Die Play Console bietet mehrere Finanzberichte, und für die Buchhaltung taugt genau einer: der Einnahmenbericht, im Original Earnings report. Er ist eine CSV-Datei in einem ZIP, eine Zeile je Buchungsposten, mit Käuferland, Transaktionsart und Betrag in deiner Auszahlungswährung. Hier steht, wo du ihn findest, was in den Spalten steht und wie du daraus die Buchung für einen Monat ableitest.
- Der Einnahmenbericht entsteht einmal im Monat und ist laut Google in der Regel bis zum 5. des Folgemonats verfügbar. Die Auszahlung folgt einige Wochen später.
- Er liegt in der Play Console unter Berichte herunterladen › Finanzberichte und im Cloud-Storage-Bucket unter earnings/earnings_JJJJMM.zip. Zum Herunterladen brauchst du die Berechtigung Finanzdaten ansehen für das ganze Konto.
- Den geschätzten Verkaufsbericht empfiehlt Google ausdrücklich nicht für die Buchhaltung, weil er Quellensteuern und Rückbuchungen nicht berücksichtigt.
- Für die Buchung zählen vier Spalten: Transaction Type, Buyer Country, Merchant Currency und Amount (Merchant Currency).
Welcher Google-Play-Bericht ist für die Buchhaltung richtig?
Für die Buchhaltung ist der Einnahmenbericht richtig, nicht der geschätzte Verkaufsbericht. Google schreibt selbst, der Verkaufsbericht werde für die Buchhaltung nicht empfohlen, man solle stattdessen den Einnahmenbericht nehmen; der Verkaufsbericht berücksichtigt weder Quellensteuern noch Rückbuchungen.
Der Einnahmenbericht enthält die Transaktionen des Vormonats und wird einmal im Monat erzeugt, in der Regel bis zum 5. des Folgemonats. Seit Google auch bei Verkäufen, für die du Merchant of Record bist, die Gebühren ausweist, stehen alle Gebühren im selben Bericht.
| Bericht | Datei im Bucket | Für die Buchhaltung |
|---|---|---|
| Einnahmenbericht (Earnings) | earnings/earnings_JJJJMM.zip | ja, monatliche Grundlage |
| Geschätzter Verkaufsbericht (Estimated sales) | sales/salesreport_JJJJMM.zip | nein, ohne Quellensteuern und Rückbuchungen |
| Rechnungsbasierte Berichte | je nach Programm | nur bei alternativer Abrechnung oder externen Angeboten |
Wo du den Einnahmenbericht findest
In der Play Console findest du ihn unter Berichte herunterladen › Finanzberichte. Dort steht auch die Cloud-Storage-URI deines Berichts-Buckets, die mit pubsite_prod_rev beginnt. Im Bucket liegt je Monat eine Datei earnings/earnings_JJJJMM.zip, die du auch per Kommandozeile oder über ein Dienstkonto abrufen kannst.
Zum Herunterladen von Finanzberichten muss die Berechtigung „Finanzdaten ansehen“ global, also für das ganze Entwicklerkonto, gesetzt sein. Für deine Kanzlei oder ein Tool reicht genau diese eine Berechtigung, Apps oder Preise ändern kann damit niemand.
Die CSV-Dateien in den Berichten können in UTF-16 kodiert sein. Google weist darauf hin, dass man sie für einen Import in andere Werkzeuge nach UTF-8 umwandeln muss. Wer in Excel Fragezeichen statt Umlauten sieht, hat genau dieses Problem.
Die Spalten des Einnahmenberichts
Der Bericht hat 27 Spalten in fester Reihenfolge. Für die Buchhaltung sind vier davon entscheidend, die anderen helfen beim Nachvollziehen einzelner Bestellungen.
| Spalte | Inhalt | Für die Buchung |
|---|---|---|
| Description | Bestellnummer (GPA-Nummer) | Nachweis je Bestellung |
| Transaction Date, Transaction Time | Datum im Format MMM DD, YYYY, in Pacific Time | Zuordnung zum Monat |
| Tax Type | Art der Steuer bei Steuerzeilen | Kontrolle |
| Transaction Type | Art der Zeile, siehe unten | entscheidend |
| Refund Type | Full oder Partial bei Erstattungen | Kontrolle |
| Product Title, Package ID, Product Type, SKU ID, Hardware | App, Produkt und Gerät | Auswertung |
| Buyer Country, Buyer State, Buyer Postcode | Land, Bundesstaat, Postleitzahl des Käufers | Buyer Country entscheidend |
| Buyer Currency, Amount (Buyer Currency), Currency Conversion Rate | Preis in Käuferwährung und Kurs | Kontrolle |
| Merchant Currency | Währung, in der du ausgezahlt wirst | entscheidend |
| Amount (Merchant Currency) | Betrag in deiner Auszahlungswährung | entscheidend |
| Base Plan or Purchase Option ID, Offer ID, Group ID | Abo- und Angebotsdetails | Auswertung |
| First USD 1M Eligible, Service Fee % | ob der Umsatz in die erste Million fällt, Gebührensatz | Kontrolle der Gebühr |
| Fee Description, Promotion ID, Sales Channel | Grund für den Gebührensatz, Aktion, Kanal | Kontrolle der Gebühr |
Transaktionsarten: Charge, Google fee, Tax und Co.
Jede Bestellung erscheint im Bericht in mehreren Zeilen, eine je Transaktionsart. Die Werte der Spalte Transaction Type laut Google sind: Charge, Google fee, Tax, Charge refund, Google fee refund, Charge rebill, Tax rebill, Google fee rebill und Adjustment.
- Charge: der Kaufpreis, positiv.
- Google fee: die Servicegebühr, negativ. Ihr Satz steht in Service Fee %, ihr Grund in Fee Description, etwa SUBSCRIPTIONS oder NEW_INSTALL; seit Oktober 2026 kommen APPS_GAMES_PROGRAM und APPS_GAMES_PROGRAM_NEW_INSTALL dazu.
- Tax: die Steuer, die Google einbehält und abführt, negativ.
- Charge refund und Google fee refund: Erstattung des Kaufpreises und anteilige Rückgabe der Gebühr.
- Rebill und Adjustment: Nachbelastungen und Korrekturen.
Rückbuchungen (Chargebacks) stehen laut Google mit dem Kaufpreis abzüglich der Servicegebühr im Einnahmenbericht des Folgemonats, nicht im Monat des Kaufs.
Vom Bericht zur Buchung in drei Schritten
Aus dem Einnahmenbericht werden zwei Erlösbuchungen je Monat, und das in drei Schritten. Erstens teilst du die Zeilen nach Buyer Country in zwei Gruppen: Länder, in denen Google Merchant of Record ist (EU, EWR, Vereinigtes Königreich und einige Gebiete), und alle anderen. Zweitens summierst du in der ersten Gruppe alle Zeilen, gleich welcher Art; das Ergebnis ist dein Nettoerlös aus der Leistung an Google Commerce Limited. Drittens summierst du in der zweiten Gruppe Charge, Tax und ihre Erstattungen getrennt von den Google-fee-Zeilen, denn dort ist dein Erlös der Preis ohne Steuer und die Gebühr ein eigener Aufwand.
Die Summe beider Gruppen über alle Zeilen ist der Betrag, den Google dir für den Monat schuldet. Diese Kontrolle solltest du jedes Mal machen, bevor die Zahlen in die Buchhaltung gehen. Welche Konten und Kennzahlen dazu gehören, steht im Guide zum Buchen der Google-Play-Einnahmen.
Korrekturdateien
Passt Google einen Monat nachträglich an, erzeugt Google eine zusätzliche Einnahmendatei, die nur die angepassten Transaktionen enthält. Sie liegt neben der ursprünglichen Datei desselben Monats im Bucket. Buche sie als eigenen Vorgang mit eigenem Beleg, statt den schon gemeldeten Monat zu ändern.
Automatisch mit Meridian
Google Play ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.
Meridian liest die Einnahmenberichte über ein Dienstkonto direkt aus dem Bucket, entpackt die ZIP-Dateien und liest die CSV auch in UTF-16. Danach gruppiert Meridian genau wie oben beschrieben: Käufer in Merchant-of-Record-Ländern werden je Monat und Währung ein Verkauf an Google Commerce Limited, alle übrigen je Käuferland eigene Verkäufe. Zu jedem Verkauf zählt Meridian die Bestellungen. Eine Korrekturdatei bucht Meridian als eigene Zeile am Tag ihrer Erstellung. Die Einrichtung des Dienstkontos steht auf der Seite Google Play verbinden.
Häufige Fragen
Wann ist der Google-Play-Einnahmenbericht verfügbar?
Laut Google wird er einmal im Monat erzeugt und ist in der Regel bis zum 5. des Folgemonats verfügbar. Er enthält die Transaktionen des Vormonats.
Warum stimmt der Verkaufsbericht nicht mit der Auszahlung überein?
Weil er eine Schätzung ist. Google empfiehlt ihn nicht für die Buchhaltung, er berücksichtigt weder Quellensteuern noch Rückbuchungen. Maßgeblich ist der Einnahmenbericht.
Warum sehe ich im Einnahmenbericht komische Zeichen statt Umlauten?
Die CSV-Dateien können in UTF-16 kodiert sein. Beim Öffnen in einer Tabellenkalkulation die Kodierung ausdrücklich wählen oder die Datei vorher nach UTF-8 umwandeln.
Welche Berechtigung braucht meine Kanzlei für die Finanzberichte?
Finanzdaten ansehen, gesetzt für das ganze Entwicklerkonto. Mehr braucht es zum Herunterladen der Finanzberichte nicht.
Quellen
Die Anbindung an Google Play läuft in Meridian als Beta. Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Danach bucht Meridian Google Play automatisch in DATEV: 99,99 € netto im Monat, 14 Tage kostenlos.