Einmal im Monat kommt von Paddle ein Betrag aufs Konto, der zu keiner Zahl im Dashboard auf Anhieb passt. Das ist normal, denn dazwischen liegen Steuern, Paddle-Abschläge, Erstattungen, Rückbelastungen, Währungsumrechnung und manchmal eine SWIFT-Gebühr. Paddle stellt alles bereit, um die Auszahlung auf den Cent zu erklären. Dieser Artikel zeigt, welche Dokumente und Berichte das sind und in welcher Reihenfolge du sie liest.
- Paddle erstellt die Auszahlung am 1. des Monats, wenn die Supplier Fee des Vormonats 100 $, 100 € oder 100 £ übersteigt, und überweist bis zum 15. Ausgezahlt wird in USD, EUR, GBP, CAD oder AUD.
- Zu jeder Auszahlung gibt es je Auszahlungswährung eine Remittance Advice mit dem Gesamtbetrag, eine oder zwei Reverse Invoices und monatlich ein Statement. Die Remittance Reference verbindet Dokumente, Dashboard und Bericht.
- Der Bericht Payout reconciliation listet jede Bewegung hinter einer Auszahlung. Laut Paddle ergibt die Summe der Spalte balance_movement_in_balance_currency genau den Betrag der Remittance Advice.
- Die Spalte invoice_entity ordnet jede Zeile einer Reverse Invoice zu: US für Paddle.com Inc., RoW für die Gesellschaft außerhalb der USA. Zeilen vom Typ swift_fee und rebate gehören zur Auszahlung selbst.
Wann Paddle auszahlt
Paddle zahlt monatlich. Die Auszahlung für einen Monat wird am 1. des Folgemonats erstellt und bis zum 15. überwiesen, vorausgesetzt, deine Zahlungsdaten sind hinterlegt und die Schwelle ist erreicht. Bleibt das Guthaben darunter, wandert es in den nächsten Monat.
| Schritt | Wann | Was du siehst |
|---|---|---|
| Verkäufe und Abzüge laufen auf | laufender Monat | Bewegungen im Guthaben, noch ohne Remittance Reference |
| Auszahlung erstellt | am 1. des Folgemonats, ab 100 $, 100 € oder 100 £ | Eintrag unter Payouts mit Remittance Reference |
| Dokumente bereitgestellt | mit der Auszahlung | E-Mail an die Admins, Download unter Payouts |
| Überweisung | bis zum 15. des Folgemonats | Eingang auf dem Bankkonto in Höhe der Remittance Advice |
Drei Dokumente, drei Aufgaben
Paddle trennt, was die Buchhaltung braucht, von dem, was zur Kontrolle dient. Die Reverse Invoice ist der Beleg für deinen Umsatz, die Remittance Advice der Beleg für die Überweisung, das Statement eine Übersicht über den Monat.
| Dokument | Inhalt | Rhythmus | Wofür du es brauchst |
|---|---|---|---|
| Reverse Invoice | Rechnung von dir an Paddle über den Auszahlungsbetrag, getrennt nach Paddle.com Inc. (USA) und der Gesellschaft für den Rest der Welt | je Auszahlung, eine oder zwei | Erlösbuchung, Umsatzsteuer, Kennzahl 45 |
| Remittance Advice | Gesamtbetrag der Überweisung über alle Reverse Invoices, mit der Remittance Reference | je Auszahlung, auch bei nur einer Reverse Invoice | Abgleich mit dem Kontoauszug |
| Statement | Bruttoumsätze, einbehaltene Steuern, Paddle-Gebühren etwa für Disputes, SWIFT-Überweisungen und Checkout Recovery, manuelle Anpassungen, Anfangs- und Endsaldo | monatlich, getrennt von der Auszahlung | Plausibilität und Auswertung |
Für Ertragsteuer und Auswertungen empfiehlt Paddle zusätzlich den Bericht Transactions mit Paddle-Gebühr und Kundendaten je Zahlung, ausdrücklich nicht für die Sales Tax, die Paddle selbst abführt. Beleg für deinen eigenen Umsatz, den Verkauf an Paddle, bleibt die Reverse Invoice.
Der Bericht Payout reconciliation
Der Bericht Payout reconciliation verbindet jede Auszahlung mit den Bewegungen dahinter. Er hat den älteren Balance-Bericht abgelöst und lässt sich im Dashboard unter Reports oder über die Reports-API erzeugen. Für den Abgleich mit dem Bankeingang empfiehlt Paddle den Filter auf die Remittance Reference einer Auszahlung, dann enthält der Bericht genau deren Zeilen. Für Zeiträume über mehrere Auszahlungen gibt es den Filter auf das Datum der Bewegung (balance_movement_date) oder auf die letzte Änderung der Transaktion (transaction_updated_at). Diese drei Filter schließen sich gegenseitig aus, pro Bericht gilt einer. Seit Juni 2026 lässt er sich mit einem Filter auf den Bewegungstyp kombinieren, etwa nur Rückbelastungen. Ohne Filter nimmt Paddle den letzten Kalendermonat nach transaction_updated_at.
Gerechnet wird in der Guthabenwährung. Paddle weist darauf hin, dass die Spalten in Transaktionswährung nicht auf den Auszahlungsbetrag aufgehen. Für jede Zeile gilt laut Paddle: Bruttobetrag abzüglich Steuer, Paddle-Gebühr, einbehaltener Gebühr, Umrechnungsgebühr, Rundungsausgleich der Umrechnung und Rückbelastungsgebühr, dazu die Rebates und Gebühren der Auszahlung.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| remittance_reference | Kennung der Auszahlung, leer bei Bewegungen, die noch keiner Auszahlung zugeordnet sind |
| payout_created_at | Zeitpunkt, zu dem die Auszahlung erstellt wurde |
| balance_movement_type | Art der Bewegung, siehe nächste Tabelle |
| invoice_entity | US oder RoW, also die Reverse Invoice, zu der die Zeile gehört |
| balance_movement_in_balance_currency | Nettobetrag, den die Zeile zur Auszahlung beiträgt, in Guthabenwährung |
| direction | in für Zugänge wie Verkäufe, out für Abzüge wie Erstattungen |
Bewegungsarten und was sie für die Buchung bedeuten
Die Spalte balance_movement_type sagt, warum eine Zeile im Bericht steht. Für die Buchhaltung zerfallen die Typen in zwei Gruppen: Bewegungen, die eine Transaktion betreffen und damit im Betrag einer Reverse Invoice stecken, und Bewegungen der Auszahlung selbst.
| Typ | Bedeutung laut Paddle | Gehört in deiner Buchhaltung zu |
|---|---|---|
| sale | Erlös aus einer bezahlten Transaktion | Reverse Invoice, erhöht sie |
| refund | Erstattung zu einer Transaktion | Reverse Invoice, mindert sie |
| credit | Gutschrift zu einer Transaktion | Reverse Invoice, Vorzeichen laut direction |
| chargeback | erfolgreiche Rückbelastung durch den Kunden | Reverse Invoice, mindert sie |
| chargeback_reverse | Paddle hat die Rückbelastung gewonnen | Reverse Invoice, erhöht sie |
| chargeback_warning | Warnung vor einer kommenden Rückbelastung | Reverse Invoice, Vorzeichen laut direction |
| chargeback_warning_reverse | Warnung zurückgenommen | Reverse Invoice, Vorzeichen laut direction |
| rebate | manuelle Anpassung des Guthabens ohne Transaktion | Auszahlung, eigene Bewegung, mit der Kanzlei klären |
| swift_fee | SWIFT-Gebühr, nur wenn Auszahlungswährung und Währung des Bankkontos abweichen | Auszahlung, mit der Kanzlei klären: Aufwand oder schon in der Reverse Invoice verrechnet |
Eigene Zeilen für rebate und swift_fee gibt es im Bericht erst seit dem 27. Mai 2026. Bei älteren Auszahlungen hat Paddle beides ohne eigene Zeile abgezogen, dort kann die Summe des Berichts um diesen Betrag von der Remittance Advice abweichen.
In fünf Schritten von der Bank zur Reverse Invoice
So stimmst du eine Auszahlung ab, egal ob von Hand oder als Kontrolle eines Exports:
- Remittance Reference der Auszahlung aus der Remittance Advice oder der Spalte Remittance reference auf der Seite Payouts notieren.
- Bericht Payout reconciliation mit genau dieser Remittance Reference erzeugen.
- balance_movement_in_balance_currency über alle Zeilen summieren und mit dem Betrag der Remittance Advice vergleichen. Beide müssen gleich sein.
- Zeilen ohne swift_fee und rebate nach invoice_entity trennen. Die Summe für US muss zur Reverse Invoice von Paddle.com Inc. passen, die Summe für RoW zur zweiten.
- Den Eingang auf dem Bankkonto mit der Remittance Advice abgleichen. Die Überweisung kommt bis zum 15. des Monats.
Passen die Summen nicht, empfiehlt Paddle zuerst, den Bericht neu zu erzeugen, weil jüngste Anpassungen gefehlt haben können. Bleibt die Differenz, schreib an support@paddle.com und nenne die Remittance Reference.
Auszahlungswährung und Umrechnung
Paddle zahlt in deiner Payment Currency aus, wählbar sind USD, EUR, GBP, CAD und AUD. Verkäufe in anderen Währungen rechnet Paddle laut Master Services Agreement zum Mittelkurs von Open Exchange Rates um, plus einem Aufschlag von 2 % für USD, EUR und GBP, 2,5 % für CZK, DKK, NOK und THB und 3 % für alle übrigen Währungen. Erhältst du Geld in einer anderen Währung als deiner Payment Currency, kann laut Ziffer 7.5 zusätzlich ein Umrechnungsaufschlag von bis zu 1,5 % anfallen. Die Umrechnungsgebühr zieht Paddle im Bericht Payout reconciliation je Zeile ab.
Für die Buchhaltung ist eine Auszahlung in Euro am einfachsten, denn dann lautet auch die Reverse Invoice auf Euro. Wählst du US-Dollar, brauchst du für die Voranmeldung einen Euro-Wert. § 16 Abs. 6 UStG verweist für Werte in fremder Währung auf die Monatsdurchschnittskurse, die das Bundesministerium der Finanzen bekannt gibt. Welchen Kurs ihr für die Erlösbuchung nehmt, legst du einmal mit deiner Kanzlei fest.
Automatisch mit Meridian
Paddle ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.
Meridian legt den Bericht Payout reconciliation über die Reports-API an, gefiltert nach dem Datum der Bewegung und mit 120 Tagen Rückblick, und gruppiert die Zeilen nach Remittance Reference. Paddle erlaubt 100 Berichte am Tag für API und Dashboard zusammen, deshalb nimmt Meridian einen passenden Bericht der letzten sechs Stunden wieder, statt bei jedem Abruf einen neuen zu bestellen. Je Auszahlung entstehen Erlöse je Paddle-Gesellschaft nach invoice_entity, die SWIFT-Gebühr als Gebühr, ohne eigenen Steuerschlüssel für Paddle auf dem Interimskonto, Rebates als Bewegung auf dem Interimskonto und die Auszahlung über den Geldtransit. Reicht eine Auszahlung vor den Abrufzeitraum zurück, holt Meridian sie mit dem Filter auf ihre Remittance Reference vollständig nach.
Eine Auszahlung gilt bei Meridian erst ab dem 15. Tag nach ihrer Erstellung als überwiesen, bis dahin bleibt sie offen, damit spätere Korrekturen von Paddle noch einfließen. Lautet dein Paddle-Guthaben nicht auf Euro, bucht Meridian diese Auszahlungen nicht mit einem selbst gewählten Kurs, sondern nennt sie in der Zusammenfassung für die Kanzlei. Wie die einzelnen Buchungssätze aussehen, steht im Artikel Paddle buchen.
Häufige Fragen
Wann zahlt Paddle aus?
Paddle erstellt die Auszahlung am 1. des Monats und überweist bis zum 15., wenn die Supplier Fee des Vormonats 100 $, 100 € oder 100 £ übersteigt und deine Zahlungsdaten hinterlegt sind.
Wo finde ich die Remittance Reference?
Auf der Remittance Advice und im Dashboard auf der Seite Payouts in der Spalte Remittance reference. Mit ihr filterst du den Bericht Payout reconciliation auf genau eine Auszahlung.
Warum ist meine Paddle-Auszahlung niedriger als der Umsatz im Dashboard?
Weil zwischen Kundenpreis und Auszahlung Steuern, der Paddle Discount, Erstattungen, Rückbelastungen samt Gebühren, Umrechnungsaufschläge und die Überweisungsgebühr liegen. Der Bericht Payout reconciliation zeigt jeden dieser Posten je Zeile.
Was kostet eine Paddle-Auszahlung?
Eine Auszahlung in Euro auf ein Bankkonto im Euroraum kostet laut Paddle nichts. Weicht die Auszahlungswährung von der Währung deines Bankkontos ab, zieht Paddle eine SWIFT-Gebühr ab, laut Master Services Agreement 15 $, 15 € oder 15 £ je internationaler Banküberweisung. Seit dem 27. Mai 2026 steht sie im Bericht als Zeile vom Typ swift_fee.
Quellen
- Paddle Developer, Payout reconciliation report
- Paddle Developer, Changelog vom 27. Oktober 2025: Payout Reconciliation Report ersetzt den Balance-Bericht
- Paddle Developer, Changelog vom 16. Juni 2026: neue Filter für den Payout Reconciliation Report
- Paddle Developer, Changelog vom 27. Mai 2026: eigene Zeilen für rebate und swift_fee
- Paddle Developer, Changelog: 100 Berichte am Tag für API und Dashboard
- Paddle Help, Is there a fee taken for payouts
- Paddle Help, What statements will I receive
- Paddle, Master Services Agreement, Stand 6. Oktober 2026 (Ziffer 1.1, 7)
- § 16 UStG, Umrechnung von Werten in fremder Währung (Abs. 6)
Die Anbindung an Paddle läuft in Meridian als Beta. Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Danach bucht Meridian Paddle automatisch in DATEV: 99,99 € netto im Monat, 14 Tage kostenlos.