Allegro buchen als deutscher Händler: Złoty, OSS und die Gebühren aus Polen (Stand Oktober 2026)

Allegro ist für deutsche Händler der Weg nach Polen, Tschechien, in die Slowakei und nach Ungarn. Buchhalterisch bringt das drei Themen auf einmal: Fast jeder Verkauf ist ein Fernverkauf ins EU-Ausland, fast jeder Betrag lautet nicht auf Euro, und die Gebühren kommen von einem polnischen Unternehmen und werden automatisch aus deinem Verkaufsguthaben eingezogen. Dieser Guide geht die drei Punkte der Reihe nach durch.

Vier Marktplätze, vier Währungen

Allegro führt vier Marktplätze, und jeder hat eine Grundwährung. In dieser Währung siehst du deine Verkäufe, in ihr zieht Allegro Gebühren und Provisionen ein, und in ihr liegt dein Guthaben, bis du es auszahlst oder umrechnest.

Für die Buchhaltung zählt nicht die Domain, auf der verkauft wurde, sondern das Land der Lieferadresse und die Währung des Betrags. Beides steht in jeder Bestellung.

Welche Umsatzsteuer gilt für deine Allegro-Verkäufe?

Allegro verkauft nicht selbst, du bist Verkäufer. Die Regel, nach der ein Marktplatz als Lieferer gilt, greift nach § 3 Abs. 3a UStG nur bei Händlern außerhalb der EU oder bei Einfuhren bis 150 €. Für dich als deutschen Händler kommt es darauf an, wohin du lieferst und wer kauft.

• Die Schwelle von 10.000 € gilt für alle deine Fernverkäufe und digitalen B2C-Leistungen in andere EU-Länder zusammen, im Vorjahr und im laufenden Jahr. Wer schon über Shop oder andere Marktplätze ins EU-Ausland verkauft, liegt meist darüber.
• Geschäftskunden: Seit dem 18. November 2024 unterstützt Allegro innergemeinschaftliche Lieferungen. Ist der Käufer mit seiner EU-USt-IdNr. im VIES-System bestätigt, trägt die Bestellung die Nummer (Typ VAT_EU) und das Merkmal VAT_EU_VERIFIED. Sieht eine Bestellung nur danach aus und fehlt die Bestätigung, steht dort VAT_EU_UNVERIFIED, und Käufer und Verkäufer müssen den Fall laut Allegro selbst klären.
• Die Rechnung an den Käufer stellst du aus. Für den Verkauf an Geschäftskunden aus anderen EU-Ländern setzt Allegro voraus, dass du im Angebot eine Rechnung mit Umsatzsteuer anbietest und dein Steuersatz zum Land passt, aus dem du versendest.
• Liegt deine Ware in einem Lager im Zielland, ist es kein Fernverkauf mehr. Dann gilt die Steuer des Lagerlands über eine Registrierung dort, und der OSS hilft nicht.

Złoty, Kronen und Forint in Euro umrechnen

Deine Buchhaltung läuft in Euro, also braucht jeder Allegro-Betrag einen Euro-Wert. Für die Umsatzsteuer schreibt § 16 Abs. 6 UStG den Weg vor: Werte in fremder Währung werden mit den Durchschnittskursen umgerechnet, die das Bundesministerium der Finanzen für den Monat der Leistung bekannt gibt. Den Tageskurs darf das Finanzamt auf Antrag gestatten. Für Umsätze im OSS gilt etwas anderes: Dort rechnest du mit dem Kurs der Europäischen Zentralbank vom letzten Tag des Erklärungszeitraums um.

Daneben steht das Geld. Mit dem Currency Converter von Allegro tauschst du dein Guthaben bei der Auszahlung, etwa Złoty in Euro: bei automatischen Auszahlungen zum Kurs am Auszahlungstag, bei einer Auszahlung auf Abruf zu dem Kurs, den Allegro vor dem Bestätigen anzeigt. Zusätzliche Umrechnungsgebühren nennt Allegro dafür nicht. Der Euro-Betrag auf deinem Konto passt deshalb fast nie zu den Euro-Werten deiner Erlösbuchungen. Die Differenz ist kein Erlös und keine Gebühr, sie ist eine Kursdifferenz.

Ein Verrechnungskonto in Złoty führt DATEV nicht von selbst. Viele Kanzleien buchen die Erlöse mit dem Monatskurs in Euro und gleichen bei jeder Auszahlung die Differenz über die Kursdifferenzkonten aus. Wie ihr das macht, legt ihr einmal fest.

Gebühren und Provisionen aus Polen

Allegro zieht Gebühren und Provisionen bei Geschäftskonten automatisch aus dem verfügbaren Verkaufsguthaben ein, stündlich und in der Währung des jeweiligen Marktplatzes: auf allegro.pl in Złoty, auf allegro.cz in Kronen, auf allegro.sk in Euro und auf allegro.hu in Forint. Abschalten lässt sich das nicht. Darunter fallen Verkaufsprovisionen und andere Gebühren, etwa für Angebotsförderung, Allegro Ads, das Abonnement oder Allegro Smart!.

Die Rechnungen für Allegros Leistungen stellt die Allegro sp. z o.o. mit Sitz in Poznań aus, laut Regulamin für jeden Marktplatz eine eigene. Ist dein Unternehmen in einem anderen EU-Land registriert, bekommst du sie mit 0 %, wenn die Rechnungsdaten mit den Daten des Kontoinhabers übereinstimmen und du die Bestätigung deiner EU-USt-IdNr. eingereicht hast. Die Umstellung nimmt Allegro laut Hilfe immer am letzten Tag eines Monats vor.

Steuerlich ist das eine sonstige Leistung eines polnischen Unternehmens an dein Unternehmen. Ihr Ort liegt nach § 3a Abs. 2 UStG in Deutschland, und die Steuer schuldest du nach § 13b Abs. 1 UStG selbst: Kennzahl 46 und 47 der Voranmeldung, die Vorsteuer in Kennzahl 67. Weist eine Allegro-Rechnung trotzdem polnische Umsatzsteuer aus, ist sie in Deutschland keine abziehbare Vorsteuer; prüf dann die Steuerdaten in deinem Konto.

Provisionen gehören nicht auf das Konto für Nebenkosten des Geldverkehrs. Üblich ist 6770 (SKR04) oder 4760 (SKR03) Verkaufsprovisionen, Werbung wie Allegro Ads auf ein Werbekonto.

Auszahlung und Buchungssätze

Was nach Gebühren übrig bleibt, zahlst du automatisch oder auf Abruf aus. Für Euro auf ein Konto in einem SEPA-Land gilt der inländische Zeitplan: automatisch einmal pro Woche, einmal im Monat oder an jedem Werktag, oder jederzeit auf Abruf, ab 10 €. Für andere Kombinationen aus Währung und Konto gilt ein fester internationaler Zeitplan ohne Auszahlung auf Abruf.

Das Beispiel zeigt einen Monat auf allegro.pl bei einem Händler über der Lieferschwelle, alle Beträge erfunden. Die Złoty-Beträge sind mit dem Monatskurs umgerechnet, die Auszahlung kommt nach Umrechnung durch Allegro in Euro an.

Allegro in Meridian (In Kürze)

Allegro wartet noch auf die Freigabe durch den Anbieter. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.

Die Allegro-Anbindung ist in Meridian gebaut und wartet auf die Freigabe durch Allegro, deshalb steht sie als In Kürze. Verbunden wird über die Anmeldung bei Allegro mit Lesezugriff auf Bestellungen, Zahlungen und das Profil. Meridian liest dann Bestellungen mit Liefer- und Rechnungsadresse und der EU-USt-IdNr. des Käufers, Erstattungen und die Bewegungen im verfügbaren Guthaben: Zahlungseingänge, Erstattungen, eingezogene Gebühren und Auszahlungen.

Eine wichtige Grenze vorab: Meridian bucht nur Beträge in Euro und rechnet keine Złoty, Kronen oder Forint mit einem selbst gewählten Kurs um. Verkäufe und Bewegungen in diesen Währungen stehen in der Abstimmung als nicht gebucht. Gebucht werden damit vor allem Umsätze auf allegro.sk, wo in Euro abgerechnet wird. Steht in der Bestellung eine USt-IdNr. aus dem Lieferland, bucht Meridian sie als steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung; geprüft wird das Format der Nummer, nicht das Merkmal VAT_EU_VERIFIED von Allegro. Wer hauptsächlich auf allegro.pl verkauft, braucht für die Złoty-Umsätze weiter den Weg über die Kanzlei. Mehr auf der Seite Allegro in Meridian.

Häufige Fragen

Muss ich Allegro-Verkäufe nach Polen über den OSS melden?

Ja, wenn du aus Deutschland an Privatkunden in Polen versendest und deine Fernverkäufe und digitalen B2C-Leistungen ins EU-Ausland zusammen 10.000 € im Jahr überschreiten oder du auf die Schwelle verzichtet hast. Darunter bleibt es bei deutscher Umsatzsteuer.

Mit welchem Kurs rechne ich Złoty in Euro um?

Für die Voranmeldung nach § 16 Abs. 6 UStG mit dem Monatsdurchschnittskurs, den das BMF veröffentlicht, auf Antrag mit dem Tageskurs. Für den OSS mit dem EZB-Kurs vom letzten Tag des Quartals. Abweichungen zur Auszahlung buchst du als Kursdifferenz.

Warum ist auf meiner Allegro-Rechnung keine Umsatzsteuer?

Weil du als Unternehmen aus einem anderen EU-Land deine EU-USt-IdNr. nachgewiesen hast. Dann stellt Allegro mit 0 % in Rechnung, und du meldest die Steuer nach § 13b Abs. 1 UStG selbst, mit Vorsteuer in derselben Höhe.

Kann ich mein Allegro-Guthaben in Euro auszahlen?

Ja. Mit dem Currency Converter tauschst du Złoty, Kronen oder Forint bei der Auszahlung in Euro und zahlst auf ein Euro-Bankkonto aus. Automatische Auszahlungen rechnet Allegro zum Kurs am Auszahlungstag um, bei einer Auszahlung auf Abruf siehst du den Kurs vor dem Bestätigen.

Quellen

• Allegro, Regulamin (Nutzungsbedingungen) mit Angaben zur Allegro sp. z o.o.
• Allegro Hilfe, automatischer Einzug von Gebühren aus dem Verkaufsguthaben
• Allegro Hilfe, Rechnungen mit 0 % für EU-Unternehmen
• Allegro Hilfe, Currency Converter
• Allegro Hilfe, Auszahlungen für Geschäftskonten
• Allegro für Entwickler, innergemeinschaftliche Transaktionen ab 18. November 2024
• § 3 UStG, Lieferung und elektronische Schnittstellen
• § 3a UStG, Ort der sonstigen Leistung
• § 3c UStG, Ort der Lieferung beim Fernverkauf
• § 6a UStG, innergemeinschaftliche Lieferung
• § 13b UStG, Leistungsempfänger als Steuerschuldner
• § 16 UStG, Umrechnung von Werten in fremder Währung
• BMF, Vordruckmuster Umsatzsteuer-Voranmeldung 2026
• DATEV, Kontenrahmen SKR 04
• DATEV, Kontenrahmen SKR 03