Digistore24 bietet keinen eigenen DATEV-Export, und der neue DATEV Datenservice für Zahlungsdienstleister deckt Digistore24 nicht ab. Das ist weniger schlimm, als es klingt, denn bei Digistore24 bucht deine Kanzlei keine einzelnen Kundenzahlungen, sondern eine Handvoll Gutschriften im Monat. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie viele Gutschriften es sind und aus wie vielen Digistore24-Gesellschaften sie kommen.
- Digistore24 hat keinen DATEV-Export und keinen Eintrag im DATEV-Marktplatz, und der DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister nennt Digistore24 nicht (Stand Oktober 2026).
- Grundlage jeder Buchung ist die Gutschrift je Auszahlung, die Digistore24 als PDF und XML unter Berichte › Auszahlungen bereitstellt.
- Bei bis zu vier Auszahlungen im Monat von einer Gesellschaft bucht die Kanzlei die Gutschriften oft am schnellsten direkt aus dem Beleg.
- Ein EXTF-Stapel lohnt sich, wenn mehrere Digistore24-Gesellschaften, Gebührenrechnungen und Auszahlungen zusammenkommen und sauber abgestimmt werden sollen.
Was deine Kanzlei für Digistore24 braucht
Die Kanzlei braucht je Auszahlung drei Dinge: die Gutschrift als Erlösbeleg, die Rechnung zur Auszahlung für eventuelle Kosten und den Zahlungseingang auf dem Bankkonto. Einzelne Endkundenzahlungen braucht sie nicht, weil dein Kunde Digistore24 ist und nicht der Käufer.
Daraus folgt, dass jeder Weg nach DATEV an der Gutschrift ansetzen sollte. Wege, die bei den Transaktionen der Käufer anfangen, bauen eine Buchhaltung nach, die steuerlich nicht deine ist.
Weg 1: Gutschriften als Beleg hochladen
Der einfachste Weg ist der Belegtransfer: Du lädst Gutschrift und Rechnung zur Auszahlung als PDF in DATEV Unternehmen online hoch, und die Kanzlei bucht sie wie jede Eingangs- oder Ausgangsrechnung. Bei der Digistore24 GmbH mit vier Auszahlungsterminen im Monat (7., 14., 21. und 28.) sind das höchstens vier Gutschriften plus Rechnungen.
Das funktioniert gut, solange nur eine Gesellschaft abrechnet und die Kanzlei die Fälle kennt. Es wird mühsam, wenn Gutschriften der GmbH, der irischen MSLW Limited und der US-amerikanischen Inc. nebeneinander laufen, weil jede eine andere steuerliche Behandlung braucht und die Inc. in Dollar abrechnet.
Weg 2: Berichte aus dem Digistore24-Konto
Unter Berichte findest du Transaktionen, Verkäufe, Provisionen und Auszahlungen. Für die Buchhaltung ist der Bericht Auszahlungen der richtige, weil er je Zeile eine Auszahlung mit Belege-ID und Auszahlungs-ID führt. Die Berichte zu Transaktionen und Verkäufen zeigen dagegen die Käuferseite, also Digistore24s eigene Umsätze.
Aus einer solchen Liste einen DATEV-Buchungsstapel zu machen, heißt: Erlöskonto und Steuer je Gesellschaft zuordnen, Kosten und Auszahlung als eigene Zeilen anlegen und das Ganze im EXTF-Format mit Kopfzeile ausgeben. Das geht in einer Tabellenkalkulation, ist aber jeden Monat Handarbeit und fehleranfällig bei Dollarbeträgen.
Weg 3: DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister
Der DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister ist für Digistore24 keine Option. DATEV beschreibt ihn als Erweiterung der bisherigen Schnittstellen zu PayPal und Amazon um Amazon Pay, eBay, Klarna, Mollie, Shopify und Stripe, Digistore24 steht nicht darauf. Auch im DATEV-Marktplatz gibt es keinen Eintrag für Digistore24 (Stand Oktober 2026).
Selbst wenn er Digistore24 eines Tages abdeckt, lohnt der Blick ins Kleingedruckte: Ein Datenservice für Zahlungsdienstleister ist um Kundenzahlungen herum gebaut. Bei einem Wiederverkäufer wie Digistore24 zählt aber die Gutschrift mit der richtigen Gesellschaft, nicht der Zahlungsfluss der Käufer.
Weg 4: per API mit Meridian
Meridian liest die Gutschriften über die Digistore24-API (Funktion listPayouts) mit einem Schlüssel mit Lesezugriff. Je Auszahlung entstehen Erlös, Kosten und Auszahlung, im Standard als drei EXTF-Stapel für Erlöse, Zahlungen und Auszahlungen, dazu eine Abstimmungsdatei und eine Liesmich-Datei für die Kanzlei. Die Steuer richtet sich nach der Gesellschaft in der Gutschrift: Inland mit dem Satz der Gutschrift, übriges EU-Ausland Reverse Charge, Drittland nicht steuerbar.
Was Meridian nicht macht: eine eigene Rechnung ausstellen, Endkundentransaktionen buchen oder Dollarbeträge mit einem selbst gewählten Kurs umrechnen. Die Gutschrift bleibt der Beleg und gehört weiter in die Belegablage.
Checkliste für den Monatsabschluss
Egal welchen Weg du wählst, diese fünf Punkte sollten am Monatsende für Digistore24 erledigt sein:
- Alle Gutschriften des Monats liegen vor, je Auszahlungstermin und je Digistore24-Gesellschaft.
- Jede Gutschrift ist der richtigen Gesellschaft und damit dem richtigen Erlöskonto zugeordnet: GmbH 4400 (8400), irische MSLW Limited 4336 (8336), Inc. und Ltd 4338 (8338).
- Die Rechnungen zur Auszahlung mit Rückgabe- und Rücklastschriftgebühren sind als Aufwand gebucht.
- Jede Auszahlung ist dem Zahlungseingang auf dem Bankkonto zugeordnet, das Verrechnungskonto für Digistore24 steht nach der letzten Auszahlung auf null oder auf dem noch nicht ausgezahlten Guthaben.
- Gutschriften der MSLW Limited sind für die Zusammenfassende Meldung vorgemerkt.
Die Wege im Vergleich
Die Tabelle fasst zusammen, was jeder Weg für Digistore24 leistet (Stand Oktober 2026).
| Weg | Kosten | Steuer je Gesellschaft | Abstimmung mit Bank | Aufwand je Monat |
|---|---|---|---|---|
| Belege hochladen, Kanzlei bucht | Kanzleizeit | Kanzlei ordnet selbst zu | Kanzlei, manuell | gering bei einer Gesellschaft |
| Bericht Auszahlungen als CSV | keine Lizenz | manuell in der Tabelle | manuell | mittel bis hoch |
| DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister | nicht verfügbar | entfällt | entfällt | entfällt |
| Meridian per API | 99,99 € netto im Monat, alle Anbieter | automatisch aus der Gutschrift | Stapel für Auszahlungen über Geldtransit | Export und Import |
Wann sich ein Tool nicht lohnt
Hast du nur die Digistore24 GmbH als Vertragspartner, zwei oder vier Auszahlungen im Monat und sonst keinen Zahlungsanbieter, ist Weg 1 völlig in Ordnung. Vier Gutschriften im Monat bucht eine Kanzlei schneller, als sie eine Schnittstelle einrichtet.
Ein Stapel lohnt sich, wenn neben Digistore24 weitere Anbieter laufen, wenn Gutschriften aus mehreren Gesellschaften kommen oder wenn du Affiliate-Provisionen und Vendor-Erlöse über dasselbe Konto bekommst. Dann ist die automatische Zuordnung zur richtigen Gesellschaft der eigentliche Gewinn, nicht die gesparte Tipparbeit. Meridian kostet 99,99 € netto im Monat, unabhängig von der Zahl der Anbieter, und lässt sich 14 Tage testen.
Häufige Fragen
Hat Digistore24 einen DATEV-Export?
Nein, Stand Oktober 2026 bietet Digistore24 keinen Export im DATEV-Format. Es gibt die Gutschriften als PDF und XML und Berichte wie Auszahlungen und Provisionen im Konto.
Deckt der DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister Digistore24 ab?
Nein. DATEV nennt PayPal, Amazon, Amazon Pay, eBay, Klarna, Mollie, Shopify und Stripe. Digistore24 ist nicht dabei.
Welcher Digistore24-Bericht ist für die Buchhaltung richtig?
Der Bericht Auszahlungen mit den zugehörigen Gutschriften. Transaktionen und Verkäufe zeigen die Umsätze von Digistore24 mit den Käufern, nicht deine.
Quellen
Die Anbindung an Digistore24 läuft in Meridian als Beta. Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Danach bucht Meridian Digistore24 automatisch in DATEV: 99,99 € netto im Monat, 14 Tage kostenlos.