Merchant of Record im Vergleich: Paddle, Dodo Payments, Lemon Squeezy, Polar und Stripe aus Sicht der Buchhaltung

Ein Merchant of Record nimmt dir die Umsatzsteuer deiner Kunden in aller Welt ab. Dafür sieht deine Buchhaltung anders aus als bei einem Zahlungsdienstleister, und zwar bei jedem Anbieter ein wenig anders: andere Gesellschaft, anderer Beleg, andere Meldepflicht. Dieser Vergleich stellt Paddle, Dodo Payments, Lemon Squeezy, Polar und Stripe aus Sicht eines deutschen Unternehmens nebeneinander, mit Angaben von den Seiten der Anbieter, abgerufen am 20. Oktober 2026.

Was ist ein Merchant of Record, und was ändert sich für deine Buchhaltung?

Ein Merchant of Record ist das Unternehmen, das gegenüber deinem Kunden als Verkäufer auftritt. Paddle schreibt in seinen Bedingungen, du setzt Paddle als Wiederverkäufer für alle Gebiete ein. Dodo, Lemon Squeezy und Polar formulieren es fast wortgleich. Dein Kunde kauft also bei der Plattform, und die Plattform kauft bei dir.

Für dich folgt daraus: keine Rechnungen an Endkunden, keine OSS-Meldung für diese Verkäufe, kein Kartenland als Ortsnachweis. Dein Umsatz ist je Auszahlung der Verkauf an die Plattformgesellschaft, und die Umsatzsteuer richtet sich nach deren Sitz. Die rechtliche Grundlage, von der Gutschrift bis zu § 3 Abs. 11 UStG, steht im Artikel Wenn die Plattform verkauft.

Die Übersicht: Käuferin, Beleg, Preis

Die Tabelle nennt, was die Anbieter selbst in Bedingungen, Hilfe und Preisseite schreiben. Gebühren außerhalb der Grundgebühr, etwa für internationale Karten oder Währungstausch, stehen nur dort, wo sie die Preisseite beziffert.

Umsatzsteuer, Voranmeldung und ZM für deutsche Verkäufer

Dein Verkauf an eine Plattform ist eine Leistung an ein Unternehmen und wird nach § 3a Abs. 2 UStG am Sitz der Plattform ausgeführt. Sitzt sie außerhalb der EU, ist er in Deutschland nicht steuerbar. Er gehört in Kennzahl 45 der Voranmeldung, Übrige nicht steuerbare Umsätze, und nicht in die Zusammenfassende Meldung, denn die gilt nur für Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern.

Bei Paddle ist das für deutsche Verkäufer seit der aktuellen Fassung des Master Services Agreement eindeutig: Paddle Payments Limited in Irland ist nur für Verkäufer aus dem Vereinigten Königreich und der Isle of Man zuständig, in allen anderen Fällen kauft außerhalb der USA Paddle.com Market Limited. Paddle selbst schreibt dazu, du sollst Paddle keine Umsatzsteuer berechnen, weil die Leistung im Land der Käuferin steuerbar ist. Bei Dodo hängt es an der Gesellschaft auf der Auszahlungsrechnung. Liegt ihr Sitz außerhalb der EU, gilt dasselbe wie bei Paddle.

Im SKR03 heißt das Erlöskonto 8338. Zahlt die Plattform in US-Dollar aus, ist der Euro-Wert für die Umsatzsteuer nach § 16 Abs. 6 UStG umzurechnen, mit dem Monatsdurchschnittskurs, den das BMF bekannt gibt.

Polar: Hier schreibst du die Rechnung

Polar ist der einzige der vier Wiederverkäufer, bei dem du selbst die Rechnung stellst. Polar schreibt dazu, es stelle deinen Kunden als Merchant of Record die Rechnungen aus, und du müsstest Polar im Gegenzug für jede Auszahlung eine Rechnung stellen. Erzeugt wird sie im Dashboard unter Finance, Payouts, mit der Nummerierung POLAR-0001, die du anpassen kannst.

Prüf die Angaben vor dem ersten Erzeugen: deine Firma und Anschrift, deine USt-IdNr. im Feld unter der Adresse und einen Nummernkreis, der sich mit deinen übrigen Rechnungen nicht überschneidet. Polar weist ausdrücklich darauf hin, dass eine erzeugte Rechnung nicht mehr geändert werden kann.

Sonderfall Stripe Managed Payments

Stripe Managed Payments ist ein Merchant of Record, der ausdrücklich nicht Verkäufer sein will. In den Bedingungen steht, Managed Payments sei Merchant of Record, aber nicht seller of record, und werde den Umsatz nicht buchen. Für die indirekten Steuern wird Managed Payments dagegen behandelt, als erbringe es die Leistung selbst, etwa als Kommissionär oder fiktiver Leistender, und rechnet mit deinen Kunden im eigenen Namen ab. Verfügbar ist es für deutsche Verkäufer digitaler Produkte über Checkout und Payment Links.

Du bekommst drei Rechnungen im Monat: die Steuerrechnung von Stripe für die Zahlungsgebühren, eine Rechnung über die Servicegebühr von 3,5 % von Sold through Link, LLC und eine Self-billed Invoice über deine Erlöse abzüglich einbehaltener Steuern. Laut Bedingungen stimmst du dem Gutschriftverfahren zu, gibst Stripe deine USt-IdNr. und stellst Managed Payments keine eigenen Rechnungen.

Wie die Servicegebühr von 3,5 % neben der fingierten Leistung an Sold through Link, LLC umsatzsteuerlich einzuordnen ist, lässt sich aus den öffentlichen Unterlagen nicht abschließend ableiten. Das gehört vor dem Start mit deiner Kanzlei geklärt.

Lemon Squeezy: Stand nach der Übernahme durch Stripe

Stripe hat Lemon Squeezy im Juli 2024 übernommen. Im Update für 2026 schreibt Lemon Squeezy, das Ziel sei ein einfacher Umzug zu Stripe Managed Payments. Ein Abschaltdatum ist nicht genannt, und die Preisseite wirbt weiter mit kostenlosem Start.

Buchhalterisch ist das kaum ein Unterschied: Hinter beiden steht dieselbe Gesellschaft, Sold through Link, LLC. Stripe weist darauf hin, dass Rechnungen vor dem 6. April 2026 noch LemonSqueezy LLC zeigen können. Für dich ist das eine Namensänderung derselben Käuferin, keine neue.

Welcher Anbieter passt aus Sicht der Buchhaltung?

Die Gebühren unterscheiden sich weniger, als es aussieht. Für die Buchhaltung zählen drei andere Punkte: wie klar die Käuferin benannt ist, wer den Beleg erstellt und in welcher Währung ausgezahlt wird.

• Paddle regelt im Master Services Agreement genau, welche Gesellschaft kauft, und erstellt die Reverse Invoice selbst. Die Auszahlung gibt es auch in Euro.
• Dodo erstellt die Payout Invoice selbst, veröffentlicht aber nicht, welche Gruppengesellschaft dich bezahlt. Du prüfst sie deshalb auf jeder Rechnung.
• Lemon Squeezy erstellt die Reverse Invoice selbst, die Zukunft liegt aber erkennbar bei Stripe Managed Payments.
• Polar zahlt in US-Dollar aus, und du schreibst die Rechnung selbst. Das ist mehr Handarbeit, aber nachvollziehbar.
• Stripe Managed Payments hält dich im Stripe-Konto, bringt aber drei Rechnungen je Monat und eine Servicegebühr, deren Einordnung du klären musst.
• Stripe Payments ohne Merchant of Record ist am günstigsten, dafür bist du selbst Verkäufer: Rechnungen, OSS und Ortsnachweis liegen bei dir.

Automatisch mit Meridian

Paddle, Dodo Payments, Polar und Lemon Squeezy sind in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.

Meridian bucht bei Paddle und Dodo Payments je Auszahlung deinen Verkauf an die Plattformgesellschaft, mit deren Abrechnung als Beleg und ohne eigene Rechnung. Bei Paddle wählst du beim Verbinden die Gesellschaft, die auf deiner Reverse Invoice steht, bei Dodo die unter Billed to. Sitzt die Gesellschaft im Drittland, laufen die Erlöse ohne Steuer auf das Drittlandskonto. Bei Paddle bucht Meridian gesondert nur Auslandsüberweisungsgebühren und Gutschriften aus der Remittance Advice. Wie das bei Paddle aussieht, zeigt die Seite zu Paddle und DATEV.

Polar ist als Beta verfügbar: Meridian bucht je Polar-Auszahlung deinen Verkauf an Polar Software, Inc. unter der Nummer deiner Reverse Invoice, mehr auf der Seite zu Polar und DATEV. Lemon Squeezy richten wir auf Anfrage ein. Für Stripe ohne Merchant of Record erstellt Meridian die Rechnungen nach § 14 UStG selbst und teilt die Erlöse für den OSS nach dem Land des Zahlungsmittels auf. Für Stripe Managed Payments gibt es heute keinen eigenen Ablauf.

Häufige Fragen

Muss ich bei Verkäufen über Paddle eine OSS-Meldung abgeben?

Nein. Paddle verkauft an deine Kunden und führt deren Umsatzsteuer ab. Du verkaufst an Paddle, also an ein Unternehmen, und dafür gibt es keinen OSS.

Gehören Paddle-Umsätze in die Zusammenfassende Meldung?

Für deutsche Verkäufer nicht. Nach dem aktuellen Master Services Agreement kauft außerhalb der USA Paddle.com Market Limited im Vereinigten Königreich, in den USA Paddle.com Inc. Beide sitzen im Drittland, der Umsatz gehört in Kennzahl 45. Steht auf deiner Reverse Invoice eine irische Gesellschaft, gilt dagegen Kennzahl 21 mit ZM.

Was ist eine Reverse Invoice?

Eine Gutschrift: Die Plattform stellt als Käuferin die Rechnung über deinen Verkauf an sie selbst aus, je Auszahlung. Sie ersetzt deine eigene Rechnung, wenn das vorher vereinbart ist, so wie es § 14 Abs. 2 Satz 5 UStG erlaubt.

Ist ein Merchant of Record teurer als Stripe mit eigenem OSS?

Die Grundgebühr ja: 5 % plus 50 Cent bei Paddle gegenüber 1,5 % plus 0,25 € für Standardkarten im EWR bei Stripe. Dafür übernimmt der Merchant of Record die Steuer deiner Kunden in allen Ländern. Wer überwiegend in der EU verkauft, rechnet das gegen den eigenen Aufwand für Rechnungen und OSS.

Muss ich Polar eine Rechnung stellen?

Ja. Polar schreibt ausdrücklich, dass du Polar für jede Auszahlung eine Rechnung stellst. Du erzeugst sie im Polar-Dashboard unter Finance, Payouts. Nach dem Erzeugen lässt sie sich nicht mehr ändern.

Quellen

• Paddle, Master Services Agreement, Stand 6. Oktober 2026
• Paddle, Do I need to invoice Paddle for my payout
• Paddle, Should I charge Paddle VAT for payouts
• Paddle, Preise
• Dodo Payments, Terms of Use
• Dodo Payments, Payout structure
• Dodo Payments, Preise
• Lemon Squeezy, Terms of Service
• Lemon Squeezy, Getting paid
• Lemon Squeezy, 2026 Update
• Polar, Terms of Service
• Polar, Payouts und Reverse Invoices
• Polar, Preise
• Stripe, Managed Payments Terms
• Stripe, Welche Rechnungen du für Managed Payments erhältst
• Stripe, Preise Deutschland
• § 3a UStG, Ort der sonstigen Leistung
• § 16 UStG, Umrechnung fremder Währung (Abs. 6)