Cryptomus nimmt für deinen Shop Kryptowerte an und schreibt sie deinem Guthaben bei Cryptomus gut, abzüglich einer Provision. Anders als bei einem Kartenanbieter gibt es keine Auszahlung in Euro auf dein Bankkonto, solange du nicht selbst umtauschst und auszahlst. Für die Buchhaltung zählt deshalb zuerst die Frage, welche Zahlung als Verkauf gilt. Diese Anleitung zeigt die Zahlungsstatus, die Sonderfälle bei zu wenig oder zu viel Geld, die Provision und wie Erstattungen ablaufen.
- Geld angekommen ist bei Cryptomus in den Status paid, paid_over und wrong_amount. Erfolgreich nennt Cryptomus nur paid und paid_over; wrong_amount heißt, der Kunde hat weniger bezahlt als verlangt, und gebucht wird dann nur der tatsächlich bezahlte Anteil.
- Cryptomus nimmt laut Gebührenseite für neue Nutzer 2 % Provision, auf Anfrage bis hinunter zu 0,4 %. Die automatische Umwandlung etwa von BTC in USDT ist kostenlos. Die Provision behält Cryptomus in Krypto vom Guthaben ein.
- Rechnungen können in einer Fiat- oder Kryptowährung ausgestellt werden. Für die Buchung in Euro brauchst du einen Preis in Euro; wie die Umsatzsteuer bei Zahlung in Krypto funktioniert, steht im Guide Krypto-Zahlungen buchen.
- Die Nutzungsbedingungen nennen nur Cryptomus als Betreiber, ohne Rechtsform, Registernummer oder Sitz. Wie du die Provision steuerlich behandelst, klärst du deshalb anhand deiner eigenen Belege mit deiner Kanzlei.
Welche Cryptomus-Zahlung als bezahlt gilt
Cryptomus führt jede Zahlung mit einem Status. Die Dokumentation nennt vierzehn, für die Buchhaltung zählen diese Gruppen:
| Status | Bedeutung | Buchung |
|---|---|---|
| paid | erfolgreich, genau der verlangte Betrag | Verkauf buchen |
| paid_over | erfolgreich, der Kunde hat mehr bezahlt | Verkauf zum Rechnungsbetrag, Mehrbetrag klären |
| wrong_amount | weniger bezahlt als verlangt | Verkauf zum bezahlten Anteil |
| process, confirm_check, check, wrong_amount_waiting | Zahlung läuft oder wartet auf Bestätigung oder Nachzahlung | noch nichts buchen |
| fail, cancel, system_fail | Zahlung gescheitert oder abgebrochen | nichts buchen |
| refund_process, refund_fail, refund_paid | Erstattung läuft, gescheitert oder ausgezahlt | bei refund_paid Erlösminderung |
| locked | Mittel im Rahmen der Geldwäscheprüfung (AML) eingefroren | nichts buchen, bei Cryptomus klären |
Auf der Gebührenseite nennt Cryptomus eine einstellbare Toleranz für Unterzahlungen von 0 bis 5 %. Zahlt ein Kunde innerhalb dieser Toleranz zu wenig, markiert Cryptomus die Rechnung als vollständig bezahlt. Prüfe, was in deinem Händlerkonto eingestellt ist.
Provision und Guthaben bei Cryptomus
Laut Gebührenseite beträgt die Provision für Zahlungen bei neuen Nutzern 2 %, auf Anfrage kann sie bis auf 0,4 % sinken. Die automatische Umwandlung, etwa von BTC in USDT, kostet nichts, Überweisungen zwischen deinen Wallets bei Cryptomus ebenfalls nicht. In der Antwort der API zu einer Rechnung stehen die Felder commission und merchant_amount: die Provision von Cryptomus und der Kryptobetrag, der deinem Guthaben gutgeschrieben wird.
Das Guthaben bleibt in Krypto, bis du umtauschst oder auszahlst. Die Provision ist damit kein Abzug von einer Euro-Auszahlung, sondern ein Abgang aus deinem Kryptobestand. Sie gehört auf das Gebührenkonto, den Eurowert legt deine Kanzlei nach derselben Kursquelle fest wie beim übrigen Kryptobestand.
Umsatzsteuer auf Verkauf und Provision
Dein Verkauf ist ein gewöhnlicher Umsatz, nur mit Krypto als Zahlungsmittel. Welcher Kurs gilt und wie der Kryptobestand weiterläuft, steht im Guide Krypto-Zahlungen buchen. Das Land deines Kunden kennt Cryptomus nicht; es muss aus deinem Shop kommen, etwa als angegebenes Land und Kunden-IP. Welche Nachweise du für den OSS brauchst, steht im Guide OSS-Nachweis über das Kartenland.
Für die Provision ist die Lage unklarer. Die Nutzungsbedingungen von Cryptomus nennen als Betreiber nur Cryptomus, ohne Rechtsform, Registernummer oder Sitz, und verweisen für das anwendbare Recht auf ein Land, das sie nicht nennen. Ohne Sitz lässt sich nicht sagen, ob ein Unternehmer aus der EU oder aus dem Drittland leistet und welche Kennzahl gilt. Schau, wer auf deinen Abrechnungen bei Cryptomus genannt ist, und lege die Behandlung mit deiner Kanzlei fest. Die grundsätzliche Abwägung steht im Guide Gebühren von Zahlungsanbietern: Reverse Charge oder steuerfrei.
Ein Verkauf gebucht: Beispiel mit SKR04 und SKR03
Ein Beispiel mit erfundenen Beträgen: Eine Rechnung über 119,00 € an einen Kunden in Deutschland wird mit USDT bezahlt und steht auf paid. Cryptomus behält 2 % Provision ein, das sind 2,38 € im Gegenwert. Das Konto für den Kryptobestand vergibt deine Kanzlei.
- Bei wrong_amount ist der Erlös nur der bezahlte Anteil. Hat der Kunde 80 % des verlangten Kryptobetrags bezahlt, steht beim Umsatz 80 % des Rechnungsbetrags.
- Die Rechnungs-UUID oder deine Bestellnummer gehört ins Belegfeld. Damit lässt sich jeder Eingang im Guthaben einer Rechnung zuordnen.
| Vorgang | Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| Erlös 19 % zum Eurobetrag der Rechnung | Debitor | 4400 (8400) | 119,00 € |
| Eingang im Cryptomus-Guthaben | Kryptobestand Cryptomus | Debitor | 119,00 € |
| Provision | 6855 (4970) | Kryptobestand Cryptomus | 2,38 € |
Erstattungen bei Cryptomus
Erstatten lassen sich laut API-Dokumentation nur abgeschlossene Zahlungen, und nie mehr als bezahlt wurde. Du gibst eine Zieladresse an. Mit dem Feld is_subtract entscheidest du, ob die Provision der Erstattung von deinem Guthaben abgezogen wird oder vom Erstattungsbetrag. Ist die Erstattung ausgezahlt, wechselt der Status auf refund_paid.
Umsatzsteuerlich mindert die Erstattung den Umsatz nach § 17 UStG zum Steuersatz des ursprünglichen Verkaufs, berichtigt für den Zeitraum, in dem du erstattest.
Automatisch mit Meridian
Cryptomus ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.
Meridian verbindet sich mit der Merchant-ID und dem Payment-API-Schlüssel, den Payout-Schlüssel braucht es nicht. Der Payment-Schlüssel könnte Rechnungen anlegen und erstatten; Meridian nutzt ihn nur zum Lesen. Gebucht werden Zahlungen mit Status paid, paid_over und wrong_amount, bei wrong_amount anteilig zum tatsächlich bezahlten Betrag. Nur Rechnungen mit Preis in Euro werden gebucht. Meridian bucht dabei nur die Erlösseite: Rechnung nach § 14 UStG und Erlös je Zahlung, die als offene Posten auf dem Debitor stehen.
Das Land nimmt Meridian aus der Nachweis-API, mit der dein Checkout angegebenes Land und Kunden-IP je Bestellung schickt: erst das angegebene Land, dann das Land der IP. Wird eine Zahlung erstattet und steht auf refund_paid, entsteht eine Gutschrift; den Status prüft Meridian dafür 120 Tage rückwirkend. Provision, Auszahlungen und jeden Umtausch in Euro bucht deine Kanzlei aus den Belegen im Cryptomus-Konto. Zur Anbindung: Cryptomus DATEV Schnittstelle.
Häufige Fragen
Was bedeutet wrong_amount bei Cryptomus?
Der Kunde hat weniger bezahlt als verlangt. Den Fall, dass der Kunde noch nachzahlen kann, führt Cryptomus getrennt als wrong_amount_waiting. Als Umsatz buchst du den bezahlten Anteil des Rechnungsbetrags.
Wie hoch ist die Provision von Cryptomus?
Laut Gebührenseite 2 % für neue Nutzer, auf Anfrage bis hinunter zu 0,4 %. Die automatische Umwandlung zwischen Kryptowerten ist kostenlos.
Wo sitzt Cryptomus?
Die Nutzungsbedingungen nennen nur Cryptomus als Betreiber, ohne Rechtsform oder Sitz. Prüfe, welche Gesellschaft auf deinen Abrechnungen steht, bevor du mit deiner Kanzlei die Steuer auf die Provision festlegst.
Quellen
Die Anbindung an Cryptomus läuft in Meridian als Beta. Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Danach bucht Meridian Cryptomus automatisch in DATEV: 99,99 € netto im Monat, 14 Tage kostenlos.