Kaufland Marktplatz Umsätze buchen: Provision, Auszahlung und DATEV (Stand Oktober 2026)

Auf dem Kaufland Marktplatz verkaufst du im eigenen Namen, aber das Geld deiner Kunden geht zuerst an Kaufland. Kaufland gibt es erst nach der Zustellung frei, du stößt die Auszahlung an, und die Provision kommt in einer Monatsrechnung. Für die Buchhaltung gehören diese drei Dinge auseinander: dein Verkauf, Kauflands Leistung an dich und die Geldbewegung dazwischen. Dieser Guide zeigt, aus welchen Berichten du sie liest und wie du sie in SKR03 und SKR04 buchst.

Wie Kaufland Zahlungen freigibt und auszahlt

Kaufland übernimmt die Zahlungsabwicklung für alle Bezahlmethoden. Laut Seller University zahlen die Käufer an die cflox GmbH, bei Klarna an Klarna, und Kaufland empfiehlt, das als Hinweis auf deine Rechnungen zu schreiben. Für dich heißt das: Das Geld liegt nach dem Kauf zunächst bei Kaufland, nicht bei dir, und es wird erst freigegeben, wenn die Bestellung als zugestellt gilt.

Freigegeben wird ein Umsatz 14 Tage nach der Zustellung laut Sendungsnummer oder, ohne Sendungsnummer, 21 Tage nach deiner Versandmeldung. Ein offenes Ticket zur Bestellung unterbricht diese Frist. Freigegebene Beträge kannst du jederzeit über den Bereich Buchhaltung auszahlen lassen. Die Bewegungen deines Guthabens, also Freigaben, Stornierungen und die Grundgebühr, zeigt der Buchungsreport, der unter Reporte „Ihre Buchungen“ heißt.

Die Rechnung über die Abbuchungen eines Monats stellt Kaufland am Ersten des Folgemonats aus. Die Grundgebühr erscheint laut Seller University auf der Rechnung des übernächsten Monats: Die Grundgebühr für September wird am 1. Oktober abgebucht und steht auf der Rechnung vom 1. November. Wer Rechnung und Auszahlungen abgleicht, sollte das wissen, sonst fehlt scheinbar eine Gebühr.

Provision und Grundgebühr mit Umsatzsteuer

Kaufland berechnet die Verkaufsprovision laut Konditionen auf den Bruttoverkaufspreis inklusive Versandkosten, zuzüglich Umsatzsteuer. Die Sätze hängen von der Kategorie ab und liegen auf Kaufland.de zwischen 7 und 16 %, bei Medien zuzüglich 0,70 € je Artikel; auf Kaufland.pl gelten niedrigere Sätze. Dazu kommt eine monatliche Grundgebühr von 39,95 € im Tarif Basic oder 59,95 € im Tarif Plus, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer (Stand Oktober 2026).

Steht auf der Rechnung deutsche Umsatzsteuer, buchst du sie als Vorsteuer, im DATEV-Kontenrahmen auf 1406 Abziehbare Vorsteuer 19 % (SKR03 1576), mit dem Vorsteuerschlüssel, den deine Kanzlei vorgibt. Welche Gesellschaft die Rechnung ausstellt, steht auf dem Beleg selbst; das Impressum von Kaufland Global Marketplace nennt die Kaufland Marketplace GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, USt-IdNr. DE340451093.

Die Kundenrechnung schreibst du

Laut Seller University bist du als Händler für die Rechnung an den Endkunden verantwortlich; du erstellst sie und lädst sie im Seller Portal hoch. Nur im Modell des fiktiven Lieferers schickt Kaufland die Rechnung selbst. Auf die Rechnung gehört der Steuersatz, der im Land des Kunden gilt. Das unterscheidet Kaufland von OTTO Market, wo OTTO den Beleg in deinem Namen erstellt.

Bei Warenverkäufen bist du nach § 14 Abs. 2 UStG nur gegenüber Unternehmern und juristischen Personen zur Rechnung verpflichtet. Kaufland macht die Rechnung aber zu deiner Aufgabe, und für deine Buchhaltung ist sie der Beleg, der Verkauf und Steuersatz zusammenhält.

Wann Kaufland als Lieferer gilt

Kaufland ist laut Seller University fiktiver Lieferer im Sinne des § 3 Abs. 3a UStG, wenn ein Verkäufer ohne Sitz in der EU Ware aus einem EU-Lager an Privatkunden verkauft, und bei Sendungen aus dem Drittland bis 150 €. In diesen Fällen enthält die Auszahlung keine Umsatzsteuer, Kaufland stellt dem Endkunden die Rechnung aus und erteilt dem Verkäufer monatlich je Lagerland eine steuerliche Gutschrift.

Für einen Verkäufer mit Sitz in Deutschland, der aus einem Lager in der EU liefert, greift keiner der beiden Fälle. Verkaufst du an Privatkunden in anderen EU-Ländern, sind das Fernverkäufe, die du im Lieferland versteuerst, sobald sie zusammen die Schwelle von 10.000 € nach § 3c Abs. 4 UStG überschreiten, in der Regel über das OSS-Verfahren. Unter Verweis auf § 22f Abs. 1 Nr. 3 UStG verlangt Kaufland von Händlern mit Sitz in der EU entweder eine deutsche USt-IdNr. und eine deutsche Steuernummer oder die USt-IdNr. des Landes, in dem sie am OSS-Verfahren teilnehmen.

Für Ware aus Lagern außerhalb der EU hat Kaufland die Regeln 2026 verschärft, und das gilt auch für Händler mit Sitz in der EU: Seit dem 15. Juni 2026 sind Angebote unter 150 € Nettowert aus Lagern außerhalb der EU deaktiviert, und seit dem 1. Juli 2026 unterstützt Kaufland das IOSS-Verfahren für Drittlandssendungen nicht mehr.

Buchungssätze für SKR04 und SKR03

Das Beispiel zeigt einen Händler mit Sitz in Deutschland, einen Verkauf an einen Privatkunden in Deutschland, die Provision aus der Monatsrechnung und die Auszahlung, alle Beträge erfunden. Weil Kaufland das Geld der Kunden hält, ist ein eigenes Verrechnungskonto für Kaufland das Gegenkonto für Verkauf, Provision und Auszahlung.

• Zeitpunkt: Den Verkauf buchst du zum Liefer- und Rechnungsdatum, nicht erst mit der Freigabe durch Kaufland. Zwischen Verkauf und Auszahlung steht der Betrag auf dem Verrechnungskonto. Versteuerst du nach vereinnahmten Entgelten, klär mit deiner Kanzlei, wann das Entgelt als vereinnahmt gilt.
• Fernverkäufe: Verkäufe an Privatkunden in anderen EU-Ländern gehören auf die OSS-Konten und Schlüssel deiner Kanzlei, siehe Guide zur OSS-Meldung.
• Grundgebühr: Sie läuft wie die Provision über das Verrechnungskonto, weil Kaufland sie von deinem Guthaben abbucht, und zwar mit dem Datum der Rechnung, auf der sie steht.

Erstattungen und Retouren

Erstattest du einem Kunden den Kaufpreis, berichtigst du die Umsatzsteuer nach § 17 Abs. 1 UStG im Zeitraum der Erstattung. Gebucht wird brutto gegen das Erlöskonto des ursprünglichen Verkaufs und gegen das Verrechnungskonto, auf dem der Verkauf steht.

Ob und in welcher Höhe Kaufland dabei Provision zurückgibt, liest du auf der Monatsrechnung ab. Eine erstattete Provision mindert Aufwand und Vorsteuer, auch die Vorsteuer ist nach § 17 Abs. 1 Satz 2 UStG zu berichtigen.

Meridian und Kaufland: In Kürze

Kaufland wartet noch auf die Freigabe durch den Anbieter. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.

Die Kaufland-Anbindung von Meridian ist noch nicht freigeschaltet. In der Liste der Integrationen steht sie als „In Kürze“, verbunden werden soll sie über einen API-Schlüssel. Bis dahin buchst du Kaufland wie oben beschrieben aus Buchungsreport und Monatsrechnung.

So ist die Anbindung angelegt: Meridian liest die Bestellungen aus den Kaufland-Ländershops mit Rechnungs- und Lieferadresse und die Retouren als Erstattungen. Gilt Kaufland bei einer Bestellung als fiktiver Lieferer oder versendet Kaufland selbst, steht ein Hinweis am Verkauf. Den Steuersatz übernimmt Meridian, wenn eine Bestellung nur einen Satz hat. Rechnungen an deine Kunden kann Meridian schreiben; hochladen musst du sie bei Kaufland weiterhin selbst.

Voreingestellt ist bei Kaufland der Modus „Rechnungen und Erlöse“: Meridian bucht Verkäufe und Erstattungen, Provision, Grundgebühr und Auszahlungen bucht deine Kanzlei aus Monatsrechnung und Kontoauszug. Mehr zur Verbindung steht auf der Seite Kaufland DATEV Schnittstelle.

Häufige Fragen

Muss ich bei Kaufland selbst Rechnungen schreiben?

Ja. Laut Seller University erstellst du die Rechnung an deinen Kunden selbst und lädst sie im Seller Portal hoch. Kaufland stellt nur in den Fällen des § 3 Abs. 3a UStG, in denen es als fiktiver Lieferer gilt, selbst die Rechnung an den Endkunden aus.

Ist die Kaufland-Provision mit Umsatzsteuer?

Ja. Laut Konditionen berechnet Kaufland die Provision und die Grundgebühr zuzüglich Umsatzsteuer. Die ausgewiesene deutsche Umsatzsteuer ziehst du als Vorsteuer ab.

Wann zahlt Kaufland aus?

Kaufland gibt einen Umsatz 14 Tage nach der Zustellung laut Sendungsnummer frei, ohne Sendungsnummer 21 Tage nach der Versandmeldung. Ein offenes Ticket unterbricht diese Frist. Die Auszahlung freigegebener Beträge stößt du jederzeit selbst in der Buchhaltung des Seller Portals an.

Führt Kaufland für mich die Umsatzsteuer ab?

Nur wenn Kaufland als fiktiver Lieferer gilt, also bei Verkäufern ohne Sitz in der EU mit Ware aus einem EU-Lager und bei Sendungen aus dem Drittland bis 150 €. Als Händler mit Sitz in Deutschland, der aus der EU liefert, schuldest du die Steuer selbst.

Quellen

• Kaufland Global Marketplace, Impressum
• Kaufland Global Marketplace, Konditionen
• Kaufland Seller University, Zahlungsabwicklung
• Kaufland Seller University, Reporte
• Kaufland Seller University, Informationen zur EU-Steuerrichtlinie
• Kaufland Seller University, Kundenrechnungen
• § 3 UStG, Lieferung, sonstige Leistung (Abs. 3a)
• § 3c UStG, Ort der Lieferung beim Fernverkauf
• § 14 UStG, Ausstellung von Rechnungen
• § 17 UStG, Änderung der Bemessungsgrundlage
• § 22f UStG, Aufzeichnungspflichten für elektronische Schnittstellen
• DATEV-Kontenrahmen SKR 04, gültig für 2026
• DATEV-Kontenrahmen SKR 03, gültig für 2026