Dodo Payments buchen und nach DATEV bringen: Merchant of Record, Auszahlung und Beleg

Dodo Payments verkauft digitale Produkte als Merchant of Record: Gegenüber deinen Kunden tritt Dodo als Verkäufer auf, kassiert und kümmert sich um deren Steuer. Für deine Buchhaltung ändert das alles. Dein Kunde ist nicht der Endkunde, sondern eine Gesellschaft der Dodo-Gruppe, und dein Umsatz ist das, was Dodo dir dafür zahlt. Diese Anleitung zeigt, welche Gesellschaft deine Käuferin ist, was in einer Auszahlung steckt, welcher Beleg zählt und wie du das in SKR03 und SKR04 buchst.

Was Merchant of Record bei Dodo Payments für die Buchung heißt

Im Master Service Agreement, zuletzt geändert am 26. Februar 2026, setzt du Dodo Payments in Ziffer 2.1 als nicht exklusiven Wiederverkäufer ein. Ziffer 2.2 stellt klar, dass du den Käufern keine Rechnung ausstellst. Die Steuer der Endkunden übernimmt nach Ziffer 5 Dodo. Dein Geschäftspartner ist damit allein Dodo, nicht der Endkunde.

Was dir zusteht, heißt im Vertrag Supplier Fee: der Verkaufspreis abzüglich Sales Tax, abzüglich des Dodo Payments Discount und weiterer Kosten (Ziffer 4.1). Den Discount nennt Ziffer 4.2 mit 5 % des Verkaufspreises plus 50 US-Cent, bei Banküberweisungen 3,5 %. Die Preisseite nennt dagegen 4 % + 40 Cent für inländische US-Zahlungen mit Karte und Wallet, dazu Aufschläge von 1,5 % für Karten und Zahlungsarten außerhalb der USA und 0,5 % für Abos, Add-ons und nutzungsbasierte Abrechnung. Welcher Satz für dich gilt, siehst du an deiner Auszahlung. Für die Buchung ist das ohnehin nebensächlich: Der Discount ist keine Gebühr, die du als Aufwand buchst, sondern mindert den Preis, den Dodo dir zahlt.

Kartengebühren, Steuer der Endkunden und Erstattungen tauchen in deiner Buchhaltung nicht einzeln auf. Gebucht wird, was Dodo dir auszahlt.

Welche Dodo-Gesellschaft ist deine Käuferin?

Das Master Service Agreement nennt drei Gesellschaften der Gruppe. Dodope Payments Limited ist laut Companies House unter der Nummer 16413738 in England eingetragen, gegründet am 28. April 2025. Für Dodo Payments Inc und Sarvapanchhi Technologies Private Limited nennt der Vertrag keinen Sitz; der Vertrag selbst unterliegt dem Recht von Delaware. Welche Gesellschaft dich bezahlt und wo sie sitzt, prüfst du auf der Auszahlungsrechnung von Dodo.

Umsatzsteuer: Kennzahl 45 statt OSS

Du erbringst deine Leistung an ein Unternehmen, nämlich die Dodo-Gesellschaft. Nach § 3a Abs. 2 UStG liegt der Ort einer solchen sonstigen Leistung dort, wo der Empfänger sein Unternehmen betreibt. Sitzt die Gesellschaft außerhalb der EU, ist dein Umsatz in Deutschland nicht steuerbar. In der Voranmeldung 2026 gehört er in Kennzahl 45, Übrige nicht steuerbare Umsätze. Kennzahl 21 und die Zusammenfassende Meldung betreffen nur Empfänger in der EU, OSS betrifft nur Verkäufe an Verbraucher.

Die Auszahlungsgebühr ist eine eigene Leistung von Dodo an dich. Die Preisseite nennt Auszahlungen in der Tabelle kostenlos, in ihren FAQ aber 5 US-Dollar Gebühr für Auszahlungen unter 1.000 US-Dollar, und 25 US-Dollar für internationale Überweisungen in US-Dollar per SWIFT an Unternehmen außerhalb der USA. Maßgeblich ist die Gebühr, die bei deiner Auszahlung steht. Kommt eine Gebühr von einem Unternehmer aus dem Drittland und ist sie steuerpflichtig, gilt § 13b Abs. 2 Nr. 1 UStG mit den Kennzahlen 84 und 85. Ob das auf die Auszahlungsgebühr zutrifft, entscheidest du mit deiner Kanzlei.

Auszahlungen und Beleg

Laut FAQ zahlt Dodo standardmäßig zweimal im Monat aus, angestoßen am 4. und am 18., sobald das Guthaben über alle Währungen 50 US-Dollar übersteigt. Ausgezahlt wird in US-Dollar, britischen Pfund oder Euro. Das Master Service Agreement nennt als spätesten Termin den 20. des Folgemonats und erlaubt eine Rücklage. Gebühren für internationale Überweisungen trägst du nach Ziffer 9.5 selbst.

Zu jeder Auszahlung liefert die Payouts-API Betrag, Gebühr, Status und ein zugehöriges Dokument, das Feld payout_document_url. Dieses Dokument ist der Beleg für deinen Erlös. Eine eigene Rechnung an Dodo stellst du nicht aus. Erstattungen prüft Dodo laut FAQ gegen dein verfügbares Guthaben, bei einer Rückbelastung kannst du den Betrag und eine Gebühr verlieren. Laut Preisseite kostet eine Erstattung 1 US-Dollar und eine Rückbelastung 30 US-Dollar. Beides mindert die nächste Auszahlung und damit deinen Erlös, eine Gutschrift an den Endkunden buchst du nicht.

Eine Auszahlung gebucht: Beispiel mit SKR04 und SKR03

Ein Beispiel mit erfundenen Beträgen: Dodo zahlt 850,00 € aus, davon 5,00 € Auszahlungsgebühr. Auf der Bank kommen 845,00 € an. Auf dem Beleg steht Dodope Payments Limited. Das Verrechnungskonto für Dodo vergibt deine Kanzlei.

• 4338 im SKR04 und 8338 im SKR03 sind die Konten für Erlöse aus im Drittland steuerbaren Leistungen, die im Inland nicht steuerbar sind. Ein Steuerschlüssel gehört nicht dazu.
• Die Payout-ID gehört ins Belegfeld. Damit findet die Kanzlei den Bankeingang sofort.
• Dasselbe Muster mit Reverse Invoice statt Auszahlungsbeleg zeigt der Guide Paddle buchen.

Automatisch mit Meridian

Dodo Payments ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.

Meridian verbindet sich mit einem API-Schlüssel, der nur Payouts lesen darf. Beim Verbinden trägst du die Dodo-Gesellschaft ein, die auf deiner Auszahlungsrechnung unter Billed to steht. Meridian ordnet sie so zu: Dodo Payments, Inc. den USA, Dodope Payments Limited dem Vereinigten Königreich, Sarvapanchhi Technologies Private Limited Indien. Je Auszahlung bucht Meridian einen Verkauf an diese Gesellschaft in Höhe der Auszahlung als Drittlandsumsatz, die Auszahlungsgebühr auf dein Gebührenkonto mit dem Steuerschlüssel, den du je Anbieter festlegst, und den Rest als Geldtransit.

Eine eigene Rechnung stellt Meridian bei Dodo nicht aus, Beleg ist das Dokument von Dodo zur Auszahlung. Gebucht werden nur Auszahlungen in Euro, andere Währungen rechnet Meridian nicht um. Erstattungen und Rückbelastungen erscheinen nicht einzeln, weil Dodo sie vorher verrechnet. Zur Anbindung: Dodo Payments DATEV Schnittstelle.

Häufige Fragen

Muss ich bei Dodo Payments OSS melden?

Nein. Du verkaufst nicht an Verbraucher, sondern an eine Dodo-Gesellschaft. Sitzt sie außerhalb der EU, ist dein Umsatz in Deutschland nicht steuerbar und gehört in Kennzahl 45.

Muss ich Dodo Payments eine Rechnung schreiben?

Laut Master Service Agreement stellst du den Käufern keine Rechnung aus, und Meridian stellt auch Dodo keine aus. Als Beleg für deinen Erlös dient die Auszahlungsrechnung, die Dodo zu jeder Auszahlung bereitstellt.

Buche ich die Dodo-Gebühr von 4 % oder 5 % als Aufwand?

Nein. Der Discount von Dodo mindert den Preis, den Dodo dir zahlt, und taucht nicht als Gebühr auf. Als Aufwand buchst du nur Gebühren, die Dodo dir für die Auszahlung selbst berechnet.

Was passiert mit Erstattungen bei Dodo Payments?

Dodo erstattet dem Kunden und zieht den Betrag samt Gebühr von deinem Guthaben ab. Deine nächste Auszahlung und damit dein Erlös fallen entsprechend niedriger aus.

Quellen

• Dodo Payments: Master Service Agreement, zuletzt geändert am 26. Februar 2026 (Ziffer 2, 4, 5, 9)
• Dodo Payments: Pricing
• Dodo Payments Docs: FAQ (Auszahlungen, Erstattungen, Rückbelastungen)
• Dodo Payments Docs: Merchant of Record
• Dodo Payments API: List payouts
• Companies House: Dodope Payments Limited, 16413738
• § 3a UStG: Ort der sonstigen Leistung
• § 13b UStG: Leistungsempfänger als Steuerschuldner
• BMF: Vordruckmuster Umsatzsteuer-Voranmeldung 2026 (Kz 21, 45, 84, 85)