Unzer Abrechnung und Auszahlung abstimmen

Auf dem Bankkonto kommt von Unzer selten genau das an, was deine Kunden bezahlt haben. Dazwischen liegen Gebühren, Erstattungen, Rückbelastungen, ein möglicher Holdback und bei manchen Verträgen Verrechnungen aus dem Factoring. Dieser Artikel zeigt, was die Unzer-Abrechnung laut AGB enthalten muss, welche Fristen für dich laufen und wie du Monat für Monat abstimmst. Wie die einzelnen Vorgänge gebucht werden, steht im Artikel Unzer buchen.

Kurz gesagt

Unzer schuldet dir laut Ziffer 12.1 der AGB die eingereichten Transaktionen abzüglich Gebühren, Aufwendungen, Chargebacks und Refunds. Die Abrechnung zeigt Gebühren, Auszahlungen, Rückbelastungen und Rückbuchungen, jeweils nach Ablauf des mit dir vereinbarten Abrechnungszeitraums.
Einwendungen gegen eine Abrechnung musst du binnen sechs Wochen nach Zugang in Textform erheben, danach gilt sie als genehmigt. Die Plattform Unzer One sollst du laut AGB mindestens alle zwei Wochen auf neue Dokumente prüfen.
Auszahlungen gelten bis zu 18 Monate nach Einreichung als unter Vorbehalt geleistet. Ein Holdback und sein Auszahlungsplan stehen in den Kommerziellen Details deines Vertrags.
Dokumente hält Unzer in Unzer One in der Regel drei Jahre vor. Buchungsbelege musst du nach § 147 AO acht Jahre aufbewahren, also lädst du jede Abrechnung selbst herunter.

Was in der Unzer-Abrechnung steht

Die AGB von Unzer E-Com und One Unzer regeln die Abrechnung gleich. Wann ausgezahlt wird, hängt laut Unzer vom Rechnungssteller und vom Geschäftsmodell ab, die Intervalle unterscheiden sich also zwischen Unzer E-Com GmbH und Unzer Luxembourg S.A. Für deinen Vertrag stehen Auszahlungszyklus und Auszahlungskonto im Händlervertrag.

Regel	Inhalt	Fundstelle
Was Unzer dir schuldet	eingereichte Transaktionen abzüglich fälliger Gebühren, Aufwendungen und Ausgleichszahlungen wie Chargebacks und Refunds	Ziffer 12.1 Abs. 1
Preise	Nettopreise in Euro zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer des Leistungserbringers	Ziffer 12.1 Abs. 2
Inhalt der Abrechnung	fällige Gebühren, Entgelte und Aufwendungen, getätigte Auszahlungen, Rückbelastungen und Rückbuchungen	Ziffer 12.1 Abs. 3
Einwendungen	binnen sechs Wochen nach Zugang in Textform, danach gilt die Abrechnung als genehmigt	Ziffer 12.1 Abs. 4
Negativsaldo	sofort fällig, Einzug per Lastschrift, wenn ein Mandat vorliegt	Ziffer 12.2
Vorbehalt	Auszahlungen gelten bis zur Erfüllung der Voraussetzungen als unter Vorbehalt geleistet, längstens 18 Monate ab Einreichung	Ziffer 12.3 Abs. 1
Holdback	Höhe, Frist und Auszahlungsplan stehen in den Kommerziellen Details, Zinsen gibt es nicht	Ziffer 13.1 Abs. 4 und 5

Abrechnung und Auszahlung laut AGB Unzer E-Com und One Unzer, Stand Januar 2026

Zusätzliche Gebühren darf Unzer laut Ziffer 11.1 Abs. 3 unter anderem für Rücklastschriften und für die Umrechnung von Transaktionen in anderen Währungen als Euro erheben. Die Konditionen stehen im Allgemeinen Preis- und Leistungsverzeichnis von Unzer.

Erst die Gesellschaft, dann der Steuerschlüssel

Bevor du die Gebühren der Abrechnung buchst, klärst du, wer sie stellt. Für Onlinezahlungen kommen zwei Gesellschaften in Frage, und die Folge für die Umsatzsteuer ist verschieden.

Rechnung von	Sitz	Steuer auf der Rechnung	Was du buchst
Unzer E-Com GmbH	Heidelberg	deutsche Umsatzsteuer, soweit der Posten steuerpflichtig ist	Vorsteuer aus dem ausgewiesenen Betrag, kein § 13b
Unzer Luxembourg S.A.	Munsbach, Luxemburg	keine deutsche Umsatzsteuer	steuerpflichtige Posten nach § 13b Abs. 1 UStG, Kz 46 und 47, Vorsteuer in Kz 67; steuerfreie Posten ohne Steuer

Gebührenrechnung von Unzer: was du je Gesellschaft prüfst

Ob ein Gebührenposten steuerfreier Zahlungsverkehr nach § 4 Nr. 8 Buchst. d UStG oder eine steuerpflichtige Leistung ist, sagt die Rechnung nicht immer ausdrücklich. Diese Einordnung legst du einmal mit deiner Kanzlei fest und buchst dann jeden Monat gleich.

Warum die Auszahlung nicht zum Umsatz passt

Die häufigsten Gründe, aus denen die Summe deiner Unzer-Rechnungen nicht zum Bankeingang passt:

Gebühren, Aufwendungen und Gebühren von Drittanbietern wie den Kartenorganisationen hat Unzer laut Ziffer 11.1 und 12.1 der AGB bereits abgezogen.
Erstattungen und Rückbelastungen aus früheren Monaten verrechnet Unzer mit der aktuellen Auszahlung. Bei einer Rücklastschrift zieht Unzer laut Sonderbedingungen Fernabsatz den gutgeschriebenen Betrag von künftigen Auszahlungen ab, dazu die Kosten.
Ein Holdback hält einen Teil zurück und zahlt ihn nach dem vereinbarten Plan später aus.
PayPal-Zahlungen über Unzer zahlt PayPal aus. Sie fehlen in der Unzer-Auszahlung, obwohl sie in den Unzer-Zahlungen stehen. Bei Klarna-Rechnungs- und Ratenkauf trittst du die Forderung an Klarna ab; wer dann auszahlt, steht in deinem Vertrag.
Zahlungen, die noch nicht eingezogen sind, etwa Vorkasse ohne Zahlungseingang oder Autorisierungen ohne Charge, gehören noch in keine Auszahlung.

Factoring und ausgefallene Forderungen

Bei den eigenen Zahlarten Kauf auf Rechnung, Ratenkauf und gesicherte Lastschrift garantiert Unzer dir die Zahlung. Im Vertrag Unzer E-Com kauft Unzer dafür die Forderung an (Factoring), im Vertrag One Unzer gewährt Unzer laut Produktbeschreibung ein befristetes Darlehen bis zum Zahlungsziel des Kunden. Der Erlös entsteht in beiden Fällen bei dir, mit deiner Rechnung an den Kunden.

Für Händler, die das Factoring der Payolution GmbH aus der Unzer-Gruppe nutzen, beschreibt Unzer einen Sonderfall: Wird eine Forderung uneinbringlich, verrechnet Unzer den Umsatzsteueranteil automatisch mit deiner Händlerabrechnung. Du holst ihn dir über die laufende Voranmeldung zurück, denn bei Uneinbringlichkeit berichtigst du die Steuer nach § 17 Abs. 2 Nr. 1 UStG. Unzer nennt dafür die Erfassung als negativen Umsatz, bei 19 % in Kennzahl 81, und die Angabe der Entgeltminderung in Kennzahl 50. Die Aufstellung der betroffenen Forderungen bewahrst du als Beleg auf.

Die Steuerkorrektur gehört in den Zeitraum, in dem die Forderung uneinbringlich wird (§ 17 Abs. 1 Satz 8 in Verbindung mit Abs. 2 UStG), nicht in den Monat des ursprünglichen Verkaufs.

Prüfliste für den Monatsabschluss

Diese Punkte sollten für Unzer am Monatsende erledigt sein, am besten deutlich innerhalb der sechs Wochen für Einwendungen:

Alle Abrechnungen und Rechnungen des Monats aus Unzer One heruntergeladen und abgelegt, nicht nur dort liegen gelassen.
Rechnungssteller jeder Gebührenrechnung geprüft: Unzer E-Com GmbH oder Unzer Luxembourg S.A., und der passende Steuerschlüssel gebucht.
Jede Überweisung von Unzer einer Abrechnung zugeordnet, Gebühren, Rückbelastungen und Holdback aus der Abrechnung gebucht.
PayPal-Zahlungen über Unzer mit den Eingängen auf dem PayPal-Konto ausgeglichen, Klarna-Zahlungen mit der Abrechnung, über die sie laut Vertrag ausgezahlt werden.
Stand des Holdbacks mit deinem Forderungskonto abgeglichen, freigegebene Beträge der Auszahlung zugeordnet.
Debitor oder Verrechnungskonto für Unzer steht auf null oder auf dem, was Unzer noch auszahlen wird.

Was Meridian hier übernimmt und was nicht

Unzer ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.

Meridian bucht bei Unzer die Erlösseite: Rechnungen, Gutschriften und Rückbelastungen aus den Unzer-Zahlungen, mit Rechnungsnummer in Belegfeld 1 und Bestellnummer oder Unzer-Kennung in der Beleginfo. Darüber gleicht deine Kanzlei die offenen Posten mit Abrechnung, Bankeingang und bei PayPal mit dem PayPal-Konto aus. Bezahlt ist eine Zahlung für Meridian, sobald ein Charge erfolgreich war; offene Zahlungen folgen, sobald Unzer sie bestätigt.

Abrechnungen, Gebühren, Holdback und Auszahlungen gibt Unzer über den Private Key nicht heraus, deshalb bucht Meridian sie nicht. Diese Seite bleibt bei der Kanzlei, mit den Dokumenten oben. Details stehen auf der Seite Unzer DATEV Schnittstelle.

Häufige Fragen

Wie lange kann ich eine Unzer-Abrechnung beanstanden?

Laut Ziffer 12.1 Abs. 4 der AGB binnen sechs Wochen nach Zugang, in Textform. Danach gilt die Abrechnung als genehmigt. Eine Berichtigung kannst du auch später noch verlangen, musst dann aber beweisen, dass sie falsch war.

Warum ist meine Unzer-Auszahlung niedriger als die Summe der Zahlungen?

Weil Unzer Gebühren, Erstattungen, Rückbelastungen und einen vereinbarten Holdback verrechnet und weil PayPal-Zahlungen über Unzer von PayPal ausgezahlt werden. Die Abrechnung zeigt jeden Posten, der abgezogen wurde.

Wie lange stellt Unzer meine Abrechnungen bereit?

Laut Ziffer 10.5 der AGB in der Regel drei Jahre in Unzer One. Buchungsbelege musst du nach § 147 AO acht Jahre aufbewahren, also lade jede Abrechnung herunter und lege sie bei deinen Belegen ab.

Was ist die Umsatzsteuerabrechnung für ausgefallene Forderungen?

Ein Dokument für Händler mit Factoring über die Payolution GmbH. Ist eine Forderung uneinbringlich, verrechnet Unzer den Umsatzsteueranteil mit deiner Händlerabrechnung, und du berichtigst die Steuer nach § 17 Abs. 2 Nr. 1 UStG in der laufenden Voranmeldung.

Quellen

Mit Meridian automatisch: Unzer

Die Anbindung an Unzer läuft in Meridian als Beta. Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Danach bucht Meridian Unzer automatisch in DATEV: 99,99 € netto im Monat, 14 Tage kostenlos.

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