Braintree buchen und nach DATEV bringen: Karten, PayPal und Gebühren (Stand Oktober 2026)

Braintree gehört zu PayPal, rechnet aber anders ab als ein PayPal-Konto. Kartenzahlungen zahlt Braintree täglich netto auf dein Bankkonto aus, PayPal-Zahlungen über Braintree landen dagegen im Guthaben deines PayPal-Geschäftskontos. Diese Anleitung zeigt, wie du beide Wege buchst, woher die Gebühren kommen und was für Erstattungen und Rückbuchungen gilt.

Wo kommt das Geld aus Braintree an?

An zwei Orten, je nach Zahlungsart. Für Karten zahlt PayPal laut Vertrag täglich die Summe aller Auszahlungsbeträge auf dein nominiertes Bankkonto oder ein Hyperwallet-Abrechnungskonto aus, abzüglich der fälligen Gebühren und anderer Beträge. Reicht ein Tagesbetrag nicht, darf PayPal dein Bankkonto belasten oder mit späteren Auszahlungen verrechnen.

PayPal-Zahlungen, die du über Braintree annimmst, werden laut Braintree-Dokumentation dem Guthaben deines PayPal-Geschäftskontos gutgeschrieben. Von dort überweist du sie selbst oder lässt PayPal sie automatisch abheben. Ihre Gebühren und den Nettobetrag zeigt laut Braintree die PayPal-Konsole, das Braintree Control Panel nicht.

Dasselbe gilt laut Braintree für lokale Zahlungsarten wie iDEAL oder Bancontact und für SEPA-Lastschriften: Ihr Geld geht in dein PayPal-Geschäftskonto, Braintree berechnet dafür keine eigene Gebühr, es gelten die Preise deines PayPal-Vertrags.

Braintree-Gebühren in Deutschland

Die Gebührenübersicht für Konten in Deutschland nennt für Standardhändler 1,9 % + 0,30 € je Karten- oder Wallet-Transaktion, für American Express 2,9 % + 0,30 €. Dazu kommen Zuschläge. Vergünstigte Preise gibt es laut Gebührenübersicht ab 60.000 € Umsatz im Monat, außerdem eine Interchange-Plus-Preisstruktur. Für die Buchung zählt, was PayPal tatsächlich einbehalten hat, nicht die Preisliste.

Der Transaction-Level Fee Report, der Gebühren je Transaktion zeigt, ist laut Braintree standardmäßig nur für Händler in den USA und Australien, bei Pauschalpreisen auch in Brasilien, freigeschaltet. Frag als Händler in Deutschland bei PayPal nach, welcher Nachweis deine Gebühren je Zeitraum ausweist.

Umsatzsteuer auf Braintree-Gebühren

Der Vertrag sagt: Alle Beträge, die du an PayPal zahlst, verstehen sich ohne Steuern und erhöhen sich um die anfallenden Steuern, außer der Vertrag sagt etwas anderes oder PayPal hat eine gesetzliche Befreiung festgestellt. Muss PayPal Steuer aufschlagen, stellt es eine ordnungsgemäße Steuerrechnung aus. Eine pauschale Aussage für deutsche Händler gibt es nicht.

Weist PayPal keine Steuer aus, bleiben zwei Einordnungen: steuerfreier Zahlungsverkehr nach § 4 Nr. 8 Buchst. d UStG oder eine steuerpflichtige sonstige Leistung aus Luxemburg, für die du die Steuer nach § 13b Abs. 1 und Abs. 5 UStG schuldest, Kennzahl 46 und 47, Vorsteuer in 67. Leg die Behandlung mit deiner Kanzlei fest. Die Abwägung steht im Guide Gebühren von Zahlungsanbietern: Reverse Charge oder steuerfrei.

Ein Braintree-Tag gebucht: Beispiel mit SKR04 und SKR03

Ein Beispiel mit erfundenen Beträgen: An einem Tag gehen zwei Kartenzahlungen über je 119,00 € ein, die Gebühr beträgt je 1,9 % + 0,30 €, also 2,56 €. Braintree zahlt 232,88 € aus. Das Verrechnungskonto für Braintree vergibt deine Kanzlei.

• Wer die Gebühren nur monatlich aus dem Gebührennachweis bucht, bucht den Bankeingang zunächst gegen die Verrechnung und die Gebühren am Monatsende in einer Summe. Am Monatsende muss die Verrechnung dann aufgehen.
• PayPal-Zahlungen, lokale Zahlungsarten und SEPA-Lastschriften über Braintree laufen über das Finanzkonto deines PayPal-Kontos. Wie das gebucht wird, steht im Guide PayPal-Gebühren buchen.

Erstattungen und Rückbuchungen

Erstattest du eine Zahlung, mindert das den Umsatz zum Steuersatz des ursprünglichen Verkaufs. Die Bearbeitungsgebühr der ursprünglichen Zahlung bekommst du laut Gebührenübersicht nicht zurück, sie bleibt Aufwand.

Bei einer Rückbuchung haftest du laut Vertrag für den vollen Betrag der Transaktion und die Rückbuchungsgebühr, laut Gebührenübersicht 30,00 €. Das Entgelt ist uneinbringlich, die Umsatzsteuer wird nach § 17 Abs. 2 Nr. 1 UStG berichtigt, und in der Voranmeldung 2026 steht diese Minderung zusätzlich in Kennzahl 50. Gewinnst du den Fall, berichtigst du erneut. Die beiden üblichen Buchungswege zeigt der Guide Chargeback buchen.

Nutzt du den Rückbuchungsschutz von Braintree, belastet dich PayPal laut Vertrag bei einer geschützten Rückbuchung weder mit dem Betrag noch mit der Rückbuchungsgebühr. Dann geht kein Geld von deinem Konto ab. Kläre mit deiner Kanzlei, ob für solche Fälle eine Gutschrift entstehen soll.

Automatisch mit Meridian

Braintree ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.

Meridian liest bei Braintree Transaktionen, Erstattungen und Disputes und liefert die Erlösseite: Rechnung nach § 14 UStG je Zahlung, Gutschrift je Erstattung, verlorene Disputes wahlweise mit Gutschrift im Monat der Rückbelastung oder als Liste. Das Land für den OSS kommt aus dem Ausgabeland der Karte oder dem Land des PayPal-Kontos, sonst aus der Rechnungsadresse.

Gebühren und Auszahlungen liest Meridian bei Braintree nicht. Meridian bucht die Erlöse deshalb auf einen Debitor, den deine Kanzlei mit dem Bankeingang und dem Gebührennachweis ausgleicht. Nimmst du über Braintree PayPal, lokale Zahlungsarten oder SEPA-Lastschriften an und verbindest dasselbe PayPal-Konto zusätzlich in Meridian, prüfe vor dem ersten Export, dass keine Zahlung in beiden Erlösstapeln steht. Zur Anbindung: Braintree DATEV Schnittstelle.

Häufige Fragen

Wer ist bei Braintree mein Vertragspartner?

Laut Braintree Payment Services Agreement die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. in Luxemburg, dieselbe Gesellschaft wie bei einem PayPal-Konto, aber mit eigenem Vertrag.

Was kostet Braintree in Deutschland?

Laut Gebührenübersicht vom 29. Juni 2026 für Standardhändler 1,9 % + 0,30 € je Karten- oder Wallet-Transaktion, 2,9 % + 0,30 € für American Express, zusätzlich 1 % für Karten von außerhalb EU und EWR und 30,00 € je Rückbuchung.

Bekomme ich bei einer Erstattung die Braintree-Gebühr zurück?

Nein. Laut Gebührenübersicht werden Bearbeitungsgebühren für zurückgezahlte Transaktionen nicht erstattet.

Warum fehlen PayPal-Zahlungen in meiner Braintree-Auszahlung?

Weil PayPal sie dem Guthaben deines PayPal-Geschäftskontos gutschreibt, nicht deinem Bankkonto über Braintree. Dasselbe gilt für lokale Zahlungsarten wie iDEAL und für SEPA-Lastschriften über Braintree. Ihre Gebühren stehen in der PayPal-Konsole.

Quellen

• PayPal: Braintree Payment Services Agreement (aktualisiert am 29. Juni 2026)
• PayPal: Gebühren und Preise von PayPal Braintree, Deutschland (29. Juni 2026)
• Braintree Docs: Transaction-Level Fee Report
• Braintree Docs: PayPal Funding and Reconciliation
• Braintree Docs: Local Payment Methods
• Braintree Docs: SEPA Direct Debit
• § 13b UStG: Leistungsempfänger als Steuerschuldner
• § 4 UStG: Steuerbefreiungen, Nr. 8
• § 17 UStG: Änderung der Bemessungsgrundlage
• BMF: Vordruckmuster Umsatzsteuer-Voranmeldung 2026