEV |
| Trinkgeld, Entnahmen, Einlagen | werden übertragen | Die Kanzlei sieht sie, die Zuordnung klärt ihr gemeinsam |
| Anfangs- und Endbestand der Lade | werden nicht übertragen | Den Kassenbestand prüfst du selbst gegen das Kassenbuch |
| Daten vor der Aktivierung | werden nicht gesendet | Kleinere Zeiträume, etwa einige Wochen, lädst du unter Berichte › German Tax Audit herunter und per Hand in MeinFiskal hoch |
| Mehrere Standorte | eine DATEV-Lizenz je Standort | Die Kosten wachsen mit jeder Filiale |
| CSV | nicht unterstützt | Für CSV verweist Lightspeed auf einen Drittanbieter |
DATEV schreibt zum Datenservice Kassenarchiv selbst: Für das Erstellen prüffähiger Dateien ist der Unternehmer selbst verantwortlich. DATEV prüft das Einlesen der Datei, nicht ob die Daten fachlich richtig übergeben werden.
Speisen 7 %, Getränke 19 %: warum das je Artikel stimmen muss
Nach § 12 Abs. 2 Nr. 15 UStG gilt der ermäßigte Satz für Restaurant- und Verpflegungsdienstleistungen, mit Ausnahme der Abgabe von Getränken. Ein Abendessen mit Wein hat also zwei Steuersätze auf einem Bon, und das ist in einem Restaurant der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Die Kasse rechnet den Satz aus dem Artikel. Ein Gericht, das versehentlich mit 19 % angelegt ist, kostet dich zu viel Steuer, ein Getränk mit 7 % zu wenig, und beides wiederholt sich mit jedem Bon. Prüf deshalb nach jeder Änderung an Speisekarte oder Artikelgruppen die Steuersätze.
- 4300 und 4400 (8300 und 8400) sind im DATEV-Standard Automatikkonten, die Umsatzsteuer rechnet DATEV dort selbst heraus.
- Nur der Baranteil gehört in die Kasse. Kartenzahlungen kommen später vom Kartenanbieter, abzüglich Gebühr, und laufen über dessen Verrechnungskonto.
| Vorgang | Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| Speisen, bar | 1600 (1000) Kasse | 4300 (8300) Erlöse 7 % USt | 640,20 € |
| Getränke, bar | 1600 (1000) Kasse | 4400 (8400) Erlöse 19 % USt | 355,80 € |
| Speisen, Karte | Verrechnungskonto Kartenanbieter | 4300 (8300) Erlöse 7 % USt | 1.180,50 € |
| Getränke, Karte | Verrechnungskonto Kartenanbieter | 4400 (8400) Erlöse 19 % USt | 702,30 € |
Kassenbuch, TSE und Belege
Nach § 146 Abs. 1 AO sind Kasseneinnahmen und Kassenausgaben täglich festzuhalten. Mit der DATEV-Anbindung entsteht das Kassenbuch in DATEV Unternehmen online aus den Kassenabschlüssen. Weil der Anfangs- und Endbestand der Lade nicht mitkommt, bleibt der Abgleich zwischen gezähltem Bargeld und Kassenbuch deine Aufgabe.
§ 146a AO verlangt für elektronische Kassen eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, einen Beleg für jeden Kunden und eine Mitteilung an das Finanzamt. Laut DATEV-Marktplatz hat die K-Series eine integrierte Cloud-TSE. Die Mitteilung über Kasse und TSE ans Finanzamt ist trotzdem deine Pflicht als Betreiber.
Wie Kartenzahlungen und Kassenbuch zusammenspielen, steht ausführlich im Guide Kartenzahlungen buchen.
Mehrere Standorte und Lizenzkosten
Für jede Filiale brauchst du laut Lightspeed eine eigene DATEV-Lizenz für das Kassenarchiv. Auf dem DATEV-Marktplatz nennt Lightspeed als Preis für die Kasse ab 119,00 € im Monat, Details auf der Website des Anbieters (Stand Oktober 2026).
Für die Buchhaltung sind Standorte vor allem eine Frage der Zuordnung. Willst du Umsätze je Filiale auswerten, lege mit deiner Kanzlei fest, ob das über getrennte Kassenbücher, Kostenstellen oder eigene Erlöskonten läuft, bevor die erste Filiale angebunden ist.
Lightspeed in Meridian (In Kürze)
Lightspeed wartet noch auf die Freigabe durch den Anbieter. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.
Die Lightspeed-Anbindung ist in Meridian gebaut und wartet auf die Freigabe durch Lightspeed, deshalb steht sie als In Kürze. Sie gilt nur für Lightspeed Restaurant (K-Series), nicht für die Retail-Kassen von Lightspeed. Verbunden wird mit deinem Lightspeed-Login, Meridian liest dann die Belege aller Standorte, die dieser Login beim Verbinden sieht. Kommt später ein Standort dazu, verbindest du neu.
Meridian übernimmt Verkäufe als Erlöse mit der Belegnummer der Kasse und rechnet den Betrag aus den Artikelzeilen des Belegs. Rückerstattungen und Stornos stehen als Erstattung zum ursprünglichen Beleg. Beträge, die nicht in Euro ausgewiesen sind, bucht Meridian nicht. Das Geld bucht deine Kanzlei aus Kassenbuch und Bankkonto, und als Erlösquelle zählt entweder die Kasse oder der Kartenanbieter, nie beide.
Die wichtigste Grenze: Den Steuersatz übernimmt Meridian nur, wenn ein Beleg genau einen Satz enthält. Ein Bon mit Speisen und Getränken wird nicht aufgeteilt, sondern mit dem Standardsatz aus deinen Steuereinstellungen gebucht. Für Restaurants mit gemischten Bons ist die Kassenarchiv-Anbindung von Lightspeed deshalb der verlässlichere Weg für die Erlöse. Mehr auf der Seite Lightspeed DATEV Schnittstelle.
Häufige Fragen
Hat Lightspeed Restaurant eine DATEV-Schnittstelle?
Ja, die K-Series nutzt den DATEV Datenservice Kassenarchiv. Die Kassenabschlüsse gehen täglich im DSFinV-K-Format an DATEV Kassenarchiv online und von dort ins DATEV Kassenbuch online. Du brauchst dafür DATEV Kassenarchiv online und DATEV Unternehmen online.
Kann ich die Konten in der Lightspeed-DATEV-Anbindung selbst festlegen?
Nein. Laut Lightspeed werden die Konten automatisch zugeordnet und lassen sich in der Anbindung nicht anpassen. Eine eigene Kontierung richtet deine Kanzlei über eine Lerndatei in DATEV ein.
Werden ältere Kassendaten automatisch an DATEV übertragen?
Nein, nur Daten ab der Aktivierung. Kleinere Zeiträume, laut Lightspeed etwa einige Wochen, lädst du im Back Office unter Berichte › German Tax Audit als DSFinV-K-Archiv herunter und lädst das ZIP unverändert in MeinFiskal hoch.
Braucht jede Filiale eine eigene DATEV-Lizenz?
Ja, laut Lightspeed brauchst du für jeden Standort eine DATEV-Lizenz. Mehrere Kassen an einem Standort laufen über dieselbe Lizenz in einem gemeinsamen Ordner.
Quellen
Die direkte Anbindung an Lightspeed ist gebaut und wartet auf die Freigabe durch den Anbieter. Danach bucht Meridian Lightspeed automatisch in DATEV: 99,99 € netto im Monat, 14 Tage kostenlos.