PayJoe, pathway, AccountOne und Meridian werden oft in einem Atemzug genannt, lösen aber verschiedene Probleme. Dieser Vergleich nennt nur, was auf den öffentlichen Seiten der Anbieter steht, abgerufen am 20. Oktober 2026, mit Link. Meridian ist dabei, weil wir Meridian bauen. Wo ein anderes Werkzeug besser passt, steht das ausdrücklich da.
- PayJoe liefert Zahlungsdaten als Bankumsätze nach DATEV und ergänzt die Rechnungsnummer für den OP-Ausgleich: 4,20 € je Zugang im Monat plus 3 bis 5 Cent je exportiertem Datensatz.
- pathway baut Buchungsstapel aus Shop und Marktplätzen mit Zahlungsausgleich und OSS, ab 29,99 € im Monat nach Bestellvolumen. AccountOne setzt mit einer Umsatzsteuer-Matrix bei Marktplätzen und Shops an, ab 24 € nach Transaktionen.
- Meridian baut die Erlösseite direkt aus den Zahlungsdaten, mit Rechnungen nach § 14 UStG, OSS nach Land und Gebühren mit Steuerschlüssel, für 99,99 € netto im Monat flat.
- Wer Ware über Shop und Marktplätze verkauft, ist bei pathway oder AccountOne richtig. Wer Rechnungen schon aus einer Warenwirtschaft hat, bei PayJoe. Wer ohne Shop direkt über Zahlungsanbieter oder Plattformen verkauft, bei Meridian.
Welche Ansätze stecken hinter den vier Tools?
Die vier Werkzeuge unterscheiden sich vor allem darin, woher sie die Erlösseite nehmen. Daraus folgt fast alles andere, vom Preis bis zur Frage, ob die Kanzlei noch selbst buchen muss.
- PayJoe (NetConnections GmbH, Kirchheim unter Teck) ist laut eigener Seite eine Schnittstelle und kein Buchhaltungsprogramm. Es liefert Zahlungen als Datei im Format DATEV Bankenimport, als CSV, MT940 oder CAMT, und ergänzt jede Zahlung um die Rechnungsnummer, damit die Buchhaltung den offenen Posten automatisch ausgleicht. Die Rechnungen kommen aus einer Warenwirtschaft wie JTL, Xentral oder plentyONE.
- pathway (pathway solutions gmbh, Hamburg) baut aus Shop- und Marktplatzdaten buchungsfähige DATEV-Buchungsstapel, nach Steuersatz und Lieferland, und gleicht Zahlungen mit den offenen Posten ab. Für Mollie oder Stripe allein braucht pathway laut eigener Seite ein System, aus dem die Erlöse kommen.
- AccountOne (AccountOne GmbH, Flensburg) bewertet Verkäufe aus Marktplätzen und Shops mit einer OSS-fähigen Umsatzsteuermatrix, exportiert EXTF-Dateien oder per DATEV-API und gleicht offene Posten aus.
- Meridian (Hamburg) erzeugt die Erlösseite aus den Zahlungsdaten selbst: Erlöskonto nach Steuersatz und Land, Rechnung nach § 14 UStG, Gutschrift bei Erstattung, Gebühr mit Steuerschlüssel und Auszahlung als Geldtransit.
Was kosten PayJoe, pathway, AccountOne und Meridian?
Die Preismodelle sind kaum direkt vergleichbar, weil jedes Tool eine andere Einheit zählt: PayJoe exportierte Datensätze, pathway Bestellungen oder Rechnungen, AccountOne Transaktionen, Meridian gar nichts. Alle Preise netto, wie auf den Preisseiten angegeben. Die Staffeln von pathway und AccountOne stammen aus den Preisrechnern auf deren Preisseiten.
| Tool | Einheit | Preis | Extras und Test |
|---|---|---|---|
| PayJoe | exportierter Datensatz und Zugang | 4,20 € je Zugang im Monat, dazu 0,05 € je Datensatz bis 3.000, 0,04 € bis 6.000, 0,03 € darüber | 20 € Startguthaben, Einrichtungsservice 130 € je Zugang optional, keine Mindestlaufzeit |
| pathway E-Commerce | Bestellungen im Monat | 29,99 € bis 99 Bestellungen, 119,99 € bei 501 bis 1.000, 229,99 € bei 2.001 bis 4.000 | DATEV Buchungsdatenservice 25 € im Monat, Fremdwährungen 25 €, Onboarding laut Seite sonst 119 € |
| pathway SaaS B2C | Rechnungen im Monat | 49,99 € bis 100 Rechnungen, 149,99 € bis 1.000 | Geld-zurück-Garantie, monatlich kündbar |
| AccountOne | Transaktionen im Monat | 24 € bis 200, 49 € bis 1.000, 99 € bis 3.000, 129 € bis 15.000 | 14 Tage Test mit 3 rückwirkenden Monaten, Steuerberater 0 € |
| Meridian | keine | 99,99 € im Monat, alle Anbieter und Firmen | 14 Tage kostenlos, Kanzleizugang kostenlos |
Ein Datensatz bei PayJoe ist eine Zahlung, eine Erstattung, eine Servicegebühr oder eine Auszahlung. Eine Transaktion bei AccountOne ist Verkauf, Rückerstattung, Kundenzahlung und mehr, laut Seite im Schnitt 2,2 je Bestellung.
Beispielrechnung: 1.000 Zahlungen im Monat
Ein Rechenbeispiel mit eigenen Annahmen: ein Softwareanbieter mit 1.000 Stripe-Zahlungen, 20 Erstattungen und vier Auszahlungen im Monat, ohne Shopsystem. Die Rechnung zeigt nur die Größenordnung nach den veröffentlichten Staffeln, nicht ein Angebot.
| Tool | Gerechnet als | Monatspreis | Was dann noch fehlt |
|---|---|---|---|
| PayJoe | 1.024 Datensätze zu 0,05 € plus 4,20 € Zugang | 55,40 € | Rechnungen und Erlösbuchungen aus einem anderen System |
| pathway SaaS B2C | bis 1.000 Rechnungen | 149,99 € | laut pathway eine Quelle für die Erlöse, etwa Stripe Billing |
| AccountOne | rund 2.200 Transaktionen, Stufe bis 3.000 | 99,00 € | ob reine Stripe-Zahlungen ohne Shop als Erlösquelle genügen, beim Anbieter klären |
| Meridian | flat | 99,99 € | nichts für diesen Fall, Rechnungen entstehen mit |
Bei kleinem Volumen und vorhandener Faktura ist PayJoe klar am günstigsten. Bei stark wachsendem Volumen kippt das Bild, weil drei der vier Tools mit der Menge teurer werden.
Was können die Tools, und was nicht?
Die Tabelle fasst zusammen, was auf den Produkt- und Schnittstellenseiten steht. Nicht genannt heißt: auf den gelesenen Seiten nicht erwähnt, nicht zwingend nicht vorhanden.
| Thema | PayJoe | pathway | AccountOne | Meridian |
|---|---|---|---|---|
| Ausgabe nach DATEV | DATEV Bankenimport, MT940, CAMT | Buchungsstapel, API als Zusatz | EXTF oder DATEV-API | EXTF-Buchungsstapel und Belegtransfer |
| Erlösseite | nein, kommt aus der Faktura | aus Shop und Marktplatz | aus Marktplatz und Shop | aus den Zahlungsdaten |
| OP-Ausgleich | ja, über Rechnungsnummer | ja | ja | Rechnung und Zahlung aus einer Hand |
| OSS | nicht genannt | ja, OSS-ready | ja, Umsatzsteuermatrix | ja, nach Land aus den Zahlungsdaten |
| Rechnungen | nein | für Shopify, Stripe E-Rechnung in Entwicklung | Modul im Beta-Test | ja, § 14 UStG je Zahlung |
| Umsatzsteuer auf Gebühren | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | Steuerschlüssel je Anbieter |
| Marktplätze | ja, etwa Amazon, eBay, OTTO | ja, etwa Amazon, eBay, Zalando | ja, auch Mirakl-Gruppe | bol. und Cdiscount, Amazon, eBay, OTTO in Vorbereitung |
| Plattformen wie Digistore24, Paddle, App Store | nicht gelistet | nicht gelistet | nicht gelistet | ja |
Wann ein anderes Tool besser passt
PayJoe passt besser, wenn deine Rechnungen schon aus einer Warenwirtschaft wie JTL, Xentral, plentyONE oder Billbee kommen und dir nur der Abgleich der Zahlungen fehlt. Es ist bei kleinem Volumen am günstigsten, bindet mit PAYONE, SumUp, GoCardless und Adyen viele Zahlungswege an und liefert auch an Lexware, sevdesk oder per MT940 an fast jede andere Software.
pathway passt besser, wenn du Ware über Shopify oder WooCommerce verkaufst, dazu Amazon, eBay oder Zalando betreibst, Rechnungen direkt aus Shopify brauchst oder Abos über Stripe Billing oder Chargebee mit Rechnungsabgrenzung buchen willst.
AccountOne passt besser, wenn du stark auf Marktplätzen verkaufst, Amazon PAN-EU nutzt, Händler der Mirakl-Gruppe bedienst oder Jahre rückwirkend aufarbeiten musst. Für Kanzleien ist der eigene Zugang kostenlos.
Das ist keine Höflichkeit: Für Warenhändler mit Shop und Marktplätzen sind pathway und AccountOne heute breiter aufgestellt als Meridian.
Wann Meridian die richtige Wahl ist
Meridian ist für Verkäufe gebaut, bei denen es keinen Shop gibt, der die Erlösseite liefern könnte: Software, Abos, digitale Produkte und Dienstleistungen über Stripe, Mollie, PayPal, Payment Links oder die API. Als Beta kommen Plattformen dazu, die selbst an deine Kunden verkaufen, etwa Digistore24, Paddle, App Store und Google Play, bei denen Meridian deinen Verkauf an die Plattform mit deren Gutschrift als Beleg bucht. Die Beta schalten wir auf Anfrage für dein Konto frei.
Der zweite Unterschied ist die Steuerseite: Gebühren bekommen je Anbieter ihren Steuerschlüssel, EU-Verkäufe an Privatkunden laufen mit Land und Satz in den OSS, und jede Buchung trägt ihren Beleg. Der Preis bleibt bei 99,99 € netto im Monat, egal wie viele Anbieter, Firmen oder Transaktionen. Die angebundenen Anbieter stehen unter Integrationen, den Test startest du über 14 Tage kostenlos.
Fünf Fragen für jedes Auswahlgespräch
Unabhängig vom Anbieter bringen dich diese Fragen schnell zur Antwort:
- Woher kommt die Erlösseite, und was passiert mit Verkäufen, die nicht über einen Shop laufen?
- Welcher Steuerschlüssel landet auf den Gebühren von Stripe, PayPal oder Klarna, und wer entscheidet das?
- Wie kommt ein Verkauf an eine Privatperson in Frankreich mit Land und Satz in die OSS-Meldung?
- Was kostet das Tool bei dreifachem Volumen?
- Was genau muss meine Kanzlei jeden Monat tun?
Häufige Fragen
Wie hoch sind die Kosten für PayJoe?
PayJoe nennt auf seiner Preisseite eine Zugangsgebühr von 4,20 € im Monat je Zugang und ab 3 Cent je exportiertem Datensatz, netto. Bis 3.000 Datensätze im Monat sind es 0,05 €, bis 6.000 0,04 €, darüber 0,03 €, jeweils für alle Datensätze des Monats. Zum Start gibt es 20 € Guthaben.
Was kostet pathway für DATEV?
Laut Preisseite ab 29,99 € netto im Monat für bis zu 99 Bestellungen im E-Commerce-Tarif, für SaaS ab 49,99 € bis 100 Rechnungen. Die direkte Übertragung per DATEV Buchungsdatenservice kostet 25 € im Monat extra.
Ist AccountOne für Steuerberater kostenlos?
Ja, laut Preisseite zahlen Steuerberater 0 € im Monat. Händler zahlen ab 24 € netto für bis zu 200 Transaktionen im Monat.
Welches der Tools erstellt Rechnungen an meine Kunden?
Meridian erstellt zu jeder Zahlung eine Rechnung nach § 14 UStG. pathway bietet einen Rechnungsdrucker für Shopify, AccountOne ein Rechnungsmodul im Beta-Test. PayJoe erstellt keine Rechnungen und setzt sie voraus.
Kann ich zwei dieser Tools kombinieren?
Für verschiedene Kanäle ja, für denselben Anbieter selten. Zwei Systeme, die dieselbe Zahlung buchen, erzeugen Doppelbuchungen. Sinnvoll ist eine klare Trennung, etwa Marktplätze über das eine, Zahlungsanbieter ohne Shop über das andere, jeweils mit eigenem Verrechnungskonto.
Quellen
Meridian erledigt all das automatisch, direkt aus Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate: 99,99 € netto im Monat, unbegrenzte Accounts, 14 Tage kostenlos.