Payrexx buchen und nach DATEV bringen: Auszahlungen, Gebühren und ein Anbieter aus der Schweiz

Payrexx ist ein Schweizer Anbieter für Bezahlseiten, Shops und Kartenterminals. Das Geld kann über den eigenen Dienst Payrexx Pay fließen oder über einen angebundenen fremden Zahlungsanbieter. Für die Buchhaltung ist das der wichtigste Unterschied: Nur Payrexx Pay und Payrexx Pay Plus zahlen über Payrexx aus, externe Anbieter zahlen getrennt aus. Diese Anleitung zeigt, wie eine Payrexx-Auszahlung aufgebaut ist, wie du sie brutto buchst und worauf du bei der Steuer auf Gebühren eines Schweizer Anbieters achtest.

Payrexx Pay, Pay Plus oder externer Anbieter: wer zahlt aus?

Payrexx bündelt viele Zahlungsarten auf einer Oberfläche. Die eigenen Dienste heißen Payrexx Pay und Payrexx Pay Plus. Payrexx Pay gibt es laut Dokumentation nur in der Schweiz; Payrexx Pay Plus gibt es unter anderem in Deutschland, Österreich, Liechtenstein, Italien, Frankreich, Luxemburg, Dänemark und Bulgarien, die Auszahlungen übernimmt dort eine Partnerbank.

Die Auszahlungseinstellungen unter Einstellungen, Auszahlungen gelten laut Payrexx nur für Payrexx Pay und Pay Plus. Hast du einen externen Anbieter angebunden, zahlt dieser separat aus, mit eigenem Bericht und eigener Gebührenabrechnung. Diese Umsätze buchst du so, wie es der jeweilige Anbieter verlangt, und nicht über eine Payrexx-Auszahlung.

Für Zahlungen über externe Anbieter berechnet Payrexx laut Preisseite zusätzlich eine eigene Transaktionsgebühr, je nach Tarif 1 %, 0,5 % oder 0,25 % (Stand Oktober 2026). Sie gehört ebenfalls auf das Gebührenkonto.

So ist eine Payrexx-Auszahlung aufgebaut

Standardmäßig zahlt Payrexx laut eigener Seite wöchentlich aus, den Rhythmus siehst du unter Einstellungen, Auszahlungen. Die Transaktionen, die in einer Auszahlung stecken, kannst du in der Payrexx-Administration als CSV, XML oder XLSX herunterladen. Dieser Export ist der Beleg für den Umsatz und die Gebühren.

Wechselt Payrexx bei der Auszahlung die Währung, berechnet es laut den Auszahlungseinstellungen eine Umrechnungsgebühr von 2 %. Sie gehört wie die Transaktionsgebühren auf das Gebührenkonto. Außerdem darf Payrexx laut Nutzungsbedingungen einen Prozentsatz jeder Transaktion für eine bestimmte Zeit zurückhalten (Rolling Reserve); bis zur Freigabe gehört dieser Teil auf ein Interimskonto.

Umsatzsteuer auf Gebühren eines Schweizer Anbieters

Laut Impressum sitzt die Payrexx AG in Thun und ist unter CHE-483.447.300 MWST registriert. Die EU-Vertretung ist die Payrexx Europe AG in Vaduz, Liechtenstein. Beide Länder gehören nicht zur EU. Die Nutzungsbedingungen sagen in Ziffer 9.4, dass die Gebühren ohne anfallende Steuern genannt sind. Außerdem beschreiben sie Payrexx als technischen Dienstleister des Finanzinstituts, das den eigentlichen Zahlungsdienst erbringt. Prüfe deshalb auf deinen Belegen, wer welche Gebühr berechnet: die Payrexx AG oder die Bank beziehungsweise der Acquirer.

Ist die Gebühr eine steuerpflichtige sonstige Leistung, schuldest du die Steuer selbst. Für Unternehmer aus dem Drittland greift dann § 13b Abs. 2 Nr. 1 UStG, nicht Abs. 1. In der Voranmeldung 2026 heißt das: Bemessungsgrundlage in Kennzahl 84, Steuer in 85, Vorsteuer in 67. Ist die Gebühr steuerfreier Zahlungsverkehr nach § 4 Nr. 8 Buchst. d UStG, entfällt das. Wie man das abwägt, steht im Guide Gebühren von Zahlungsanbietern: Reverse Charge oder steuerfrei.

Viele Kanzleien hinterlegen für Zahlungsanbieter einen Schlüssel für § 13b Abs. 1. Für Gebühren der Payrexx AG aus der Schweiz passt er nicht. Lass für Payrexx einen eigenen Steuerschlüssel festlegen.

Eine Auszahlung gebucht: Beispiel mit SKR04 und SKR03

Ein Beispiel mit erfundenen Beträgen: Eine Payrexx-Auszahlung enthält zwei Inlandsverkäufe über zusammen 238,00 € brutto. Payrexx zieht 5,10 € Gebühren ab, auf der Bank kommen 232,90 € an. Das Verrechnungskonto für Payrexx vergibt deine Kanzlei.

• Die Gebührenzeile bekommt den Steuerschlüssel, den ihr für Payrexx festgelegt habt. Bei § 13b Abs. 2 Nr. 1 erscheint die Gebühr in den Kennzahlen 84, 85 und 67.
• Die Kennung der Auszahlung gehört ins Belegfeld. Damit ordnet die Kanzlei den Bankeingang der Auszahlung und ihrem Export zu.

Erstattungen und Rückbelastungen bei Payrexx

Eine Erstattung mindert den Umsatz zum Steuersatz des ursprünglichen Verkaufs. Bei einer Rückbelastung ist das Entgelt uneinbringlich, die Umsatzsteuer wird nach § 17 Abs. 2 Nr. 1 UStG berichtigt, und in der Voranmeldung 2026 steht diese Minderung zusätzlich in Kennzahl 50. Bei Zahlungen über externe Anbieter läuft beides über diesen Anbieter. Die Buchungssätze stehen im Guide Chargeback buchen.

Automatisch mit Meridian

Payrexx ist in Meridian noch Beta: Den Zugang fragst du nach der Anmeldung an, wir schalten ihn für dein Konto frei. Direkt verbinden kannst du heute Mollie, Stripe, PayPal und CoinGate.

Meridian verbindet sich mit dem API-Secret und dem Instanznamen, also dem Teil vor .payrexx.com. Payrexx kennt keine Schlüssel, die nur lesen dürfen; Meridian ruft trotzdem nur Transaktionen, Auszahlungen und deren Einzelposten ab. Testzahlungen lässt es weg. Aus jeder Auszahlung entstehen die Gebühren als eigene Zeile auf deinem Gebührenkonto, mit dem Steuerschlüssel, den du je Anbieter festlegst, und der Nettobetrag als Geldtransit. Auszahlungen in Franken oder einer anderen Währung als Euro zeigt Meridian in der Abstimmung, bucht sie aber nicht auf der Geldseite. Zu jedem Verkauf gibt es eine Rechnung nach § 14 UStG, zu Erstattungen eine Gutschrift.

Das Land für den OSS nimmt Meridian aus der Liefer- oder Rechnungsadresse des Kontakts, ergänzt um die Kunden-IP aus der Nachweis-API. Meridian liest alle Transaktionen deiner Instanz, auch solche über externe Anbieter. Bindest du einen dieser Anbieter zusätzlich direkt an, prüfe mit deiner Kanzlei, dass kein Umsatz doppelt im Export steht. Zur Anbindung: Payrexx DATEV Schnittstelle.

Häufige Fragen

Wie oft zahlt Payrexx aus?

Standardmäßig wöchentlich. Den Rhythmus stellst du unter Einstellungen, Auszahlungen ein; diese Einstellungen gelten laut Payrexx nur für Payrexx Pay und Payrexx Pay Plus.

Welche Gebühren nimmt Payrexx?

Das hängt vom Tarif ab: Die Abos rechnet Payrexx in Franken ab, die Transaktionsgebühren stehen auf der Preisseite in Euro. Dazu kommt je nach Tarif 1 %, 0,5 % oder 0,25 % für Zahlungen über externe Anbieter und bei Währungswechsel in der Auszahlung 2 %. Verbindlich ist die Gebührenzeile in deiner Auszahlung.

Gilt für Payrexx-Gebühren Reverse Charge nach § 13b Abs. 1?

Nicht für Gebühren der Payrexx AG, denn sie sitzt in der Schweiz. Ist die Gebühr steuerpflichtig, gilt § 13b Abs. 2 Nr. 1 UStG mit den Kennzahlen 84 und 85. Ob sie steuerpflichtig oder als Zahlungsverkehr steuerfrei ist, klärst du mit deiner Kanzlei.

Quellen

• Payrexx: Terms of Use (Ziffer 1.1, 9.4 und 9.8)
• Payrexx: Impressum
• Payrexx Docs: Payrexx Pay und Payrexx Pay Plus
• Payrexx Docs: Auszahlungs-Einstellungen
• Payrexx: Auszahlungen
• Payrexx: Preise
• § 13b UStG: Leistungsempfänger als Steuerschuldner
• § 4 UStG: Steuerbefreiungen, Nr. 8
• § 17 UStG: Änderung der Bemessungsgrundlage
• BMF: Vordruckmuster Umsatzsteuer-Voranmeldung 2026 (Kz 46, 47, 50, 67, 84, 85)