OTTO Market Umsätze buchen: Kaufbeleg, Provision und Verrechnungskonto in SKR03 und SKR04

Bei OTTO Market schreibst du keine Rechnung, verschickst aber die Ware und bist der Verkäufer. OTTO erstellt den Beleg für deinen Kunden in deinem Namen, schreibt dir den Erlös auf einem Verrechnungskonto gut und rechnet einmal pro Woche ab, mal mit Auszahlung, mal mit Lastschrift. Für die Buchhaltung heißt das: Beleg für deinen Umsatz ist der OTTO-Kaufbeleg, Beleg für die Kosten die wöchentliche Provisionsrechnung, und das Verrechnungskonto verbindet beides mit deiner Bank.

Wie ein OTTO-Market-Verkauf abläuft

Laut Onboarding-Guide von OTTO Market läuft jeder Verkauf in denselben Schritten: Ein Kunde bestellt, du bekommst den Auftrag, OTTO übernimmt in deinem Namen die Rechnungserstellung, du versendest die Ware. Den Verkaufserlös schreibt OTTO dir auf deinem Verrechnungskonto gut und stellt dir die Provision für die Vermittlung in Rechnung. Zu festen Zeitpunkten zahlt OTTO die Erlöse abzüglich Provision und Grundgebühr auf dein Bankkonto aus.

Der Guide stammt vom Juni 2024 und verweist für aktuelle Details auf den Partner Helpdesk. Die Abläufe unten folgen dem Guide; Beträge und Fristen prüfst du am besten an deinen eigenen Abrechnungen.

Der OTTO-Kaufbeleg ist deine Rechnung

OTTO erstellt den Kundenbeleg in deinem Namen und mit den Angaben aus deinem Firmenprofil. Kunden sehen Kaufbelege und Erstattungsbelege in ihrem Kundenkonto. Einen eigenen Rechnungsbeleg darfst du laut Guide nicht ins Paket legen. Das Umsatzsteuergesetz lässt das ausdrücklich zu: Eine Rechnung kann im Namen und für Rechnung des Unternehmers von einem Dritten ausgestellt werden (§ 14 Abs. 2 UStG).

Auf den Belegen können zwei Vermerke stehen. Gilt für eine Bestellung das Modell, in dem OTTO die Umsatzsteuer als Marktplatz schuldet, druckt OTTO laut Schnittstellenbeschreibung den Satz „Die Umsatzsteuer wird von der OTTO GmbH & Co. KGaA abgeführt.“ Ist ein Beleg nur technisch oder meldest du die Umsatzsteuer für die Lieferung über das OSS-Verfahren, steht darauf „Dies ist kein Beleg/keine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes und berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug.“

Für dich als Händler mit Sitz in Deutschland bleibt der Verkauf in beiden Fällen ein Verkauf. Der erste Vermerk betrifft die Fälle des § 3 Abs. 3a UStG, in denen eine Plattform als Lieferer behandelt wird; bei einem deutschen Händler, der aus der EU liefert, ist das in der Regel nicht der Fall. Taucht er bei dir auf, klär die Buchung mit deiner Kanzlei.

Provision, Grundgebühr und die Steuer darauf

Die Provision richtet sich nach dem Sortiment. Berechnungsbasis ist der Verkaufspreis inklusive Umsatzsteuer, in Rechnung gestellt wird sie zuzüglich Umsatzsteuer. Auf Versandkosten fällt laut Guide eine eigene Provision an, standardmäßig 16 % zuzüglich Umsatzsteuer. Die Zahlungsgebühr ist laut Guide in der Provision enthalten, wird aber getrennt abgerechnet.

Abgerechnet wird wöchentlich, mittwochs um 0 Uhr, für alle Auftragspositionen, deren Versand du in der Vorwoche bestätigt hast. Rechnung und CSV mit den Einzelheiten kommen per E-Mail. Dazu kommt eine monatliche Grundgebühr zuzüglich Umsatzsteuer; der Guide nennt 99,90 € ab dem 1. August 2024. Kleinunternehmer nach § 19 UStG können laut Guide nicht auf OTTO Market verkaufen.

Welche Gesellschaft deine Provisionsrechnung ausstellt, steht auf der Rechnung selbst. Betreiberin von otto.de ist laut Impressum die Otto GmbH & Co. KGaA, Werner-Otto-Straße 1-7, 22179 Hamburg, USt-IdNr. DE340596305. Steht deutsche Umsatzsteuer auf der Rechnung, buchst du sie als Vorsteuer, im DATEV-Kontenrahmen auf 1406 Abziehbare Vorsteuer 19 % (SKR03 1576), mit dem Vorsteuerschlüssel, den deine Kanzlei vorgibt.

Das Verrechnungskonto und die Auszahlung

Über das Verrechnungskonto laufen Verkaufserlöse, Versandkosten, Erstattungen für Retouren und Gebühren. Einmal pro Woche, immer donnerstags, werden alle fälligen Posten verrechnet. Ist der Saldo positiv, überweist OTTO ihn auf dein Auszahlungskonto; ist er negativ, wird er per Lastschrift eingezogen. Bis zur Auszahlung vergehen laut Guide etwa 14 bis 20 Tage: 14 Tage Fälligkeit plus die Tage bis zum nächsten Donnerstag.

Für die Buchhaltung bildest du dieses Konto am besten eins zu eins nach: ein eigenes Verrechnungskonto für OTTO, auf dem Verkäufe, Provisionen, Erstattungen und Auszahlungen landen. Nach jeder Abrechnung muss sein Saldo zu dem passen, was OTTO in der Dokumentation ausweist.

Buchungssätze für SKR04 und SKR03

Das Beispiel zeigt einen Händler mit Sitz in Deutschland, einen Verkauf an einen Privatkunden in Deutschland, die Provision aus der Wochenrechnung und die Auszahlung am Donnerstag, alle Beträge erfunden.

• Lastschrift statt Auszahlung: Ist der Saldo negativ, drehen sich die letzten beiden Zeilen um. Das Verrechnungskonto wird im Soll ausgeglichen, die Bank im Haben.
• Grundgebühr: Sie läuft wie die Provision über das Verrechnungskonto, mit dem Datum ihrer Rechnung.
• Geldtransit: Warum Auszahlungen über 1460 (1360) laufen, erklärt der Guide zum Geldtransitkonto.

Retouren und Erstattungen

Bei einer Retoure erstellt OTTO den Erstattungsbeleg in deinem Namen. Du berichtigst die Umsatzsteuer nach § 17 Abs. 1 UStG im Zeitraum der Erstattung und buchst brutto gegen das Erlöskonto und das Verrechnungskonto. Versandkosten werden laut Guide nur vollständig erstattet, wenn alle Artikel einer Bestellung zurückkommen.

Die Provision erstattet OTTO mit einer Rechnungskorrektur, die als eigene E-Mail mit PDF und CSV kommt. Sie mindert Aufwand und Vorsteuer. Geht die Retoure vor Fälligkeit der Provisionsrechnung ein, verrechnet OTTO die Korrektur schon vor der Buchung auf dem Verrechnungskonto; in der Wochendokumentation siehst du dann nur noch den Saldo.

Meridian und OTTO Market: In Kürze

OTTO Market wartet noch auf die Freigabe durch den Anbieter. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.

Die OTTO-Anbindung von Meridian ist noch nicht freigeschaltet. In der Liste der Integrationen steht sie als „In Kürze“, verbunden werden soll sie über eine OTTO-App. Bis dahin buchst du OTTO Market wie oben beschrieben aus Belegen, Wochenrechnungen und Abrechnungen.

So ist die Anbindung angelegt: Meridian liest die Kaufbelege, Erstattungs- und Teilerstattungsbelege über die Beleg-Schnittstelle von OTTO und bucht jeden unter der Belegnummer von OTTO. Trägt ein Beleg den Vermerk, dass OTTO die Umsatzsteuer abführt, oder ist er keine Rechnung im Sinne des UStG, steht ein Hinweis am Verkauf. Eigene Rechnungen schreibt Meridian bei OTTO in der Voreinstellung nicht, weil der OTTO-Beleg die Rechnung ist.

Voreingestellt ist der Modus „Rechnungen und Erlöse“: Meridian bucht Verkäufe und Erstattungen, Provision, Grundgebühr und die Abrechnung mit der Bank bucht deine Kanzlei aus Wochenrechnung und Kontoauszug. Mehr zur Verbindung steht auf der Seite OTTO Market DATEV Schnittstelle.

Häufige Fragen

Muss ich bei OTTO Market eine Rechnung schreiben?

Nein. OTTO erstellt den Kaufbeleg und den Erstattungsbeleg in deinem Namen mit den Angaben aus deinem Firmenprofil. Einen eigenen Rechnungsbeleg darfst du laut OTTO nicht ins Paket legen.

Wann zahlt OTTO Market aus?

Einmal pro Woche, donnerstags. Dann werden alle fälligen Posten auf deinem Verrechnungskonto verrechnet, und OTTO überweist den Saldo oder zieht ihn per Lastschrift ein. Laut OTTO dauert es bis zur Auszahlung etwa 14 bis 20 Tage.

Ist die OTTO-Provision mit Umsatzsteuer?

Ja. OTTO berechnet die Provision vom Verkaufspreis inklusive Umsatzsteuer und stellt sie wöchentlich zuzüglich Umsatzsteuer in Rechnung. Die ausgewiesene deutsche Umsatzsteuer ziehst du als Vorsteuer ab.

Können Kleinunternehmer auf OTTO Market verkaufen?

Laut Onboarding-Guide von OTTO Market (Stand Juni 2024) nicht. OTTO gleicht die Firmendaten mit dem Bundeszentralamt für Steuern ab.

Quellen

• OTTO Market, Onboarding-Guide (Juni 2024)
• OTTO Market API, Receipts
• OTTO Market API, Receipts v3 Spezifikation
• otto.de, Impressum
• § 3 UStG, Lieferung, sonstige Leistung (Abs. 3a)
• § 14 UStG, Ausstellung von Rechnungen
• § 17 UStG, Änderung der Bemessungsgrundlage
• DATEV-Kontenrahmen SKR 04, gültig für 2026
• DATEV-Kontenrahmen SKR 03, gültig für 2026