bol. ist der Marktplatz für Kunden in den Niederlanden und Belgien, und für deutsche Händler kommt die Abrechnung auf Niederländisch. Der Kunde zahlt an bol., bol. zieht Provision und Kosten ab und überweist dir den Rest, belegt mit einer Verkoopfactuur je Rechnungszeitraum. Diese Anleitung übersetzt die Rechnung Zeile für Zeile, zeigt die Konten und einen Monat mit Buchungssätzen in SKR03 und SKR04.
- bol. verrechnet deine Verkäufe mit Provision und Kosten und belegt das mit einer Verkoopfactuur je Rechnungszeitraum, monatlich oder alle zwei Wochen. Ausgezahlt wird am nächsten Werktag; offene Rechnungen verrechnet bol. mit dem Guthaben.
- Gebucht wird über ein eigenes bol.-Verrechnungskonto: Verkauf an den Kunden als Erlös, die von bol. eingenommenen Verkaufspreise gegen die Forderung, die Provision auf ein Konto für Verkaufsprovisionen wie 6770 (SKR04) oder 4760 (SKR03) und die Überweisung gegen die Bank.
- bol. rechnet aus den Niederlanden ab: Niederländische Unternehmen zahlen laut bol. 21 % btw auf die Provision. Mit hinterlegter USt-IdNr. aus einem anderen EU-Land kommt die Provision ohne btw, und du meldest sie selbst über die Umkehr der Steuerschuldnerschaft, in Deutschland nach § 13b Abs. 1 UStG in Kz 46 und 47, die Vorsteuer in Kz 67.
- Die Verkaufspreise auf der Verkoopfactuur enthalten laut bol. die btw, die deine Kunden bezahlt haben; berechnen und abführen musst du sie selbst. Wohin diese Steuer geht, steht im Guide zu Umsatzsteuer und OSS bei bol.
Wie das Geld bei bol. fließt
Dein Kunde bezahlt bol., nicht dich. bol. sammelt die Verkaufspreise eines Rechnungszeitraums, zieht Provision und weitere Kosten ab und überweist den Saldo. Laut bol. gibt es je Rechnungszeitraum eine Verkoopfactuur, monatlich oder alle zwei Wochen; sie liegt am ersten Tag des neuen Zeitraums vor. Die Überweisung folgt am nächsten Werktag und kann bis zu drei Tage brauchen, bis sie auf deinem Konto steht. Übersteigen offene Beträge deine Einnahmen, verschiebt bol. die Auszahlung, bis wieder verrechnet werden kann.
Die Rechnung findest du im Verkaufskonto unter Financiën, dazu eine Spezifikation mit jeder einzelnen Position zum Herunterladen. Werbung über bol. wird gesondert abgerechnet und ebenfalls mit deinem Guthaben verrechnet.
Die Verkoopfactuur Zeile für Zeile
Die Rechnung hat zwei Teile: oben die Erträge, also die Verkaufspreise, die bol. von deinen Kunden eingenommen hat, darunter die Kosten, die bol. dir berechnet. Unter btw-grondslag steht, auf welche Kosten bol. Umsatzsteuer berechnet.
| Zeile auf der Rechnung | Deutsch | Wohin in der Buchhaltung |
|---|---|---|
| Verkoopprijs artikel(en), ontvangen van kopers | Verkaufspreise, von bol. bei deinen Kunden eingenommen | gegen die Forderung an die Kunden; der Erlös ist schon beim Versand gebucht |
| Correctie verkoopprijs | Korrektur des Verkaufspreises, etwa bei Retouren | gegen die Forderung; die Erlösminderung bucht die Gutschrift |
| Commissie | Provision je verkauftem Artikel | Verkaufsprovisionen |
| Correctie commissie | Korrektur der Provision | Verkaufsprovisionen, mit umgekehrtem Vorzeichen |
| Pick&pack kosten, Verzendkosten, Voorraadkosten, jeweils mit Correctie | Kosten für Kommissionierung, Versand und Lagerung | Konto nach Vorgabe der Kanzlei |
| Bijdrage aan retourzegel(s), Bijdrage aan pakketzegel(s) | Beitrag für Retouren- und Versandetiketten | Konto nach Vorgabe der Kanzlei |
| Compensatie zoekgeraakte artikelen | Ausgleich für verlorene Artikel, laut bol. gesetzlich nicht btw-pflichtig und ohne btw ausgewiesen | nach Vorgabe der Kanzlei, ohne Umsatzsteuer |
| Correctie(s) | sonstige Korrekturen | je nach Inhalt |
Die Verkoopfactuur ist der Beleg für das, was bol. dir berechnet, und für die Verrechnung. Sie ersetzt nicht die Erlösbuchung je Verkauf.
Provision und Umsatzsteuer
Die Provision besteht laut bol. aus einem festen Betrag je Artikel, abhängig von Artikelart und Verkaufspreis, und einem Prozentsatz, gerechnet auf den Verkaufspreis einschließlich btw. Unternehmen aus den Niederlanden zahlen darauf 21 % btw. Unternehmen aus anderen EU-Ländern hinterlegen ihre USt-IdNr., bekommen die Provision ohne btw berechnet und melden sie laut bol. selbst über die Verlagerungsregel (btw-verleggingsregeling). Die Provisionsdaten liefert bol. auch über die Schnittstelle.
Für dich als deutsches Unternehmen liegt der Ort der Leistung nach § 3a Abs. 2 UStG in Deutschland, und nach § 13b Abs. 1 und 5 UStG schuldest du die Steuer. In der Voranmeldung meldest du die Provision in Kz 46, die Steuer in Kz 47 und ziehst sie in Kz 67 als Vorsteuer wieder ab. Für die übrigen Kostenzeilen gilt das meist ebenso; auf welche Kosten bol. selbst btw berechnet, zeigt der Abschnitt btw-grondslag, und die Einordnung jeder Kostenart legst du einmal mit deiner Kanzlei fest. Mehr dazu im Guide Reverse Charge oder steuerfrei.
Welche Konten brauchst du für bol.?
Neben den Erlöskonten brauchst du ein Verrechnungskonto nur für bol. Darüber laufen die eingenommenen Verkaufspreise, die Kosten und die Überweisung. Steht es nach jeder Verkoopfactuur und Überweisung auf null, passt die Abrechnung.
| Zweck | SKR04 | SKR03 |
|---|---|---|
| Forderung an die Kunden | Debitor, etwa 10000 | Debitor, etwa 10000 |
| bol.-Verrechnung | frei, nach Wahl der Kanzlei | frei, nach Wahl der Kanzlei |
| Erlöse, Fernverkauf über OSS | Erlöskonto nach Wahl der Kanzlei | Erlöskonto nach Wahl der Kanzlei |
| Verkaufsprovisionen | 6770 | 4760 |
| Bank | 1800 | 1200 |
Ein bol.-Monat gebucht
Ein Beispiel mit erfundenen Zahlen: Du versendest aus Deutschland an eine Privatkundin in den Niederlanden, liegst über der Lieferschwelle und meldest über OSS. Ein Artikel kostet 121,00 € einschließlich 21 % niederländischer Umsatzsteuer. bol. berechnet 16,00 € Provision ohne btw. Ein zweiter Artikel zu 60,50 € kommt als Retoure zurück, die Provision dafür korrigiert bol. um 8,00 €.
- Die Erlöse buchst du mit dem Versand, nicht mit der Verkoopfactuur. Die Lieferung ist mit dem Versand ausgeführt; die Rechnung von bol. kommt erst nach dem Ende des Zeitraums.
- Die Provision von 24,00 € deckt im Beispiel beide versandten Artikel; nach der Korrektur bleiben 16,00 € für den behaltenen Artikel. In der Voranmeldung erscheinen 16,00 € in Kz 46.
- Führt deine Kanzlei andere Konten, gilt deren Vorgabe; die Buchungslogik bleibt dieselbe.
| Datum | Vorgang | Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 03.10. | Versand Artikel 1 nach NL | Debitor | Erlöse OSS NL | 121,00 € |
| 05.10. | Versand Artikel 2 nach NL | Debitor | Erlöse OSS NL | 60,50 € |
| 20.10. | Gutschrift für die Retoure von Artikel 2 | Erlöse OSS NL | Debitor | 60,50 € |
| 01.11. | Verkoopfactuur: Verkaufspreise ontvangen | bol.-Verrechnung | Debitor | 181,50 € |
| 01.11. | Verkoopfactuur: Correctie verkoopprijs | Debitor | bol.-Verrechnung | 60,50 € |
| 01.11. | Verkoopfactuur: Commissie, § 13b | 6770 (4760) | bol.-Verrechnung | 24,00 € |
| 01.11. | Verkoopfactuur: Correctie commissie, § 13b | bol.-Verrechnung | 6770 (4760) | 8,00 € |
| 03.11. | Überweisung von bol. | 1800 (1200) | bol.-Verrechnung | 105,00 € |
Automatisch mit Meridian
bol. ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.
Meridian verbindet sich mit Client ID und Secret, die du im bol. Seller Dashboard unter Instellingen, Diensten, API Instellingen anlegst; vorher müssen dort die technischen Kontaktdaten stehen. Meridian liest Bestellungen mit Rechnungs- und Lieferland sowie Retouren. Eine Rechnung stellt Meridian aus, wenn alle Artikel einer Bestellung versandt sind; stornierte Artikel bleiben außen vor. Für eine Retoure bucht Meridian eine Gutschrift, sobald bol. sie angenommen hat, etwa weil die Ware zurück ist; solange bol. sie noch prüft, wartet Meridian.
bol. bucht Meridian im Umfang Erlöse: Rechnungen, Gutschriften und die Umsatzsteuer nach Lieferland, ohne Geldseite. Die Verkoopfactuur mit Provision und Kosten und die Überweisung bucht deine Kanzlei aus der Rechnung und dem Kontoauszug, wie oben gezeigt. Bestelldaten gibt bol. über die Schnittstelle nur für die letzten drei Monate heraus; verbinde bol. deshalb früh. Zur Anbindung: bol. DATEV Schnittstelle.
Häufige Fragen
Wo finde ich die Verkoopfactuur von bol.?
Im Verkaufskonto unter Financiën. Dort liegt je Rechnungszeitraum die Rechnung und eine Spezifikation mit allen Positionen zum Herunterladen.
Berechnet bol. deutschen Händlern Umsatzsteuer auf die Provision?
Laut bol. nicht, wenn du deine USt-IdNr. hinterlegt hast. Dann kommt die Provision ohne btw, und du meldest sie selbst über die Umkehr der Steuerschuldnerschaft, in Deutschland nach § 13b Abs. 1 UStG.
Wie oft rechnet bol. ab?
Je nach Vereinbarung monatlich oder alle zwei Wochen. Die Rechnung liegt am ersten Tag des neuen Zeitraums vor, die Überweisung folgt am nächsten Werktag.
Auf welches Konto buche ich die bol.-Provision?
Auf ein Konto für Verkaufsprovisionen, etwa 6770 im SKR04 oder 4760 im SKR03, mit dem Steuerschlüssel für § 13b, den deine Kanzlei verwendet. Nicht auf das Konto für Nebenkosten des Geldverkehrs, denn die Provision ist der Preis für den Verkauf über bol., keine Zahlungsgebühr.
Quellen
- bol. Partnerplatform: Verkoopfactuur
- bol. Partnerplatform: Commissie (btw-verleggingsregeling)
- bol. Retailer API v10: Orders and shipments, drei Monate
- § 3a UStG, Ort der sonstigen Leistung
- § 13b UStG, Leistungsempfänger als Steuerschuldner
- BMF: Vordruckmuster Umsatzsteuer-Voranmeldung 2026 (Kz 46, 47, 67)
Die Anbindung an bol. läuft in Meridian als Beta. Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Danach bucht Meridian bol. automatisch in DATEV: 99,99 € netto im Monat, 14 Tage kostenlos.