SumUp-Auszahlung und Gebühren buchen: Berichte, Gebührenabrechnung und Umsatzsteuer

SumUp zahlt nie den Betrag aus, den deine Kunden bezahlt haben, sondern die Summe einer Auszahlung abzüglich Gebühren, Erstattungen und manchmal Abos. Diese Anleitung zeigt, welche SumUp-Berichte die Zahlen dazu liefern, wie du Auszahlung und Gebühren buchst und was SumUp selbst zur Umsatzsteuer auf seinen Gebühren sagt.

Welche SumUp-Berichte gibt es für die Buchhaltung?

Die Berichte liegen im SumUp-Profil unter Berichte, Download Center, die Auszahlungsberichte auch in der App unter Auszahlungen, Berichte. Für die Buchhaltung zählen diese:

Für Tagesberichte wählst du laut SumUp das Datum der Auszahlung, nicht das der Zahlung oder des Bankeingangs. Berichte für den laufenden Tag oder Monat gibt es noch nicht.

Was kostet SumUp, und wie stehen die Gebühren im Bericht?

SumUp nennt für Zahlungen vor Ort eine Standardgebühr von 1,39 % je Transaktion ohne Monatsgebühr. Mit Zahlungen Plus für 19 € im Monat oder 199 € im Jahr sind es 0,79 % für Zahlungen vor Ort mit inländischen EC- und Kreditkarten; Premium-Karten, internationale Karten und American Express bleiben bei 1,39 %. Ab 10.000 € Umsatz im Monat bietet SumUp individuelle Tarife an. Zahlt dein Kunde vor Ort mit einer persönlichen SumUp-Karte, fallen laut SumUp keine Gebühren an. Für Zahlungslinks und den Onlineshop nennt SumUp 2,50 %, für QR-Code-Zahlungen 1,9 % (Stand Oktober 2026).

Laut SumUp sind in der Gebühr Interbankenentgelte und alle sonstigen Kosten enthalten, für fehlgeschlagene Zahlungen und Barzahlungen zahlst du nichts. Im Auszahlungsbericht steht die Gebühr je Auszahlung, die Monatssumme in der Gebührenabrechnung.

Ist auf SumUp-Gebühren Umsatzsteuer?

Nein, auf die Transaktionsgebühren nicht. SumUp schreibt in seiner Hilfe zur Gebührenabrechnung: Da es sich um eine Finanzdienstleistung handelt, sind unsere Gebühren von der Umsatzsteuer (USt.) befreit. Welche Vorschrift SumUp meint, steht dort nicht; im deutschen Gesetz kommt die Befreiung für Umsätze im Zahlungs- und Überweisungsverkehr in § 4 Nr. 8 Buchst. d UStG in Frage. Vertragspartner ist laut Zahlungsbedingungen die SumUp Limited in Dublin, ein von der Central Bank of Ireland zugelassenes E-Geld-Institut mit der irischen USt-IdNr. IE9813461A.

Für die Buchung heißt das: Gebühr auf 6855 (4970) ohne Steuerschlüssel. Kein Reverse Charge, denn § 13b Abs. 1 UStG erfasst nur im Inland steuerpflichtige sonstige Leistungen, und ohne Steuer gibt es auch keine Vorsteuer. Steht auf deiner Gebührenrechnung etwas anderes, gilt die Rechnung. Anders sind Abos und Zusatzprodukte: Die Monatsgebühr für Kassensystem Plus und Rechnungen Plus führt SumUp auf der Preisseite mit dem Zusatz zuzüglich MwSt., die für das Geschäftskonto Plus mit inklusive MwSt. Welche Steuer dort auf deiner Rechnung steht und von welcher SumUp-Gesellschaft sie kommt, prüfst du an der Rechnung selbst.

So buchst du eine SumUp-Auszahlung

Du buchst die Gebühren der Auszahlung auf das Gebührenkonto und den ausgezahlten Betrag vom SumUp-Verrechnungskonto auf den Geldtransit, am Tag des Bankeingangs vom Geldtransit auf die Bank. Ein Beispiel mit erfundenen Zahlen: Eine Tagesauszahlung enthält Kartenzahlungen über 412,30 €, die Gebühr beträgt 5,73 €.

• Zahlt SumUp auf das SumUp Geschäftskonto aus, steht dort statt 1800 das Konto, das deine Kanzlei für das Geschäftskonto angelegt hat.
• Abzüge für ein Abo stehen im Zahlungsbericht und gehören nicht auf das Gebührenkonto für Zahlungsverkehr, sondern auf das Konto für die jeweilige Leistung, mit der Steuer laut Abo-Rechnung.
• Schuldest du SumUp mehr, als deine Rücklage deckt, etwa nach einer Rückbuchung, zahlst du laut Zahlungsbedingungen den übersteigenden Betrag spätestens drei Arbeitstage nach Aufforderung. Diese Zahlung buchst du als SumUp-Verrechnung an Bank.

Automatisch mit Meridian

SumUp ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.

Meridian liest die Auszahlungen über die SumUp-Schnittstelle und bucht je Auszahlung die enthaltenen Zahlungen, die Gebühren als eigene Zeilen auf dein Gebührenkonto, Abzüge für Erstattungen und Rückbelastungen und die Auszahlung selbst über den Geldtransit. Abzüge, die keiner festen Regel folgen, stehen sichtbar auf dem Interimskonto, mit der Art des Abzugs im Buchungstext.

Beim Steuerschlüssel der Gebühren musst du einmal eingreifen. Meridian nimmt den Schlüssel aus dem Feld in den SumUp-Einstellungen; bleibt es leer, gilt der Gebührenschlüssel aus deinen Steuerdaten, ab Werk 506 für Reverse Charge. Das passt nicht zu SumUp, das seine Gebühren als steuerfrei abrechnet. Einen eigenen Wert für ohne Schlüssel nur bei SumUp gibt es in Meridian heute nicht: Entweder ist der Gebührenschlüssel in deinen Steuerdaten leer, oder deine Kanzlei nimmt den Schlüssel bei den SumUp-Gebühren heraus. Klär das vor dem ersten Export. Zur Anbindung: SumUp DATEV Schnittstelle.

Häufige Fragen

Sind SumUp-Gebühren Reverse Charge?

Nein. SumUp schreibt, dass seine Gebühren als Finanzdienstleistung von der Umsatzsteuer befreit sind. § 13b UStG gilt nur für steuerpflichtige Leistungen, also gibt es nichts umzukehren; die Gebühren stehen ohne Steuerschlüssel.

Wo finde ich die Gebührenrechnung von SumUp?

In der SumUp-App unter Auszahlungen, Berichte als Monatliche Gebührenabrechnung. SumUp schickt sie außerdem mit jedem monatlichen Auszahlungsbericht per E-Mail.

Wann zahlt SumUp aus?

Auf das SumUp Geschäftskonto laut SumUp am Folgetag um 7 Uhr, auch am Wochenende. Auf ein Bankkonto täglich an Werktagen, wöchentlich am Dienstag oder monatlich am dritten Werktag des Folgemonats, je nach Einstellung; bis zum Eingang nennt die SumUp-Hilfe 1 bis 3 Werktage.

Was kostet SumUp pro Zahlung?

Laut SumUp 1,39 % für Zahlungen vor Ort, ohne Monatsgebühr, und 2,50 % für Zahlungslinks und den Onlineshop. Mit Zahlungen Plus für 19 € im Monat sind es 0,79 % für Zahlungen vor Ort mit inländischen EC- und Kreditkarten (Stand Oktober 2026).

Quellen

• SumUp Support: Meine Berichte (Gebührenabrechnung, Umsatzsteuerbefreiung)
• SumUp Support: Auszahlungsberichte senden oder exportieren
• SumUp Support: Was sind Auszahlungen und wie funktionieren sie?
• SumUp Support: Preise und Gebühren
• SumUp: Preise
• SumUp: Zahlungsbedingungen, gültig ab 10.12.2024
• § 4 UStG: Steuerbefreiungen, Nr. 8 Buchst. d
• § 13b UStG: Leistungsempfänger als Steuerschuldner