SumUp nutzen viele zuerst am Kartenterminal im Laden und später für Zahlungslinks oder einen Onlineshop. Gebucht wird beides nach derselben Logik, nur die Umsatzsteuer unterscheidet sich. Diese Anleitung zeigt die Konten, einen kompletten Monat mit Buchungssätzen in SKR03 und SKR04 und die Stellen, an denen SumUp-Monate in der Praxis auseinanderlaufen: Barzahlungen in der App, doppelte Erlöse aus der Kasse und Auszahlungen auf das SumUp Geschäftskonto.
- SumUp buchst du über ein eigenes Verrechnungskonto: Kartenzahlungen brutto als Erlös, die einbehaltene Gebühr auf 6855 im SKR04 oder 4970 im SKR03, die Auszahlung über Geldtransit 1460 oder 1360.
- Vertragspartner ist die SumUp Limited in Dublin, ein E-Geld-Institut; laut ihren Zahlungsbedingungen zieht sie die Gebühren vor jeder Auszahlung ab, die Standardgebühr für Kartenterminals liegt bei 1,39 % (Stand Oktober 2026).
- SumUp schreibt in seiner Hilfe zur Gebührenabrechnung, dass seine Gebühren als Finanzdienstleistung von der Umsatzsteuer befreit sind; die Transaktionsgebühren buchst du deshalb ohne Steuerschlüssel. Abos wie Kassensystem Plus nennt SumUp dagegen zuzüglich MwSt.
- Am Terminal gilt bei Waren der Ort der Übergabe, also deutsche Umsatzsteuer, auch bei ausländischer Karte; Barzahlungen aus der SumUp-App laufen nicht über SumUp und gehören in die Kassenbuchführung.
Wie läuft Geld bei SumUp?
Dein Kunde zahlt mit Karte am Terminal, per Tap to Pay, über einen Zahlungslink oder im SumUp Onlineshop. SumUp sammelt die Zahlungen, zieht laut Zahlungsbedingungen vor jeder Auszahlung die Gebühren ab und zahlt den Rest aus. Wohin, entscheidest du: auf das SumUp Geschäftskonto, laut SumUp am Folgetag um 7 Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen, oder auf dein Bankkonto.
Für Auszahlungen auf ein Bankkonto wählst du den Rhythmus selbst. Die SumUp-Hilfe nennt für die Überweisung 1 bis 2 Werktage und an anderer Stelle 2 bis 3 Werktage, bis das Geld auf dem Zielkonto eingeht; internationale Kartenzahlungen können länger brauchen und später ausgezahlt werden. Für die Buchhaltung heißt das: Zwischen Auszahlung und Bankeingang liegen Tage, und genau dafür gibt es das Geldtransitkonto.
| Einstellung | Wann SumUp auszahlt |
|---|---|
| Täglich | jeden Tag außer an Wochenenden und Feiertagen |
| Wöchentlich | jeden Dienstag |
| Monatlich | am dritten Werktag des Folgemonats |
Welche Konten brauchst du für SumUp?
Du brauchst ein Verrechnungskonto für SumUp, ein Gebührenkonto, das Geldtransitkonto und das Konto, auf dem die Auszahlung ankommt. Zahlt SumUp auf das SumUp Geschäftskonto aus, ist das ein eigenes Bankkonto in deiner Buchhaltung, getrennt vom SumUp-Verrechnungskonto: Das eine ist dein Guthaben aus Kartenzahlungen, das andere ein Konto, von dem du überweist und mit der Karte zahlst.
| Zweck | SKR04 | SKR03 |
|---|---|---|
| SumUp-Verrechnung | frei, nach Wahl der Kanzlei | frei, nach Wahl der Kanzlei |
| Gebühren | 6855 | 4970 |
| Geldtransit | 1460 | 1360 |
| Bank oder SumUp Geschäftskonto | 1800 oder eigenes Bankkonto | 1200 oder eigenes Bankkonto |
| Erlöse 19 % | 4400 | 8400 |
| Erlöse 7 % | 4300 | 8300 |
| Erlöse EU-Privatkunden (OSS), nur online | 4320 | nach Kontenplan der Kanzlei |
Ein SumUp-Monat gebucht
Ein Beispiel mit erfundenen Zahlen, tägliche Auszahlung auf das Bankkonto und Standardgebühr von 1,39 %: drei Kartenzahlungen am Terminal, eine davon wird später erstattet. Erstatten kannst du laut SumUp nur, wenn noch nicht ausgezahlte Beträge die Erstattung decken; im Beispiel erstattest du deshalb am Tag einer neuen, größeren Zahlung, und SumUp zieht die Erstattung von deren Auszahlung ab.
- Jeder Bankeingang wird danach als Bank an Geldtransit gebucht, 1800 an 1460 (1200 an 1360), mit dem Datum des Kontoauszugs.
- Die Gebühren stehen ohne Steuerschlüssel, weil SumUp sie als umsatzsteuerfrei abrechnet. Was dahinter steht, erklärt der Guide SumUp-Auszahlung und Gebühren buchen.
- Ob SumUp bei der Erstattung die ursprüngliche Gebühr zurückgibt, schreibt SumUp nicht eindeutig; im Beispiel bleibt sie stehen. Deine echte Zeile zeigt der Zahlungsbericht, mehr im Guide SumUp-Rückerstattung buchen.
| Datum | Vorgang | Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 06.10. | Kartenzahlung am Terminal, 19 % | SumUp-Verrechnung | 4400 (8400) | 59,50 € |
| 07.10. | Gebühr 1,39 % | 6855 (4970) | SumUp-Verrechnung | 0,83 € |
| 07.10. | Auszahlung | 1460 (1360) | SumUp-Verrechnung | 58,67 € |
| 13.10. | Kartenzahlung am Terminal, 19 % | SumUp-Verrechnung | 4400 (8400) | 119,00 € |
| 14.10. | Gebühr 1,39 % | 6855 (4970) | SumUp-Verrechnung | 1,65 € |
| 14.10. | Auszahlung | 1460 (1360) | SumUp-Verrechnung | 117,35 € |
| 20.10. | Kartenzahlung am Terminal, 19 % | SumUp-Verrechnung | 4400 (8400) | 238,00 € |
| 20.10. | Erstattung der Zahlung vom 13.10., Korrekturbeleg | 4400 (8400) | SumUp-Verrechnung | 119,00 € |
| 21.10. | Gebühr 1,39 % auf die Zahlung vom 20.10. | 6855 (4970) | SumUp-Verrechnung | 3,31 € |
| 21.10. | Auszahlung nach Abzug der Erstattung | 1460 (1360) | SumUp-Verrechnung | 115,69 € |
Terminal oder online: welche Umsatzsteuer gilt?
Übergibst du die Ware im Laden, wird die Lieferung nach § 3 Abs. 7 Satz 1 UStG dort ausgeführt, wo sich der Gegenstand zur Zeit der Verschaffung der Verfügungsmacht befindet, also bei der Übergabe in deinem Laden. Es gilt der deutsche Steuersatz, auch wenn die Kundin mit einer ausländischen Karte zahlt. Am Terminal brauchst du deshalb keinen Ortsnachweis.
Online ist das anders. Verschickst du Ware an Privatkunden in anderen EU-Ländern, gilt nach § 3c Abs. 1 UStG der Ort, an dem die Versendung endet, sobald deine Fernverkäufe und bestimmte Dienstleistungen an Privatkunden in der EU zusammen 10.000 € im Vorjahr oder im laufenden Jahr überschreiten (§ 3c Abs. 4 UStG). SumUp liefert über die Schnittstelle kein Land des Kunden; den Nachweis musst du aus deinem Shop nehmen. Die Unterschiede zwischen Laden und Onlineshop erklärt der Guide Kartenzahlungen buchen: online und vor Ort ausführlich.
Barzahlungen und Kassensystem: wo SumUp-Monate auseinanderlaufen
In der SumUp-App und im SumUp Kassensystem kannst du auch Barzahlungen erfassen. Sie laufen nicht über SumUp, landen nie auf deinem SumUp-Guthaben und gehören in die Kassenbuchführung. Der Transaktionsbericht von SumUp listet Karte, Bargeld und Erstattungen zusammen; wer ihn als Grundlage nimmt, muss die Barzahlungen herausfiltern.
Auch der Tagesabschlussbericht (Z-Bericht) ist nicht vollständig, wenn du Terminals allein betreibst: Laut SumUp-Hilfe sind Verkäufe mit Solo- und 3G-Kartenterminals im eigenständigen Modus derzeit nicht im Tagesabschlussbericht enthalten. Für die Kartenumsätze ist deshalb der Auszahlungs- oder Transaktionsbericht die vollständigere Quelle.
Die größte Falle sind doppelte Erlöse. Bucht deine Kanzlei den Umsatz schon aus dem Tagesabschluss deiner Kasse, also Bar und Karte zusammen, darf derselbe Kartenumsatz nicht noch einmal aus SumUp als Erlös kommen. Dann liefert SumUp nur noch Gebühren und Auszahlungen, und der Kartenanteil des Tagesabschlusses wird auf das SumUp-Verrechnungskonto umgebucht. Wie das mit dem Kassenbuch zusammenpasst, steht im Guide Kartenzahlungen buchen: online und vor Ort.
Eine Quelle liefert den Erlös, die andere nur die Geldseite. Sonst steht jeder Kartenverkauf zweimal in der Umsatzsteuer.
Welche SumUp-Berichte die Kanzlei braucht
Alle Berichte liegen in deinem SumUp-Profil unter Berichte, Download Center. Für die Buchhaltung reichen vier: der Verkaufsbericht oder Transaktionsbericht für die einzelnen Zahlungen, der Auszahlungsbericht für den Bankabgleich, der Zahlungsbericht für Abzüge wie Erstattungen und Abos, und die monatliche Gebührenabrechnung als Beleg für die Gebühren. Wo du sie im Einzelnen findest, zeigt der Guide SumUp-Auszahlung und Gebühren buchen.
Automatisch mit Meridian
SumUp ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.
Meridian liest Transaktionen, Erstattungen und Auszahlungen über die SumUp-Schnittstelle, mit einem API-Schlüssel aus dem SumUp-Dashboard. Kartenzahlungen bucht es als Erlös im Inland, weil SumUp kein Land des Kunden nennt; für Online-Verkäufe in andere EU-Länder übergibst du Kunden-IP oder angegebenes Land über die Nachweis-API, dann laufen sie über die OSS. Den Steuersatz der einzelnen Zahlung liest Meridian nicht aus SumUp, deshalb bucht es jede Inlandszahlung mit dem Regelsatz aus deinen Steuerdaten, ab Werk 19 %. Verkaufst du auch zum ermäßigten Satz von 7 %, passt diese Aufteilung nicht; dann gehört der Erlös aus dem Verkaufsbericht oder der Kasse in die Buchhaltung. Barzahlungen übernimmt Meridian nicht. Die Geldseite bucht Meridian aus den Auszahlungen: Zahlungen, Gebühren, Abzüge für Erstattungen und Rückbelastungen und die Auszahlung über den Geldtransit.
Zu jeder Zahlung erstellt Meridian ab Werk eine Rechnung, zu jeder Erstattung eine Gutschrift. Kommen deine Belege aus einer Kasse, stellst du in den SumUp-Einstellungen Rechnungen auf Kommen von woanders; dann bucht Meridian mit der SumUp-Kennung ohne eigenen Beleg. Eine Grenze nennen wir offen: Meridian bucht SumUp-Zahlungen immer als Erlös. Kommt der Kartenumsatz bei dir schon aus dem Tagesabschluss der Kasse, passt Meridian für SumUp heute nicht. Zur Anbindung: SumUp DATEV Schnittstelle.
Häufige Fragen
Muss ich SumUp-Kartenzahlungen ins Kassenbuch eintragen?
Nein. Kartenzahlungen sind unbar und laufen über das SumUp-Verrechnungskonto. Ins Kassenbuch gehören nur Barzahlungen, auch die, die du in der SumUp-App erfasst.
Wie buche ich SumUp-Gebühren?
Auf 6855 im SKR04 oder 4970 im SKR03, gegen das SumUp-Verrechnungskonto. SumUp schreibt, dass seine Gebühren als Finanzdienstleistung von der Umsatzsteuer befreit sind; die Transaktionsgebühren stehen deshalb ohne Steuerschlüssel.
Wie buche ich Auszahlungen auf das SumUp Geschäftskonto?
Wie jede Auszahlung über den Geldtransit, nur ist das Ziel das SumUp Geschäftskonto als eigenes Bankkonto: Geldtransit an SumUp-Verrechnung, dann Geschäftskonto an Geldtransit.
Gilt OSS auch für SumUp-Zahlungen im Laden?
Nein. Übergibst du die Ware im Laden, ist der Ort der Lieferung nach § 3 Abs. 7 UStG dein Laden, egal aus welchem Land die Karte stammt. OSS betrifft nur Fernverkäufe und bestimmte Leistungen online.
Quellen
Die Anbindung an SumUp läuft in Meridian als Beta. Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Danach bucht Meridian SumUp automatisch in DATEV: 99,99 € netto im Monat, 14 Tage kostenlos.