App-Store-Auszahlung: Währungen, Geschäftskalender und Kursdifferenzen buchen

Die Zahlung von Apple passt fast nie auf den Cent zu dem, was die Finanzberichte zeigen. Das liegt nicht an Fehlern, sondern an Apples Abrechnungslogik: Geschäftsmonate statt Kalendermonate, Berichte je Währung, Umrechnung zum Kurs am Zahltag, dazu Quellensteuern und Bankgebühren. Dieser Guide erklärt, wie die Zahlung zustande kommt und wie die Differenzen gebucht werden.

Wann zahlt Apple?

Apple zahlt innerhalb von 45 Tagen nach dem letzten Tag des Geschäftsmonats, in dem die Transaktion abgeschlossen wurde. Der Vertrag formuliert es leicht anders: spätestens 45 Tage nach Ende des Monats, in dem Apple den Betrag erhalten hat. Zahlungsinformationen erscheinen in App Store Connect ab dem ersten Mittwoch des laufenden Geschäftsmonats.

Maßgeblich ist Apples Geschäftskalender, nicht der Kalendermonat. Die Geschäftsmonate beginnen und enden an anderen Tagen als die Kalendermonate, und den Kalender veröffentlicht Apple in App Store Connect unter Payments and Financial Reports. Für die Buchhaltung bedeutet das: Der Erlös gehört zum Ende des Geschäftsmonats, die Zahlung kommt Wochen später.

Eine Überweisung für alle Währungen

Apple bündelt die Erlöse je Währung und überweist sie zusammen, sodass du je Geschäftsmonat eine Zahlung auf dein Konto bekommst. Hast du Erlöse in Euro, Dollar und Pfund, rechnet Apples Bank die Fremdwährungen in deine Bankwährung um und überweist eine Summe.

Für den Abgleich heißt das: Eine Zeile auf dem Kontoauszug steht mehreren Berichten gegenüber. Die Zahlungsübersicht in App Store Connect zeigt je Region den Betrag, Steuern und Anpassungen sowie den Umrechnungskurs. Diese Übersicht ist der Beleg für die Kursdifferenz und gehört deshalb zu den Unterlagen des Monats.

Welcher Kurs gilt?

Apple rechnet in der Regel zum Kassakurs am Tag der Zahlung um, höchstens drei Bankarbeitstage vor dem Eingang der Erlöse. Der Kurs erscheint in der Zahlungsübersicht erst, wenn die Zahlung ausgeführt ist. Laut Vertrag können Kursdifferenzen oder Gebühren von Apples Bank vom Betrag abgezogen werden.

Den Erlös hast du aber schon zum Ende des Geschäftsmonats gebucht, mit einem Kurs, den deine Kanzlei festlegt. Für die Umsatzsteuer schreibt § 16 Abs. 6 UStG den Monatsdurchschnittskurs vor, den das BMF bekannt gibt, auf Antrag den Tageskurs. Die Differenz zwischen diesem Wert und dem Euro-Betrag der Zahlung ist kein Erlös, sondern eine Kursdifferenz.

Quellensteuern, Anpassungen und Bankgebühren

Die Zeile Taxes and Adjustments in der Zahlungsübersicht zeigt je Region den Saldo aus Steuern, Anpassungen und Quellensteuern, die Apple vor der Zahlung abzieht. Der Erlös bleibt trotzdem der Betrag aus dem Finanzbericht. Einbehaltene Quellensteuern bucht die Kanzlei gesondert; ob und wie sie in Deutschland angerechnet werden können, ist eine Frage für die Steuererklärung.

Dazu kommen mögliche Gebühren der eigenen Bank oder zwischengeschalteter Banken. Sie sind Nebenkosten des Geldverkehrs, im SKR04 6855, im SKR03 4970, und haben mit Apple nichts zu tun.

Mindestbetrag und Vortrag

Ist dein Bankkonto in Deutschland, zahlt Apple schon ab 0,02 € aus. Für die meisten anderen Bankländer gilt eine Mindestauszahlung von 40 USD. Liegt der Betrag darunter, steht er in der Zahlungsübersicht als Balance Carried Forward und wird mit dem nächsten Monat ausgezahlt.

Für die Buchhaltung ändert der Vortrag nichts am Erlös: Er bleibt im Geschäftsmonat des Berichts gebucht, nur die Forderung gegen Apple steht länger offen.

Beispiel: Zahlung mit Kursdifferenz und Bankgebühr

Gebucht sind für einen Geschäftsmonat 1.240,50 € über Apple Distribution International und 768,18 € für einen Dollarbericht von Apple Inc. Apple überweist 2.014,90 €, die Bank berechnet 1,50 € Gebühr, der Kontoauszug zeigt 2.013,40 €. Alle Beträge sind erfunden.

Nach diesen drei Zeilen ist die Forderung gegen Apple für diesen Geschäftsmonat ausgeglichen. Bleibt ein Rest, fehlt meist ein Bericht oder ein Vortrag.

Was Meridian bei der Zahlung macht

App Store ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.

Meridian bucht bei Apple im Standard nur die Erlöse je Geschäftsmonat, Apple-Gesellschaft und Währung. Den Zahlungseingang, Kursdifferenzen, Quellensteuern und Bankgebühren bucht deine Kanzlei aus dem Bankkonto und der Zahlungsübersicht. Berichtsteile in anderen Währungen bucht Meridian nicht, weil der Euro-Betrag erst mit der Zahlung feststeht, und weist sie in der Zusammenfassung aus, damit nichts verloren geht. Die Details stehen auf der Seite App Store DATEV Schnittstelle.

Häufige Fragen

Wann zahlt Apple App-Store-Erlöse aus?

Innerhalb von 45 Tagen nach dem letzten Tag des Apple-Geschäftsmonats, in dem die Transaktion abgeschlossen wurde, als eine Überweisung je Geschäftsmonat.

Zu welchem Kurs rechnet Apple um?

In der Regel zum Kassakurs am Zahltag, höchstens drei Bankarbeitstage vor dem Eingang. Der Kurs steht nach der Zahlung in der Zahlungsübersicht von App Store Connect.

Wie buche ich die Differenz zwischen Finanzbericht und Zahlung?

Als Kursdifferenz: Ertrag auf 4840 (SKR03 2660), Aufwand auf 6880 (SKR03 2150). Bankgebühren gehören auf 6855 (SKR03 4970), Quellensteuern bucht die Kanzlei gesondert.

Ab welchem Betrag zahlt Apple aus?

Für Bankkonten in Deutschland ab 0,02 €, für die meisten anderen Länder ab 40 USD. Kleinere Beträge werden auf den nächsten Monat vorgetragen.

Quellen

• App Store Connect Hilfe, Zahlungen erhalten
• App Store Connect Hilfe, Zahlungsinformationen
• App Store Connect Hilfe, Zahlungen und Erlöse ansehen
• App Store Connect Hilfe, Mindestauszahlung je Bankland
• Apple Developer Program License Agreement, Schedule 2, Abschnitt 3.5
• § 16 UStG, Umrechnung fremder Währung (Abs. 6)
• SKR04 4840, Erträge aus der Währungsumrechnung
• SKR03 2150, Aufwendungen aus der Währungsumrechnung