Revolut buchen und nach DATEV bringen: Kartenzahlungen, Gebühren und Auszahlungen

Mit Revolut Business kannst du Karten, Revolut Pay und Zahlungen per Bank annehmen. Das Geld landet nicht auf einem fremden Konto, sondern auf deinem eigenen Revolut-Business-Konto, abzüglich der Gebühren. Genau das macht die Buchung tückisch: Auf dem Kontoauszug steht nur der Nettobetrag, der Umsatz ist aber der volle Zahlbetrag. Diese Anleitung zeigt, aus welchen Berichten du Umsatz, Gebühr und Auszahlung bekommst, wie Revolut die Gebühren berechnet und wie du Rückbuchungen behandelst.

Was kostet Revolut für Kartenzahlungen?

Revolut veröffentlicht für Deutschland feste Sätze je Zahlung. Die wichtigsten Zeilen der Preisseite stehen in der Tabelle. Erstattungen kosten laut Preisseite keine zusätzliche Gebühr, für eine Rückbuchung berechnet Revolut 15 €. Die Verrechnung nennt Revolut innerhalb von 24 Stunden, abhängig vom Auszahlungsplan.

Die Preisseite gilt für das Standardmodell. Hast du individuelle Preise oder Interchange++ vereinbart, zählt dein Vertrag.

Mischpreis oder Interchange++: wann Revolut die Gebühr abzieht

Standardmäßig rechnet Revolut mit den Sätzen der Preisseite ab, einem Mischpreis, der die Kosten einer Zahlung in einem Satz zusammenfasst. Im payout_statement_report steht diese Gebühr je Zahlung als fee_amount neben dem verrechneten Betrag settlement_amount. Auf dem Business-Konto siehst du sie nicht als eigene Abbuchung, sondern nur als Unterschied zwischen Zahlbetrag und Auszahlung.

Ungemischte Preise, in den Bedingungen Acquiring Pricing, vereinbart Revolut nur mit einzelnen Unternehmen im Enterprise Plan. Dann wird laut Bedingungen brutto abgerechnet: Revolut versucht, um den 15. eines Monats je Währung eine Rechnung mit Aufschlüsselung auszustellen, und bucht den Betrag drei Geschäftstage später vom Revolut-Konto ab. Diese Gebühren buchst du also aus der Monatsrechnung, nicht aus den einzelnen Zahlungen.

• Revolut behält laut den Bedingungen von jeder Zahlung eine Rücklage (Reserve) ein, zwischen 0 und 100 %, für eine Dauer nach eigenem Ermessen. Eine Rücklage ist kein Umsatz und keine Gebühr, sie gehört auf ein Interimskonto, bis Revolut sie freigibt.
• Für einen Streitfall, der bis zur Schlichtung (Arbitration) geht und verloren wird, sehen die Bedingungen eine eigene Pauschale vor (Arbitration Loss Fee). Sie gehört wie die Rückbuchungsgebühr auf das Gebührenkonto.

Welche Revolut-Berichte du für die Buchung brauchst

Die Merchant API von Revolut erzeugt Berichte über sogenannte Report runs. Für die Buchhaltung zählt vor allem der payout_statement_report: Er enthält laut Revolut alle Transaktionen, die zu einer bestimmten Auszahlung beigetragen haben, mit Gebühr und verrechnetem Betrag je Zeile. Damit lässt sich jede Auszahlung auf dem Business-Konto auf die einzelnen Zahlungen zurückführen.

Umsatzsteuer auf Revolut-Gebühren

Die Revolut Bank UAB sitzt in Vilnius, Litauen, also im übrigen Gemeinschaftsgebiet, und nennt laut ihren Bedingungen alle Gebühren ohne Steuern wie die Umsatzsteuer. Wer welche Steuern schuldet, legen die Bedingungen ausdrücklich in deine Verantwortung. Ist die Gebühr eine steuerpflichtige sonstige Leistung, schuldest du die Steuer nach § 13b Abs. 1 und Abs. 5 UStG selbst: Bemessungsgrundlage in Kennzahl 46, Steuer in 47, Vorsteuer in 67. Ist sie steuerfreier Zahlungsverkehr nach § 4 Nr. 8 Buchst. d UStG, entfällt das.

Ob Revolut die Gebühr als steuerfreie Bankleistung oder als steuerpflichtige Leistung einordnet, sagen die Bedingungen nicht. Schau, was Revolut dir als Beleg zu den Gebühren bereitstellt, und entscheide mit deiner Kanzlei. Die Abwägung steht im Guide Gebühren von Zahlungsanbietern: Reverse Charge oder steuerfrei.

Eine Zahlung gebucht: Beispiel mit SKR04 und SKR03

Ein Beispiel mit erfundenen Beträgen: Ein Kunde zahlt 119,00 € mit einer deutschen Verbraucherkarte. Nach dem Satz der Preisseite behält Revolut 1 % + 0,20 € ein, also 1,39 €. Auf dem Revolut-Business-Konto kommen 117,61 € an. Das Verrechnungskonto für Revolut Merchant vergibt deine Kanzlei.

• Das Revolut-Business-Konto ist für die Kanzlei ein gewöhnliches Bankkonto mit eigenen Kontoauszügen. Der Eingang dort wird gegen den Geldtransit gebucht, nicht noch einmal als Umsatz.
• Kauft ein Kunde aus einem anderen EU-Land eine digitale Leistung, gehört der Erlös auf das OSS-Konto, SKR04 4320 (SKR03 8330). Woher das Land kommt, steht im Guide OSS-Nachweis über das Kartenland.

Erstattungen und Rückbuchungen bei Revolut

Eine Erstattung mindert den Umsatz zum Steuersatz des ursprünglichen Verkaufs. Eine Rückbuchung ebenso, dazu kommen 15 € Gebühr. Bei einer Rückbuchung ist das Entgelt uneinbringlich, die Umsatzsteuer wird nach § 17 Abs. 2 Nr. 1 UStG berichtigt, und in der Voranmeldung 2026 steht diese Minderung zusätzlich in Kennzahl 50. Gewinnst du den Streit und Revolut schreibt den Betrag wieder gut, ist sie erneut zu berichtigen.

Ob ihr die Korrektur schon beim Chargeback ansetzt oder bis zum Ergebnis auf dem Interimskonto parkt, entscheidest du mit deiner Kanzlei. Beide Wege stehen im Guide Chargeback buchen.

Automatisch mit Meridian

Revolut ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.

Meridian verbindet sich mit dem Secret Key der Merchant API aus Revolut Business, Einstellungen, APIs, Merchant API. Einen Schlüssel nur zum Lesen bietet Revolut dafür nicht an; Meridian nutzt ihn nur zum Lesen und löst nie Zahlungen, Erstattungen oder Auszahlungen aus. Es lädt Zahlungen, Erstattungen und Rückbuchungen samt Rückgaben aus gewonnenen Streitfällen und zieht für jede abgeschlossene Auszahlung den payout_statement_report. Daraus entstehen Erlöse mit Rechnung nach § 14 UStG je Zahlung, Gutschriften zu Erstattungen, die Gebühren als eigene Zeilen auf dein Gebührenkonto, mit dem Steuerschlüssel, den du je Anbieter festlegst, und jede Auszahlung als Geldtransit. Auszahlungen in einer anderen Währung als Euro zeigt Meridian in der Abstimmung, bucht sie aber nicht auf der Geldseite.

Das Land für den OSS nimmt Meridian aus dem Ausgabeland der Karte, sonst aus der Rechnungsadresse, bei Waren aus der Lieferadresse. Bleibt zwischen den Zeilen eines Payout statement und dem ausgezahlten Betrag eine Differenz, steht sie sichtbar auf dem Interimskonto. Meridian liest nur das Merchant-Konto; Überweisungen, Kartenausgaben und andere Bewegungen deines Revolut-Business-Kontos bucht deine Kanzlei wie bisher aus den Kontoauszügen. Zur Anbindung: Revolut DATEV Schnittstelle.

Häufige Fragen

Wohin zahlt Revolut meine Kartenumsätze aus?

Auf dein Revolut-Business-Konto, das in den Payment Processing Terms Payout account heißt, nach dem vereinbarten Auszahlungsplan und abzüglich der Gebühren. Von dort überweist du selbst weiter.

Wie hoch sind die Revolut-Gebühren für Kartenzahlungen?

Laut Preisseite im Oktober 2026 online 1 % + 0,20 € für inländische und europäische Kundenkarten und 2,8 % + 0,20 € für gewerbliche und internationale Karten. Eine Rückbuchung kostet 15 €, eine Erstattung nichts extra.

Ist auf Revolut-Gebühren Umsatzsteuer?

Revolut nennt die Gebühren in den Bedingungen ohne Steuern, Vertragspartner ist die Revolut Bank UAB in Litauen. Ob du die Steuer nach § 13b UStG selbst anmeldest oder die Gebühr als steuerfreien Zahlungsverkehr behandelst, legst du mit deiner Kanzlei fest.

Reicht der Kontoauszug von Revolut Business für die Buchung?

Nein. Er zeigt nur die Nettoauszahlung. Umsatz und Gebühr je Zahlung stehen im payout_statement_report; ohne ihn buchst du den Umsatz zu niedrig und die Gebühr gar nicht.

Quellen

• Revolut: Preise für die Annahme von Zahlungen, Deutschland
• Revolut: Payment Processing Terms (Business Acquiring)
• Revolut Developers: Create a report run (Merchant API)
• § 13b UStG: Leistungsempfänger als Steuerschuldner
• § 4 UStG: Steuerbefreiungen, Nr. 8
• § 17 UStG: Änderung der Bemessungsgrundlage
• BMF: Vordruckmuster Umsatzsteuer-Voranmeldung 2026