App Store Connect hat zwei Familien von Berichten, und nur eine davon gehört in die Buchhaltung. Sales and Trends ist schnell und bunt, aber geschätzt. Die Financial Reports unter Payments and Financial Reports sind langsamer, dafür abgerechnet. Hier steht, welche Berichtsart deine Kanzlei bekommen sollte und welche Spalten sie davon wirklich braucht.
- Für die Buchhaltung zählen nur die Financial Reports, nicht Sales and Trends. Apple schätzt dort Umsätze in US-Dollar mit einem gleitenden Durchschnittskurs.
- Der Bericht eines Geschäftsmonats erscheint spätestens am ersten Freitag des folgenden Apple-Geschäftsmonats und bleibt zehn Jahre abrufbar.
- Buchungsrelevant sind Extended Partner Share, Partner Share Currency, Country of Sale sowie Start Date und End Date. Der Kundenpreis ist es nicht.
- Für ein vollständiges Bild eines Monats eignet sich der konsolidierte Bericht über alle Regionen, in der API Region ZZ.
Financial Reports oder Sales and Trends?
Für die Buchhaltung nimmst du die Financial Reports. Apple schreibt selbst, dass Sales and Trends Verkäufe und Erlöse in US-Dollar mit einem gleitenden Durchschnittskurs schätzt, während die Financial Reports auf verarbeiteten und abgerechneten Transaktionen beruhen. Transaktionen, für die Apple kein Geld eingenommen hat, erscheinen in den Financial Reports gar nicht.
Sales and Trends ist gut, um zu sehen, wie ein Launch läuft. Als Beleg taugt es nicht, und die Zahlen passen fast nie genau zu dem, was Apple später zahlt.
| Sales and Trends | Financial Reports | |
|---|---|---|
| Grundlage | geschätzte Verkäufe | abgerechnete Transaktionen |
| Währung | US-Dollar, gleitender Durchschnittskurs | Währung je Region |
| Zeitraum | Tag, Woche, Monat, Jahr | Apple-Geschäftsmonat |
| Für die Buchhaltung | nein | ja |
Welche der vier Berichtsarten?
Unter Payments and Financial Reports bietet Apple vier Berichtsarten an. Für die Kanzlei ist der konsolidierte Bericht am praktischsten, für Prüfungen der detaillierte.
| Berichtsart | Inhalt | Wofür |
|---|---|---|
| Multiple Files | eine Datei je Region und Währung, Standard | Abgleich einzelner Regionen |
| Single File | konsolidierter Bericht über alle Regionen eines Geschäftsmonats | Monatsbuchung |
| All Countries or Regions (Detailed) | zusätzlich Transaktions- und Abrechnungsdatum | Einzelprüfung, Betriebsprüfung |
| Transaction tax report | nur USA und Kanada | Steuerfragen dort |
Die Spalten, die zählen
Vier Spaltengruppen tragen die ganze Buchung, der Rest beschreibt das Produkt. Apple definiert sie in der Hilfe zu den Feldern des Finanzberichts:
| Spalte | Bedeutung laut Apple | Für die Buchung |
|---|---|---|
| Start Date, End Date | Zeitraum des Berichts | End Date ist der Buchungstag |
| Quantity | Menge, Erstattungen negativ | Plausibilität |
| Partner Share | Kundenpreis abzüglich Steuern und Apple-Provision, je Einheit | Grundlage |
| Extended Partner Share | Quantity mal Partner Share | der Erlös |
| Partner Share Currency | Währung deines Anteils | Währung und Apple-Gesellschaft |
| Sale or Return | S für Verkauf, R für Erstattung | Erstattungen sind schon verrechnet |
| Country of Sale | Land des Apple-Accounts des Kunden | Zuordnung bei Dollarberichten |
| Customer Price, Customer Currency | Preis inklusive Steuern, die Apple abführt | nicht buchen |
| Apple Identifier, Title, Vendor Identifier, Product Type Identifier | Produktangaben | Auswertung, nicht Buchung |
UPC, Grid und Label/Studio sind laut Apple für Entwickler nicht belegt und bleiben leer. Wer leere Spalten sieht, hat keinen kaputten Export.
Regionen, Währungen und Gesellschaften
Jeder Finanzbericht gehört zu einer Region mit eigener Währung, und jede Währung zu einer Apple-Gesellschaft. Die Euro-Zone hat den Regionscode EU und umfasst Deutschland, abgerechnet über Apple Distribution International Limited. Der konsolidierte Bericht über alle Regionen trägt den Code ZZ, der detaillierte den Code Z1.
Für die Buchhaltung ist die Zuordnung zur Gesellschaft der wichtigste Schritt, weil sie über Konto und Kennzahl entscheidet: Apple Distribution International mit Kennzahl 21, die übrigen Apple-Gesellschaften mit Kennzahl 45. Die Liste der Gesellschaften je Währung steht in der App Store Connect Hilfe unter Apple legal entities.
Wann der Bericht erscheint
Der Finanzbericht für den vorigen Apple-Geschäftsmonat steht spätestens am ersten Freitag des laufenden Geschäftsmonats bereit und bleibt zehn Jahre abrufbar. Zahlungsinformationen erscheinen ab dem ersten Mittwoch des laufenden Geschäftsmonats unter Payments.
Weil Apples Geschäftsmonate nicht mit Kalendermonaten übereinstimmen, lohnt es sich, mit der Kanzlei einmal festzulegen, welcher Bericht in welche Voranmeldung gehört. Den Geschäftskalender findest du in App Store Connect.
Vom Bericht zur Buchung
Aus einem Finanzbericht wird eine Buchung, indem du je Apple-Gesellschaft und Währung die Spalte Extended Partner Share summierst. Die Summenzeilen und die Länderübersicht am Ende der Datei lässt du weg, sie würden den Betrag doppeln. Dollarbeträge brauchen einen Euro-Kurs, den du mit der Kanzlei festlegst, und gehen nach Gesellschaft getrennt auf 4336 (SKR03: 8336) oder 4338 (SKR03: 8338).
Über die App Store Connect API lässt sich derselbe Bericht abrufen, mit reportType FINANCIAL und dem Geschäftsmonat im Format JJJJ-MM. Das ist der Weg, den Werkzeuge für die Automatisierung nutzen.
Automatisch mit Meridian
App Store ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.
Meridian lädt je Geschäftsmonat den konsolidierten Finanzbericht über die App Store Connect API, liest nur den Hauptteil ohne Summenzeilen und Länderübersicht und bildet je Apple-Gesellschaft und Währung eine Buchung mit Extended Partner Share als Betrag. Bei späteren Abrufen holt Meridian die letzten Monate erneut, damit nachträglich erschienene Berichte nicht fehlen. Wie du den Schlüssel anlegst, steht auf der Seite App Store Connect verbinden.
Häufige Fragen
Welchen App-Store-Bericht braucht mein Steuerberater?
Den Financial Report je Apple-Geschäftsmonat, am besten als konsolidierten Bericht über alle Regionen, dazu die Zahlungsübersicht aus Payments. Sales and Trends ist geschätzt und nicht für die Buchhaltung gedacht.
Warum passen Sales and Trends und Finanzbericht nicht zusammen?
Sales and Trends schätzt in US-Dollar mit einem gleitenden Durchschnittskurs und zeigt auch Transaktionen, für die Apple noch kein Geld eingenommen hat. Der Finanzbericht enthält nur abgerechnete Transaktionen in der Währung der Region.
Wann ist der App-Store-Finanzbericht verfügbar?
Spätestens am ersten Freitag des Apple-Geschäftsmonats, der auf den abgerechneten folgt. Abrufbar bleibt er zehn Jahre.
Welche Spalte ist mein Erlös?
Extended Partner Share, also Menge mal Partner Share. Apples Provision und die Steuern der Kunden sind darin schon abgezogen.
Quellen
- App Store Connect Hilfe, Financial Reports herunterladen
- App Store Connect Hilfe, Felder des Finanzberichts
- App Store Connect Hilfe, Unterschiede der Berichtswerkzeuge
- App Store Connect Hilfe, Regionen und Währungen der Finanzberichte
- App Store Connect Hilfe, Apple-Gesellschaften je Währung
- App Store Connect API, Finance Reports
Die Anbindung an App Store läuft in Meridian als Beta. Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Danach bucht Meridian App Store automatisch in DATEV: 99,99 € netto im Monat, 14 Tage kostenlos.